استفاده از دستگاه های حضور و غیاب از زمانی که کارفرمایان موظف به ثبت زمان و حضور کارمندان شده اند، چند برابر شده است. اساساً، این به عهده شرکت است که تصمیم بگیرد کدام سیستم را از میان بسیاری از دستگاه های حضور و غیاب موجود در بازار انتخاب کند.
در حال حاضر انواع مختلفی از تنظیمات حضور و غیاب وجود دارد، دستگاه های کارتی، قدیمی ترین نوع هستند و سیستم های اثر انگشتی و تشخیص چهره با عمکلردهای بسیار پیچیده جزو انواع دستگاه های حضور و غیاب پیشرفته و جدید به شمار می آیند.با توجه به اینکه شرکت ها می توانند انتخاب کنند که کدام دستگاه حضور و غیاب با نیازهای آنها مطابقت دارد، بیایید با نگاهی دقیق تر به مزایا و معایب هر یک از تنظیمات دستگاه های حضور و غیاب بپردازیم.
سالهاست که دستگاه های حضور و غیاب کارتی در بخش ها یا صنایع خدمات، برای نظارت بر ساعات کار و محاسبه اضافه کاری ها استفاده می شوند. آنها تا زمانی که دستگاه های جدید و جایگزین های تکنولوژیکی و مدرن پدیدار نشده بودند، رایج ترین دستگاه های حضور و غیاب بودند. دستگاه های حضور و غیاب کارتی، کم هزینه ترین دستگاه ثبت حضور و غیاب است. کارکنان یک کارت زمان دریافت می کنند که آن را روی دستگاه می کشند.
هر بار که کارت کشیده می شود، داده هایی را جمع آوری می کند که به طور خودکار به یک برگه زمان در رایانه منتقل می شود و تمام کاغذهای دستی را حذف می کند. مشکل این سیستم این است که هر کسی می تواند کارت بکشد. البته گاهی برخی مشکلات دستگاه حضور و غیاب در لحظه است و امکان رفع پس از چند دقیقه را دارد.
بنابراین، معایب دستگاه های حضور و غیاب کارتی عبارتند از:
دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک مانند سیستم حضور غیاب اثرانگشتی از پیچیده ترین انواع دستگاه های حضور و غیاب هستند که کنترل بیومتریک کارکنان را هنگام ورود و خروج از شرکت با اثر انگشت، عنبیه، مردمک یا تشخیص چهره و غیره تحت نظارت قرار می دهد. این تکنیک های ریاضی و آماری را در مورد ویژگی های بدنی برای تأیید هویت شخص اعمال می کند.
در حال حاضر، دستگاه های تشخیص اثر انگشت برای جلوگیری از انتشار ویروس COVID-19 توصیه نمی شود.
چون با شیوع جهانی COVID-19، هنگام استفاده از صفحه های مکرر لمس شده و اسکنرهای اثر انگشت، سلامت شخصی شما ممکن است در معرض خطر باشد. به همین علت دستگاه های تشخیص چهره بیشتر رایح شده اند.
خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، در شرکت هایی که امنیت بسیار مهم است رایج است زیرا آنها تضمین می کنند که فقط پرسنل مجاز می توانند وارد ساختمان شوند. بنابراین می توان گفت که این مزیت اصلی آنها است. از سوی دیگر، هزینه های بالای آن یک اشکال بزرگ این نوع دستگاه های حضور و غیاب به شمار می آید.
