اهمیت طراحی و چاپ ست اداری و سربرگ

امروزه یکی از ویژگی های منحصر بفرد هر مجموعه ای داشتن ست اداری اختصاصی است . هدف اولیه ست اداری زیباسازی و مهم تر از آن هویت بخشیدن به برند و ماهیت کسب و کار شما می باشد که می تواند با طراحی زیبا و چاپ طرحی متناسب با زمینه فعالیت بیزنس شما به این هدف دست پیدا کند . سربرگ ها یکی از اجزای ست اداری می باشند . ممکن است مفهوم دقیق عبارات ست اداری و سربرگ را ندانید که در ادامه این مقاله به شرح مفصل خواهیم پرداخت .

ست اداری و سربرگ چیست ؟

ست اداری در واقع مجموع اوراق اداری است که شامل طراحی و چاپ سربرگ ، کارت ویزیت ، پاک نامه اداری و ... است . هسته ی اصلی ست های اداری سربرگ ها هستند . هد لتر یا همان سربرگ به کاغذی گفته می شود که در سایز های A₄ و A₅ و در برخی موارد در سایز های کوچکتر نیز ، برای نگارش نامه های اداری و رسمی در هر مجموعه ای مورد استفاده قرار می گیرند .

اهمیت وجود سربرگ اختصاصی در هر مجموعه چیست ؟

با وجود پیش رفت های روزافزون تکنولوژی و الکترونیکی شدن اکثر کارها نامه نگاری همچنان حالت رسمی و بین المللی خود را حفظ کرده است . در واقع حتی اگر این نامه نگاری به فرمت الکترونیکی انجام شود و روی کاغذ چاپ نشود باید چارچوب طراحی خود حفظ کند . یکی از ویژگی های برجسته سربرگ ها وجود لوگو است ، به بیان دیگر لوگوی طراحی شده نمایانگر هویت مجموعه است . سربرگ ها جزو اوراق رسمی و مهم یک مجموعه هستند و باید در حفظ و نگهداری آنها کوشش و اهتمام شود تا مورد سواستفاده قرار نگیرد . از جمله مواردی که طراحی و چاپ سربرگ اختصاصی را برای یک مجموعه پر رنگ می کند ، اطلاعاتی است که مختص آن شرکت بوده از این رو به مکاتبات درون و برون سازمانی ارزش می دهد و به نظم در مکاتبات شکل گرفته کمک می کند ، علاوه بر این وجود هد لتر ها بر بازاریابی ، افزایش درآمد و ... شرکت موثر است .

وجود کدام المان ها در طراحی و چاپ سربرگ موثر است ؟

امروزه وجود سربرگ های اختصاصی در هر مجموعه سبب اعتبار بخشی در مکاتبات گردیده است . از جمله المنت هایی که باید در سربرگ ذکر کردد به شرح زیر است :

لوگو :

معمولا آرم در بالای سربرگ طرحی می شود رعایت این مورد به ویژه در سربرگ های چاپی ادارات دولتی به عنوان یک اصل حائز اهمیت است . این نکته مورد توجه است که محل قرارگیری نشانه نباید آسیبی به کاربری اصلی سربرگ وارد کند .

نشانی و اطلاعات تماس :

فونت در نظر گرفته شده برای نگارش باید دارای اندازه و وضوح مناسب باشد .

عناوینی مانند تاریخ ، شماره ، پیوست : معمولا در سمت چپ و با فونت ریز تر اعمال شود

وجود زبان واحد :

سربرگ ها باید تک زبانه طراحی گردند و طراحی سربرگ های دو زبانه عملا معنا و مفهومی نخواهند . داشت

رنگ سربرگ :

گرافیک اجرا شده برای سربرگ نباید سبب ایجاد مشکل برای نگارش متن و خواندن آن شود .

سخن آخر :

سربرگ یکی از روش های کم هزینه و تاثیر گذار در تبلیغات است . از آنجا که سربرگ عضوی از مجموعه ست اداری است باید طراحی سربرگ در هماهنگی با دیگر عناصر باشد . قیمت طراحی و چاپ سربرگ با توجه به گستردگی شیوه های طراحی و چاپ نظیر سایز ، جنس و ... به طور جامع امکان پذیر نیست و برای محاسبه ی دقیق نیاز به جزئیات می باشد .

شما می توانید برای کسب هر گونه اطلاعات بیشتر و انجام مشاوره به وبسایت رسمی مجموعه قصر یخ مراجعه کنید .