زمانی که شما کسب و کار خود را دارید پس برای شخص دیگری کار نمی کنید و نباید با قوانین او بازی کنید. این به شما بستگی دارد که قوانین را ایجاد کنید و سپس بر اساس آنها زندگی کنید.
اگر تلاش کنید و همه کارها را خودتان بدون هیچ سیستمی انجام دهید، برده وظایفی هستید که هر روز باید انجام دهید. این بدترین نوع شغل است. پس باید چکار کنید تا اسیر و برده کسب و کارتان نباشید؟
پاسخ سیستم سازی است. سیستم سازی کسب و کار یک فرایند منظم و روتین است، اصلا کار سختی نیست، ولی به آموزش نیاز دارد.
سیستم را اینگونه تعریف می‌کنیم: «مجموعه‌ای از رویه‌ها یا فرآیندهای گام به گام که تضمین می‌کند کسب‌وکار شما سازگار است و عملکرد قابل اعتمادی را در هر جنبه ارائه می‌کند».
نکته اصلی در اینجا این است که نحوه عملکرد کسب و کار خود را در یک سیستم یا روش ترتیب می دهید. شما باید همه چیز را از ابتدا تا انتها در نظر بگیرید.
برای رسیدن به این هدف، باید نحوه عملکرد هر یک از فرآیندهای کسب و کار خود را به صورت گام به گام ثبت کنید. وقتی این کار را انجام می‌دهید، دیگران می‌توانند فرآیندها را به راحتی دنبال کنند و شما می‌توانید در کسب و کارتان کار نکنید.
احتمالاً از قبل می‌دانید که آموزش سیستم سازی کسب‌وکارتان بسیار منطقی است. در واقع، هر کسب‌وکاری از آموزش سیستم سازی سود می‌برد، و اکثر صاحبان کسب‌وکار این را می‌دانند، اما تعداد بسیار کمی از آنها کسب و کار خود را آموزش سیستم سازی می‌کنند. چرا؟
زیرا زمان و تلاش می‌خواهد، و اگر صاحبان کسب‌وکار مشغول کار در کسب‌وکار خود باشند، کجا برای انجام این کار وقت پیدا می‌کنند؟
نکته اصلی این است که شما باید زمان بگذارید!
من نمی توانم دلیلی بهتر از کاهش سطح استرس برای سیستم سازی کسب و کار شما بیابم. این حیاتی است که برای رسیدن به اهداف خود تا حد امکان سالم باشید و استرس می تواند تأثیر منفی بر رفاه شما داشته باشد.
نگاه کنید، تصمیمات عمده ای که باید برای کسب و کار خود بگیرید می تواند استرس زا باشد. یک سیستم قرار نیست آن را از بین ببرد. اما اگر روی چیزهای کوچک نیز استرس دارید، این یک نگرانی واقعی است.
زمانی که شما مالک کسب و کار خود هستید، باید با جزئیات زیادی سر و کار داشته باشید. برای اینکه واقعاً موفق باشید، هر روز چیزهای زیادی در تجارت شما در حال انجام است و به یک تیم خوب برای حمایت از شما نیاز خواهید داشت.
تیم شما به راهنمایی شما نیاز دارد و این به بهترین وجه از طریق سیستم سازی به دست می آید. برای آموزش سیستم سازی مؤثر کسب‌وکار خود، حتماً تیم خود را درگیر کنید. آنها سهم ارزشمندی دارند و نتیجه نهایی یک تجارت روان خواهد بود، این یعنی استرس بسیار کمتری برای شما.
شما رهبر کسب و کار خود هستید. تیم شما به دنبال راهنمایی شماست. ضروری است که هر عضو تیم شما بداند که از آنها چه انتظاری می رود. وقتی کسب و کار خود را سیستمی می کنید، همه اینها بسیار واضح تر می شود.
در نهایت شما می خواهید وظایفی را به اعضای تیم محول کنید و از آنها بخواهید آن وظایف را با حداقل نظارت (در صورت وجود) انجام دهند. حتی اگر اعضای تیم جدیدی دارید، آنها می توانند از سیستم برای دریافت پاسخ به سؤالات استفاده کنند و وظایف محول شده خود را به کارآمدترین و مؤثرترین روش انجام دهند.
بسیار مهم است که کسب و کار شما یک تجربه ثابت برای مشتریان و تامین کنندگان فراهم کند. این باعث می شود که اعتبار کسب و کار شما به طور قابل توجهی افزایش یابد.
موفق ترین فرنچایزهای جهان بر روی ثبات تمرکز دارند. من در مک‌دونالدز غذا نمی‌خورم، اما می‌دانم که آنها همان تجربه مشتری را در لندن، نیویورک و هنگ کنگ ارائه می‌دهند. در تمام دنیا همینطور است. آنها این کار را به این دلیل انجام می دهند که کار می کند، و شما نیز باید در کسب و کار خود ثبات داشته باشید.
وقتی کسب و کار شما سیستمی است systemize your business، می توانید شکاف ها را شناسایی کنید. ممکن است لازم باشد اعضای تیم جدیدی را استخدام کنید که دارای مهارت خاصی برای انجام وظایف خاص هستند. وجود تیم مناسب در اطراف شما برای موفقیت کسب و کار شما ضروری است. وقتی کسب و کارم را سیستمی کردم، تشخیص نوع افرادی که به آنها نیاز داشتم برایم آسان بود و بیرون رفتم و آنها را پیدا کردم.
این وبلاگ همه چیز درباره آزادی است. با آموزش سیستم سازی کسب‌وکار خود و داشتن تیم مناسب می‌توانید مطمئن باشید که با یا بدون نظر شما به کار خود ادامه می‌دهد.
بدون این شما آزاد نخواهید بود که کارهایی را که می خواهید انجام دهید.
بنابراین، سیستم سازی کسب‌وکار شما را قادر می‌سازد تا برای انجام کاری که می‌خواهید وقت بگذارید. این شامل کار روی کسب و کارتان می شود تا بتوانید اهداف قانع کننده ای برای آینده تعیین کنید.
همچنین به این معنی است که اگر می خواهید چندین ماه در سال مانند من در کشور دیگری زندگی کنید، می توانید این کار را نیز انجام دهید.
