دستگاه‌های حضور و غیاب بسیاری وجود دارند که برای ثبت ورود و خروج کارمندان در محل کار استفاده می‌شوند. در زیر نمونه‌هایی از انواع دستگاه حضور و غیاب ذکر شده است:
1. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
2. دستگاه حضور و غیاب کارت خوان
3. دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
4. دستگاه حضور و غیاب با GPS
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی یکی از انواع دستگاه‌هایی است که برای ثبت ورود و خروج کارمندان در محل کار استفاده می‌شود. این دستگاه با استفاده از حسگر اثر انگشت، قابلیت شناسایی کارمندان و ثبت زمان ورود و خروج آن‌ها را داراست.
عملکرد این دستگاه به این صورت است که کارمند با قرار دادن انگشت خود بر روی حسگر اثر انگشت دستگاه، اثر انگشت خود را ثبت می‌کند. سپس دستگاه، اطلاعات مربوط به شناسایی کارمند و زمان ورود یا خروج را در یک سیستم مدیریت حضور و غیاب ذخیره می‌کند. در صورتی که کارمند در زمان ورود یا خروج خود اشتباهی اثر انگشت خود را ثبت کند، دستگاه با صدایی اخطار می‌دهد و کارمند مجبور است دوباره اثر انگشت خود را ثبت کند.
از مزایای دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی می‌توان به دقت و سرعت بالا در شناسایی کارمندان، کاهش خطاهای انسانی در ثبت زمان حضور و غیاب، جلوگیری از کلاهبرداری و جعل حضور و غیاب و افزایش بهره وری در محیط کار اشاره کرد.
دستگاه حضور و غیاب کارت خوان یکی دیگر از انواع دستگاه‌هایی است که برای ثبت ورود و خروج کارمندان در محل کار استفاده می‌شود. این دستگاه با استفاده از خواندن کارت حضور و غیاب که شامل اطلاعات کارمند می‌باشد، قابلیت شناسایی کارمندان و ثبت زمان ورود و خروج آن‌ها را داراست.
عملکرد این دستگاه به این صورت است که کارمند با قرار دادن کارت حضور و غیاب خود در دستگاه، اطلاعات خود را به دستگاه ارائه می‌دهد. سپس دستگاه، اطلاعات مربوط به شناسایی کارمند و زمان ورود یا خروج را در یک سیستم مدیریت حضور و غیاب ذخیره می‌کند. در صورتی که کارمند در زمان ورود یا خروج خود اشتباهی کارت حضور و غیاب دیگری را برای خود قرار دهد، دستگاه با صدایی اخطار می‌دهد و کارمند مجبور است کارت حضور و غیاب درست خود را قرار دهد.
از مزایای دستگاه حضور و غیاب کارت خوان می‌توان به سرعت و دقت بالا در شناسایی کارمندان، سهولت در استفاده، جلوگیری از کلاهبرداری و جعل حضور و غیاب و افزایش بهره وری در محیط کار اشاره کرد. همچنین، در این دستگاه می‌توان گزارشات حضور و غیاب کارمندان را با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت حضور و غیاب، به راحتی تهیه و تحلیل کرد.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره یکی از انواع دستگاه‌هایی است که برای ثبت حضور و غیاب کارمندان در محل کار استفاده می‌شود. این دستگاه با استفاده از فناوری تشخیص چهره، قابلیت شناسایی کارمندان و ثبت زمان ورود و خروج آن‌ها را داراست.
عملکرد این دستگاه به این صورت است که در هنگام ورود به محل کار، کارمند با قرار دادن چهره خود در مقابل دوربین دستگاه، توسط سیستم تشخیص چهره شناسایی می‌شود و اطلاعات شناسایی شده به دستگاه ارسال می‌شود. سپس دستگاه، اطلاعات مربوط به شناسایی کارمند و زمان ورود یا خروج را در یک سیستم مدیریت حضور و غیاب ذخیره می‌کند. در صورتی که کارمند در زمان ورود یا خروج خود اشتباهی چهره دیگری را قرار دهد، دستگاه با صدایی اخطار می‌دهد و کارمند مجبور است چهره درست خود را قرار دهد.
از مزایای دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره می‌توان به سرعت و دقت بالا در شناسایی کارمندان، سهولت در استفاده، جلوگیری از کلاهبرداری و جعل حضور و غیاب و افزایش بهره وری در محیط کار اشاره کرد. همچنین، در این دستگاه می‌توان گزارشات حضور و غیاب کارمندان را با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت حضور و غیاب، به راحتی تهیه و تحلیل کرد.
دستگاه حضور و غیاب با GPS یکی از انواع دستگاه‌هایی است که برای ثبت حضور و غیاب کارمندان استفاده می‌شود. این دستگاه با استفاده از فناوری GPS، موقعیت جغرافیایی کارمندان را در زمان ورود و خروج از محل کار ثبت و ذخیره می‌کند.
عملکرد این دستگاه به این صورت است که هنگام ورود به محل کار، کارمند با استفاده از دستگاه حضور و غیاب با GPS، موقعیت جغرافیایی خود را با دقت بالا ثبت می‌کند. این دستگاه با استفاده از سیگنال‌های GPS، موقعیت کارمند را با دقت بالا در زمان ورود و خروج تعیین می‌کند و اطلاعات مربوط به موقعیت جغرافیایی کارمندان و زمان ورود و خروج آن‌ها را در یک سیستم مدیریت حضور و غیاب ذخیره می‌کند.
از مزایای دستگاه حضور و غیاب با GPS می‌توان به دقت بالا در ثبت موقعیت جغرافیایی کارمندان، امکان استفاده در مناطق دور از شهر و مناطقی با شرایط آب و هوایی نامساعد، جلوگیری از کلاهبرداری و جعل حضور و غیاب و افزایش بهره وری در محیط کار اشاره کرد. همچنین، در این دستگاه می‌توان گزارشات حضور و غیاب کارمندان را با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت حضور و غیاب، به راحتی تهیه و تحلیل کرد.
