دستگاه‌های حضور و غیاب انواع مختلفی دارند که در مقاله انواع دستگاه حضور و غیاب ارزان به معرفی آن‌ها پرداخته‌ایم. تکنولوژی‌های به روزی که به بازار عرضه می‌شوند حتما باید بتوانند یک نیاز خاص را مرتفع کنند. قطعا وقتی برای خرید چیزی هزینه می‌کنید باید بدانید که این خرید، برای شما چه فوایدی را به همراه می‌آورد و تنها دانستن قابلیت‌های مختلف و آپشن‌های آن کافی نیست. در قسمت قبل ویژگی‌های گوناگون سیستم‌های حضور غیاب را برای شما نام بردیم و تا حد زیادی شما را با این تکنولوژی به روز آشنا کردیم. حالا نوبت آن است که بدانیم این ویژگی‌های متفاوت چه مزایایی را می‌توانند برای صاحب یک مجموعه یا شرکت ایجاد کنند و یا به‌عبارت‌دیگر مزایای خرید دستگاه حضور غیاب کارتی چیست؟
طبیعتا اولین مزیت خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی همان‌طور که در قسمت‌های قبل نیز گفته شد، یکپارچه کردن سیستم ثبت اطلاعات ورود و خروج است که موجب می‌شود یک دیتابیس بسیار ارزشمند، بدون صرف زمان و هزینه اضافه در اختیار واحدهای اداری مختلف قرار بگیرد. این اطلاعات می‌توانند در بخش‌های مختلف مدیریتی و محاسباتی کاربردهای فراوانی داشته باشند. راحتی کارمندان نیازی نیست شخصی را برای ورود و خروج افراد مأمور کنید چراکه کارمندان نیز به سادگی با استفاده از کارت شناسایی سازمانی خود، در کوتاه‌ترین زمان ممکن و ظرف چند ثانیه ورود و خروج خود را ثبت می‌کنند و این موجب می‌شود تا عبور و مرور در هنگام ورود و خروج بسیار سریع و روان باشد. حساب‌وکتاب دقیق سیستم‌های ثبت دستی همیشه با نارضایتی‌هایی از سمت کارمندان مواجه است و آن‌ها، نسبت به دقیق نبودن ساعات ثبت شده برای ورود و خروج اعتراض دارند. با استفاده از سیستم‌های دیجیتال ورود و خروج مانند خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی، این ساعات به صورت دقیق حتی با محاسبه ثانیه ثبت می‌شود و دیگر مشکلی از این بابت پیش نمی‌آید.
در روش‌های قدیمی کنترل تردد کارمندان تقلب‌هایی از سوی آن‌ها صورت می‌گرفت و این موضوع در نهایت به ضرر کارفرما تمام می‌شد و حقوقی را پرداخت می‌کرد که در قبال آن خدماتی انجام نشده بود. شاید به نظر کارمندان نیم ساعت تأخیر چیز خاصی نباشد، اما اگر آن را در مدت یک ماه در نظر بگیریم تبدیل به ۱۵ ساعت می‌شود و فقط اگر نصف کارمندان این عمل را انجام دهند بازدهی شرکت و یا سازمان بسیار پایین خواهد آمد. این محاسبات دقیق حتی ورود و خروج مدیران رده‌بالا را نیز دقیق ثبت می‌کند و می‌تواند به صاحبان کسب و کار بسیار کمک کند.
قابلیت شبکه شدن به شما این اجازه را می‌دهد که اطلاعات را به صورت دسته‌بندی‌شده و سطح‌بندی شده، به بخش‌های مختلف اداری سازمان خود منتقل کنید و بتوانید گزارشگیری‌های بسیار سریع و دقیقی را از وضعیت رفت آمد و تردد کارمندان خود در لحظه دریافت کنید. خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی و این قابلیت می‌تواند در شرکت‌های بزرگ بسیار کارآمد باشد. اتصال به دوربین شما با خرید دستگاه حضور غیاب کارتی می‌توانید به راحتی این سیستم‌ها را به دوربین‌های کنترل تردد موجود در آن محیط متصل کنید و علاوه بر ثبت داده‌های ورود و خروج، تصاویر مربوط به آن را نیز در سیستم ثبت کنید. همچنین می‌توانید سیستم را به هشداردهنده‌های صوتی موجود در محوطه کاری خود متصل کنید تا در صورت بروز هرگونه مشکل و خطری آن‌ها اقدام به پخش صدای هشدار در محیط کنند و در سریع‌ترین زمان ممکن، افراد از بروز خطر اگاه شوند و نسبت به آن عکس‌العمل لازم را انجام دهند.
بسیاری از این دستگاه‌ها قادر هستند تا به صورت هوشمند با استفاده از شبکه اینترنت، به دستگاه‌های مختلف متصل شوند. به عنوان مثال شما با استفاده از گوشی هوشمند خود می‌توانید تنظیمات مربوط به آن سیستم را کنترل کنید و یا اطلاعات موجود بر روی سیستم را به صورت لحظه‌ای دریافت کنید. این قابلیت می‌تواند در زمانی که شما در یک سفر کاری هستید، بسیار کارآمد باشد و شما می‌توانید از راه دور به راحتی با خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی حضور و غیاب و تردد کارمندان خود را مورد بررسی قرار دهید. یکی از دغدغه‌های بسیاری از مدیران در سازمان‌های بزرگ و پر جمعیت، نحوه حضور و غیاب کارمندان و ثبت زمان ورود و خروج آن‌ها است. استفاده از دستگاه‌های کنترل تردد هوشمند یکی از بهترین شیوه‌ها است که بسیاری از ادارات از آن استفاده می‌کنند. خرید دستگاه‌هاي حضور و غياب هوشمند ممكن است در ابتدا كاري پر هزینه به نظر آید، اما با استفاده از آن متوجه خواهید شد که ارزش آن بسیار بالاست.
می‌خواهید یک دستگاه حضور و غیاب کارتی بخرید؟ قصد سفارش دستگاه حضور و غیاب کارتی را دارید؟ خرید اینترنتی دستگاه حضور و غیاب کارتی از یک شرکت مطمئن و با تجربه مانند افق فراویژن، در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام خواهد شد. با این حال اگر قصد خرید انواع سیستم مدیریت تردد و حضور و غیاب برای سازمان خود دارید؛ توصیه می‌کنیم که جهت اطلاع از قیمت سیستم کنترل تردد، قیمت دستگاه حضور و غیاب، مشخصات و قیمت نرم افزار حضور و غیاب و نرم افزار کنترل تردد و همچنین مشاوره رایگان با کارشناسان ما تماس بگیرید.
در گذشته برای ثبت ورود و خروج از سیستم‌های قدیمی و کتبی استفاده می‌شد که در آن‌ها امکان اشتباه و تقلب بسیار بالا بود و همچنین محاسبه حقوق و مزایای کارکنان در این روش بسیار وقت‌گیر و هزینه‌بر بود.
شرکت‌هایی که دارای تعداد کارمند بالایی بودند هیچ‌وقت نمی‌توانستند محاسبه‌ای دقیق را انجام دهند. پیشرفت فنّاوری توانست راهکار بسیار مناسبی را پیش روی این شرکت‌ها قرار دهد و همان‌طور که امروز در جای‌جای شهر می‌بینید، سیستم‌های حضور و غیاب تقریبا در تمامی اداره‌جات کاربرد دارند.
