اولین دستگاه های حضور و غیاب دستگاه پانچی بوداند . عملکرد این دستگاه به صورتی بود که فرد کارتی را وارد دستگاه میکرد و دستگاه ورود و خروج و همچنین تاریخ ورود و خروج وی را بر روی کارت چاپ می کرد. در واقع دستکاه پانچی مادر دستگاه حضور و غیاب کارتی را وارد دستگاه نموده و کدی به آن وارد می کردند. اما امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی دیگر لازم نیست کدی وارد کنند، فقط کافی است. کارت را به دستگاه نزدیک کنند .یا وارد دستگاه نمایند و اطلاعات کارمند دورن دستگاه ذخیره میگردد.
یک نوع از دستگاه های حضور و غیاب کارتی ، از کارتی استفاده می کنند. که تمام اطلاعات کارمند درون کارت ذخیره شده و همچنین کارمند به وسیله کارت و دستگاه خود می‌تواند ساعات کارکرد خود را محاسبه کرده از آن مطلع گردد.
علاوه بر آن دستگاه های حضور و غیاب کارتی جدید تحت ویندوز هستند، و خودشان کارکرد کارمندان را حسای می کنند. و آمار دقیقی ارائه می دهند. با همه این ها دستگاه حضور و غیاب کارتی خود چند مدل و نمونه در سامانه حضور و غیاب دارند. که بهتر از قبل از خرید این نوع محصول با متخصصان این حوزه مشورت کرد .
دستگاه حضور و غیاب کارتی از ساده ترین و ارزانترین نوع این سیستم ها می باشد. نحوه ی عملکرد این دستگاه ها بسیار آسان بوده و به این شکل است. در سیستم های کارتی به هر یک از پرسنل کارتی اختصاص داده میشد. که حاوی یک کد یکتا و از نوع بارکدی ، مغناطیسی و RFID داده می شود .تا از طریق اتصال و یا نزدیک کردن این کارت به دستگاه , تردد کارکنان ثبت میگردد.
بعد از دستگاهای حضور غیاب پانچی اولین دستگاه حضور وغایب کامپیوتری به بازار عرضه شدند. که شامل دستگاهی بود که پس از کشیدن کارت بارکدی به آن ورود و خروج ها در حافظه سیستم ذخیره میشدند. و پس از تخلیه اطلاعات به کامپیوتر توسط نرم افزار مخصوص حضور و غیاب پردازش میشدند . در آغاز ساخت این سیستم ها برنامه ها تحت DOS طراحی شده بودند و انعطاف کمی را داشتند .
در سیستم های کارتی به هر یک از پرسنل کارتی اختصاص داده میشود. که بارکد ثبت شده روی آن شماره منحصر به فردی را به فرد اختصاص میداد و از روی همین شماره که اصطلاحا شماره کارت یا شماره پرسنلی نامیده میشود . اطلاعت ورود خروج افراد از هم تفکیک می گردد.
