فضای کاری امروزه تغییرات زیادی کرده است. شرکت‌ها و ادارات دیگر شکل و شمایل قدیم را ندارند. کارمندان دیگر در فضایی که با در و دیوار از یکدیگر جدا می‌شوند کار نمی‌کنند. بلکه این پارتیشن‌ها هستند که کارمندان را از هم جدا می‌کنند. کار کردن در چنین فضایی که همه کارمندان در کنار یکدیگر مشغول کار هستند، می‌تواند تا حد زیادی آزاردهنده باشد. چرا که شما برای اینکه تمرکز خود را در حین کار حفظ کنید، نیاز به آرامش و سکوت دارید.
بسیاری از افرادی که در محیط‌های شلوغ مشغول کار هستند، برای اینکه تمرکز خود را حفظ کنند، به موسیقی پناه می‌برند. احتمالا در محل کار خود همکاری دارید که همیشه هندزفری در گوش مشغول انجام کارهایش است. اگر چنین کسی را در فضای کاری خود دیدید، بدانید که سر و صدای محیط او را آزار می‌دهد و نیاز به تمرکز بیشتری دارد.
ما در عصر اطلاعات زندگی می‌کنیم. در طول روز با حجم وسیعی از اطلاعات و اخبار بمباران می‌شویم و گریزی از آن‌ها نداریم. تجربه زیستن در دورانی که هجمه اطلاعات بسیار زیاد است، از ما انسان‌های حواس‌پرتی ساخته است. برای همین شما اینجایید و به دنبال راهکاری برای افزایش تمرکز خود می‌گردید. حواس‌پرتی سرعت و بهره‌وری ما را کاهش می‌دهد و اجازه نمی‌دهد که در زمینه هیچ موضوعی به طور عمیق فکر کنیم. کسی هم که نتواند در موضوعی عمیق شود، چیز جدیدی کشف نخواهد کرد. اول از همه باید بدانید که متمرکز شدن یک عمل ارادی نیست و نیازمند صرف زمان برای یادگیری آن است. پس اگر هنوز آدم متمرکزی نیستید، به خودتان سخت نگیرید و بدانید که آگاهی قدم اول است. در مرحله دوم باید بدانید که ما برای پرداختن به مسائلی که در آن به تمرکز احتیاج است، دو ذهن داریم. ذهن از بالا به پایین و پایین به بالا. ذهن از بالا به پایین ذهنی است که برنامه‌ریزی می‌کند، به ما کمک می‌کند تا چیزهای جدید بیاموزیم و ذهنی نیست که به طور ارادی بتوانیم افسار آن را در دست بگیریم و نیاز به پرورش دارد. ذهن از پایین به بالا ذهنی است که دستورهای اتوماتیک روزمره را صادر می‌کند، سریع است، نسبت به محرک‌های محیط آسیب‌پذیر و بسیار احساساتی است. این همان قسمتی از ذهن است که تمرکز را از ما می‌گیرد و با پرت کردن حواس‌مان به چیزهای کوچک، ما را از مسیری که باید در آن قرار بگیریم دور می‌کند.
برای اینکه بتوانیم در مساله تمرکز، عمیق شویم باید به مقوله دیگری به نام "توجه" بپردازیم. برای اینکه بتوانیم روی موضوعی متمرکز شویم نیاز داریم که "توجه کردن" را به خوبی بیاموزیم. اما پیش از آن باید بدانید که ما گاهی نسبت به چیزهای جزئی از خود توجه نشان می‌دهیم که همیشه برایمان مفید نیستند. کسانی که می‌توانند به موقع، توجه خود را از روی موضوعی بردارند و اجازه دهند ذهنشان آزادانه‌تر در محیط پرواز کند، هم انسان‌های خلاق‌تری هستند و هم تمرکز بیشتری دارند.
1- محیط کار سمی
ما بیشترین زمان از روز خود را در محیط کارمان هستیم. همکارانمان کسانی هستند که بیشترین زمان را با آن‌ها می‌گذرانیم، حتی بیشتر از خانواده‌مان. هنگامی که شما در محیطی مشغول به کار باشید که فضای مثبت و پیشرویی دارد، تمرکز بیشتری خواهید داشت و درنهایت بهره‌وری‌تان افزایش پیدا می‌کند. کار کردن در فضایی سمی، موجب می‌شود که شما آنقدر درگیر مسائل حاشیه‌ای محل کارتان باشید که نتوانید آنطور که شایسته است روی کارتان تمرکز کنید. پس اگر در یک محیط سمی مشغول به کار هستید فکری به حال آن بکنید.
2- شبکه‌های اجتماعی
یکی از دلایل اصلی عدم تمرکز آدم‌ها شبکه‌های اجتماعی است. ما معمولا نوتیفیکیشن‌های شبکه‌های اجتماعی‌مان را روشن نگه می‌داریم تا از اخبار مهم باخبر شویم. باید بدانید که اگر یک روز این پیام‌ها را چک نکنید، آب از آب تکان نخواهد خورد و چیزی را از دست نخواهید داد. برای همین توصیه می‌کینم اعلان‌های شبکه‌های اجتماعی را خاموش کنید. توصیه دیگری که برای عدم استفاده از شبکه‌های اجتماعی در طول زمان کاری برایتان داریم این است شبکه‌های اجتماعی را در نقطه‌ای قرار دهید که دسترسی به آن‌ها دشوار باشد. می‌توانید آن‌ها را در آخرین صفحه تلفن همراهتان در یک پوشه مجزا قرار دهید که طبق عادت به آن‌ها سر نزنید.
3- استراحت
یکی از دلایلی که ما در طول روز تمرکز خود را از دست می‌دهیم عدم استراحت است. بین کارهایی که در طول روز و در محل کار خود مظوف به انجام آن‌ها هستید زمانی را به استراحت اختصاص دهید. اگر در فضای کارتان این اجازه به شما داده نمی‌شود، در همان حال که پشت میز هستید یک ربع دست از کار کردن بکشید و حواستان را از کار پرت کنید. موسیقی ملایم گوش دهید و چند دقیقه‌ای را از کار دور بمانید.
4- تکنیک پومودورو
این یکی از بهترین تکنیک‌ها برای افزایش تمرکز است. در این تکنیک وظایف به بازه‌های زمانی 25 دقیقه‌ای تقسیم می‌شوند. 25 دقیقه کار می‌کنید و بعد 2 الی 3 دقیقه استراحت می‌کنید. وقتی وظایف و کارها را به بازه‌های 25 دقیقه‌ای تقسیم می‌کنید، تمرکز بیشتری خواهید داشت. برای استفاده از تکنیک پومودورو اپلیکیشن‌های بسیاری وجود دارد. یکی از آن‌ها Forest است.
5- نظم
گفته می‌شود حفظ نظم محیط کار موجب افزایش بهره‌وری و تمرکز می‌شود. وقتی شما در فضایی آشفته و شلوغ مشغول به کار باشید، تمرکز کافی نخواهید داشت. به همین دلیل توصیه می‌شود که میز کار خود را مرتب و تمیز نگه دارید.
6- نوشتن وظایف
اگر در آغاز ساعت کاری، اقدام به نوشتن وظایفی که در طول روز موظف به انجامشان هستید، بکنید، بهره‌وری شما افزایش پیدا می‌کند. قبل از اینکه ساعت کاری شروع شود و مشغول به کار شوید در دفترچه‌ای وظایف روزانه خود را لیست کنید. این کار تمرکز شما را افزایش می‌دهد و ذهن شما را از آشفتگی دور می‌کند.
7- اهداف کوچک
از قدیم گفته‌اند که سنگ بزرگ علامت نزدن است. وقتی ما برای رسیدن به خواسته‌هایمان برنامه‌ریزی می‌کنیم بهتر است کوتاه‌مدت باشند. برنامه‌ریزی برای اهداف بلند مدت موجب می‌شود که تمرکز شما از بین برود. به همین دلیل توصیه می‌کنیم روی کارها و اهداف کوچکتر تمرکز کنید.
برای افزایش تمرکز فردی، بهترین کار، مدیتیشن است. ما آدم‌های متمرکزی به دنیا نمی‌آییم. ما باید با تمرین تمرکز را در طول زندگی به دست آوریم. مدیتیشن موجب می‌شود تمرکز خود را روی نفس کشیدن متمرکز کنیم. انجام این کار در دراز مدت موجب تقویت تمرکز می‌شود.
