اعتبار اسنادی یک دستورالعمل پرداختی است که وارد کننده از طریق موسسه مالی خود ارسال می کند، به طوری که صادرکننده مبلغ معامله را مستقیم یا از طریق بانک دیگری پرداخت می کند، البته تا زمانی که صادرکننده شرایط اعتبار را به طور کامل(معمولاً با ارسال اسناد خاص) انجام دهد.
کاربرد ها
برای درک نقشی که هریک از ظرفیت ها ایفا می کند می خواهیم در اینجا با جزئیات بیشتری به آن ها نگاه کنیم:
اولین قدم این است که واردکننده و صادرکننده به توافق برسند، یک قرارداد خرید و فروش بین المللی داشته باشند و شرایط اعتبار اسنادی را با تمام اسنادی که برای جمع آوری آن لازم است، پوشش دهند. در این مرحله، وارد کننده از بانک خود درخواست می کند که آن اعتبار اسنادی که شامل کلیه شرایط این اسناد است، را به نمایندگی از صادر کننده باز کند.
مرحله دوم به بانک مسئول(وارد کننده) وابسته است که درخواست اعتبار را دریافت می کند. زیرا مستندات و خطر معامله را بررسی کرده و سپس آن را تایید یا رد می کند. در صورت تصویب، اعتبار صادر می شود و سند با بانکی در کشور صادرکننده(بانک مشاور) که در آن اعتبار اسنادی نوشته شده است، امضا می شود تا وارد کننده از آن مطلع شود.
مرحله سوم به بانک صادرکننده وابسته است، که اعتبار اسنادی را صادر کرده و صادر کننده را از شرایط مطلع می کند. صادرکننده شرایط را مطالعه می کند و اگر موافق عقد قرارداد با وارد کننده باشد، کالا را ارسال می کند.