از جمله وسایل ضروری در محیط‌های اداری، مبلمان اداری هستند. وجود مبلمان اداری در داخل ادارات، فضای محیط را تغییر داده و ظاهری منظم و یکپارچه به آن می بخشد. انتخاب و خرید مبلمان اداری با توجه به نوع اداره و مساحت و فضای آن بسیار مهم بوده و چیدمان آن نیز از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. خرید مبلمان اداری مسئولیت بسیار سنگینی بوده و در هنگام انتخاب و خرید آن باید به نکات مهمی توجه کرده تا آنچه که مورد نیاز محیط اداره است، انتخاب و خریداری شود.
در این مطلب قصد داریم به نکات قابل توجه و مهمی در خرید مبلمان اداری اشاره کرده و آن‌ها را مورد بررسی قرار دهیم.
نکات قابل توجه در خرید مبلمان اداری
از جمله نکات مهم در خرید مبلمان اداری عبارتند از:
· میزان بودجه
یکی از مهم‌ترین نکاتی که در هنگام خرید مبلمان اداری بسیار حائز اهمیت است، میزان بودجه و قیمت مبلمان است. همان‌طور که می‌دانید محصولات باکیفیت دارای قیمت بالاتری نسبت به محصولات کیفیت متوسط خواهند داشت. از این رو اگر شرکت و اداره دارای برند شناخته شده‌ای می‌باشد، بهتر است که مبلمان اداری باکیفیت را خریداری نمایید. همچنین اگر شرکتی را تازه تاسیس و راه‌اندازی کرده‌اید، باید بدانید که دکوراسیون داخلی محیط اداره و نحوه چیدمان و کیفیت آن در جذب مشتری و ارباب رجوع و کیفیت کار کارمندان بسیار تأثیرگذار است. ازاین‌رو سعی کنید با قیمتی مناسب، مبلمان باکیفیتی تهیه کنید. این نکته را نیز در نظر داشته باشید که با خرید یک‌بار مبلمان اداری باکیفیت، از خرید مبلمان اداری مجدد و صرف هزینه دوباره جلوگیری خواهد شد.
· نیازهای محل کار
قبل از خرید مبلمان اداری به نیازهای اداره به مبلمان توجه کنید. برای مثال کارمندی که در قسمت بایگانی مشغول به کار بوده و با پرونده‌های بی‌شماری سروکار دارد، باید دارای میزی وسیع و مسطح بوده و کارمندی که با رایانه فعالیت دارد، باید دارای میز کوچکی متناسب با سیستم و قطعات مختلف یارانه باشد. از این رو سعی کنید بیشترین میزان بودجه را صرف مبلمان اداری مایحتاج مصرف کنید.
اگر در شرکت شما کنفرانس های زیادی برگزار می شود بدون شک میز کنفرانس نیز لازمه محیط کار شماست.
· توجه به سبک مبلمان اداری
سبک مبلمان اداری در ظاهر و جلوه شرکت‌ها بسیار مهم است. به طور قطع مبلمان رنگی و فانتزی برای اتاق مدیر اجرایی مناسب نمی‌باشد. همچنین با توجه به فعالیت‌های گوناگون در یک اداره مانند قسمت پذیرش، قسمت کارمندان، قسمت ارباب رجوع و غیره باید از مبلمانی استفاده شود که مناسب با نوع فعالیت آن باشد. بنابراین در هنگام انتخاب مبلمان باید تمامی نکات بعلاوه نوع کار کارمندان و فعالیت شرکت نیز مورد توجه قرار بگیرد.
· راحتی و ارگونومی مبلمان اداری
یکی دیگر از نکات بسیار مهم در هنگام خرید مبلمان اداری، توجه به راحتی، ارگونومی و کیفیت بالای آن‌ها می‌باشد. به‌طور متوسط کارمندان در ادارات ۶ تا ۷ ساعت مشغول به کار بوده و به صورت مداوم از صندلی اداری و میزهای اداری استفاده می‌کنند. در هنگام خرید مبلمان، حتماً به راحتی آن‌ها توجه کرده تا از خستگی زودرس کارمندان جلوگیری شده تا به کیفیت فعالیت آن‌ها و همچنین سرعت روند کاری آن‌ها تاثیر منفی نگذارد.
· مساحت و متراژ اداره
با توجه به متراژ و مساحت فضای ادارات، مبلمان اداری را خریداری نمایید. برای مثال برخی سبک های مبلمان اداری دارای میزها و صندلی‌های بسیار بزرگی بوده و به همین دلیل مناسب برای ادارات با متراژ کم نمی‌باشند. بهتر است در زمان خرید مبلمانی را انتخاب نمایید که مناسب با مساحت اداره باشد.
· رنگ و همخوانی مبلمان
در هنگام خرید مبلمان اداری، سعی کنید رنگ مبلمان را متناسب با رنگ دیوارپوش، سقف و نوع دکوراسیون اداره انتخاب نمایید. مبلمانی که دارای رنگ تیره هستند، فضای ادارات را کوچک‌تر و مبلمانی که دارای رنگ روشن هستند، فضای ادارات را بزرگتر نشان می‌دهند.
· خرید از برند معتبر
بهتر است مبلمانی را که انتخاب و خریداری می‌نمایید از یک برند معتبر و شناخته‌شده باشد. شرکت‌های تولیدی مبلمان اداری معتبر، دارای محصولاتی بسیار باکیفیت بوده و دارای خدمات پس از فروش می‌باشند.
شرکت نوژن در تهران، تولیدکننده انواع مبلمان اداری و پارتیشن‌های اداری بوده و تمامی محصولات آن از کیفیت و مرغوبیت بسیار بالایی برخوردار هستند. شرکت نوژن از سال ۱۳۶۹ تاکنون دارای فعالیت و سابقه درخشانی در حرفه خود بوده و تمامی طراحان و اجراکنندگان این شرکت، همگی ماهر و مسلط به کار می‌باشند. شما می‌توانید جهت دریافت اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره از کارشناسان نوژن با این شرکت تماس گرفته و اطلاعات مورد نیاز خود را دریافت نمایید.
