به طور خلاصه، «کپی رایتر کسی‌ست که شغلش، نگارش واژه‌ها برای تبلیغات است.» این تعریفی مختصر از کپی رایتر است؛ اما اگر به دنبال آگاهی از چندوچون کار یک کپی رایتر هستید و به مباحث مربوط به کپی رایتینگ علاقه دارید، مجموعه‌ای از مهم‌ترین ویژگی‌ها و مشخصه‌های کپی رایتر را گردآوری کرده‌ام که در این‌جا در مقابل چشمان شما قرار گرفته است.
فرقی نمی‌کند یک کسب‌وکار کوچک یا بزرگ داشته باشید یا در اپ‌های دیوار و شیپور اجناس خود را بفروشید یا در تلاش برای ورود به شغل کپی رایتینگ باشید، آشنایی با وظایف کپی رایتر و کارکردهای کپی رایتینگ، شما را در رسیدن به مقصودتان که همانا فروش مداوم و بیشتر است یاری می‌دهد.
کپی رایتینگ از جنس نوشتن است و یک کپی‌رایتر باید هم‌زیستی همیشگی با قلم و کاغذ داشته باشد
کپی رایتینگ (CopyWriting) یکی از ابزارهای بازاریابی برای کسب‌وکارهاست که معادل فارسی آن «تبلیغ‌نویسی» است ولی بیشتر با همان اصطلاح انگلیسی به کار می‌رود. هدف کپی رایتینگ، جذب مخاطبان با تعداد محدودی از واژه‌هاست که این واژه‌ها باید بتواند در عین سادگی حس خوشایندی نسبت به یک برند و کسب‌وکار در مخاطب ایجاد کند. پس مشخص است که کپی رایتینگ از جنس نوشتن است و یک کپی‌رایتر باید هم‌زیستی همیشگی با قلم و کاغذ داشته باشد. در واقع کپی رایتینگ هنر فروختن به کمک واژه‌هاست.
کمپین‌ها و شعارهای تبلیغاتی برندها، دست‌رنج یک کپی رایتر (CopyWriter) یا به زبان فارسی، «تبلیغ‌نویس» است. مثلا شعار «هیچکس تنها نیست» از همراه اول، مخلوق یک کپی رایتر بوده است. صفحه‌ی «درباره‌ی ما» که تقریبا در همه‌ی وبسایت‌ها دیده می‌شود می‌تواند توسط یک کپی رایتر نوشته شود و بار تبلیغاتی به خود بگیرد. به این گونه که روح موجود در یک کسب‌وکار را در این صفحه منعکس کند و مخاطب را از این طریق با خود همراه سازد.
در آژانس‌های تبلیغاتی کپی رایتر به عنوان یک عنصر خلاق فرض می‌شود؛ چرا که می‌تواند شعارهای تبلیغاتی را تدوین کند و کمپین‌ها را سروسامان بخشد. همان‌طور که مشخص است این شغل، تأثیر مهمی روی اعتبار و شهرت یک شرکت می‌گذارد.
بنابر آنچه از کپی رایتینگ آموختیم نیازی به تکرار نیست که این مقوله در موفقیت یک کسب‌وکار چه جایگاهی دارد؛ بنابراین اگر بودجه‌ی کافی دارید یک کپی رایتر حرفه‌ای استخدام کنید وگرنه بهتر است خود دست به کار شوید و اصول کپی رایتینگ را فرا بگیرید.
اگر قصد دارید یک کپی رایتر شوید یا از کپی رایتینگ در کسب‌وکار خود استفاده کنید این نکته را همیشه در نظر داشته باشید که دیکته‌ی نوشته شده غلط دارد
در ادامه مروری می‌کنیم بر اصول اولیه‌ای که برای کپی رایتینگِ مؤثر لازم است و یک کپی رایتر باید از آن‌ها آگاه باشد.
اگر قصد دارید وارد گود شوید و کپی رایتینگ را به طور حرفه‌ای ادامه دهید مهم است که علاقه‌ی زیادی به خلق ایده‌های تازه و دست به قلم شدن برای آن ایده‌ها داشته باشید. اگر از آن دسته آدم‌هایی هستید که با نوآوری و ابتکار میانه‌ی خوبی ندارند بهتر است در ورود به کپی رایتینگ تأمل بیشتری کنید.
واژه‌ها، ابزار شما در کپی رایتینگ هستند. شناخت کافی از میزان تأثیرگذاری واژه‌ها، از ملزومات کار یک کپی رایتر است. وقتی بدانید کدام کلمات در چه زمان و مکانی می‌تواند به بالاترین حد اثربخشی خود نزدیک شود کاربرد آن‌ها در کپی رایتینگ به مراتب آسان‌تر و نافذتر است.
به عنوان نمونه، انتخاب یک عنوان مناسب، باعث جذب خواننده می‌شود و او را برای گرفتن اطلاعات بیشتر ترغیب می‌کند.
وقتی در جایگاه یک کپی رایتر قرار می‌گیرید زمانی خروجی کار شما منحصربه‌فرد می‌شود که سهل و ممتنع همچون سعدی شیرازی بنویسید. سهل و ممتنع در کپی‌رایتینگ به این معناست که در عین سادگی، ایده‌های شما به قدری بکر و یکتا باشد که افراد دیگر قادر به ارائه‌ی چنین طرح‌هایی نباشند و هرکس نیز هنگام خواندن آن‌ها متوجه این سادگی و یگانگی شود. وقتی کپی رایتینگ برای تهیه‌ی شعارهای تبلیغاتی به کار می‌رود اهمیت این موضوع، دوچندان می‌شود.
از طرفی آنچه حائز اهمیت است علم به این موضوع است که در کپی رایتینگ قرار نیست مقاله‌ی علمی بنویسید. مخاطبان شما قشرهای گوناگونی را شامل می‌شوند و باید زبان مشترکی برای همه‌ی آن‌ها داشته باشید.
از آن‌جایی که کپی رایتینگ با خلاقیت و طرح ایده‌های نو همراه است، همیشه این امکان وجود دارد که این خلاقیت‌ها مورد پسند دیگران قرار نگیرد و سرزنش و نکوهش را در پی داشته باشد. پس خود را برای آن آماده کنید و با شنیدن چند انتقاد تسلیم نشوید و بدون ترس از شکست به مسیرهای جدید بیندیشید.
از سوی دیگر، رسیدن به یک نتیجه‌ی مطلوب در کپی رایتینگ، در آغاز نوشتن میسر نمی‌شود بلکه آزمون و خطای بسیار می‌طلبد و به تمرین فراوان نیاز دارد.
آنچه ذهن مخاطب را از توجه به مضمون گفته‌های شما منحرف می‌کند مشاهده‌ی غلط‌های املایی و اشتباه‌های تایپی فاحش در نوشته‌های شماست. اگر قصد دارید یک کپی رایتر شوید یا از کپی رایتینگ در کسب‌وکار خود استفاده کنید این نکته را همیشه در نظر داشته باشید که دیکته‌ی نوشته شده غلط دارد؛ بنابراین از بازبینی و ویرایش نوشته‌های خود غافل نشوید.
امکان دارد در فرایند کپی رایتینگ وسوسه شوید که از ایده‌های موفق دیگران رونویسی کنید. این امر می‌تواند به اعتبار شما ضربه‌ی مهلکی وارد کند. وقتی مخاطبان به این موضوع پی ببرند جایگاه شما نزد آن‌ها تنزل می‌یابد و فرصت تأثیرگذاری بر آن‌ها را از دست خواهید داد. پس دور کپی کردن را خط قرمز بکشید؛ ناگفته نماند که الهام گرفتن از نوشته‌های دیگران عیبی ندارد.
اگر این موارد را به کار گیرید کپی رایتینگ می‌تواند در خدمت اهداف بازاریابی شما باشد. از ریسک کردن در کپی رایتینگ نترسید و اگر بودجه‌ی لازم را برای استخدام یک کپی رایتر دارید حتما به مزایای حضور چنین فردی در تیم خود بیندیشید.
اگر به کپی رایتینگ به چشم یک شغل نگاه می‌کنید و درصدد تبدیل شدن به یک کپی‌رایتر هستید، چشم‌انداز کاری خود را به گونه‌ای ترسیم کنید که بسیار رفیع و بلندمرتبه باشد، آن‌گونه که حضرت سعدی بیان کرده است: «بر حدیث من و حُسن تو نیفزاید کس / حد همین است سخندانی و زیبایی را».
