با پیشرفت علم و فناوری ، گستردگی شبکه اینترنت و درگیر شدن بیشتر افراد در طول روز به کار و فعالیت های اجتماعی، ارتباطات شکل جدیدی به خود گرفت و باعث شد مردم کنفرانس ها و جلسات خود را با ویدئو کنفرانس و به صورت مجازی برگزار نمایند.
ویدئوکنفرانس یک فناوری است که باعث می شود افراد بتوانند در هر فاصله زمانی و مکانی صوت و تصویر یکدیگر را به صورت زنده دریافت نمایند و مانند جلسات حضوری با یکدیگر ارتباط برقرار نمایند. ویدئو کنفرانس ها می توانند امکانات مختلفی از جمله تبادل تصویر و فایل و … را در اختیار کاربران قرار دهند.
1. آموزش آنلاین
ویدئو کنفرانس ها خیلی سریع با توجه به همه گیری کرونا در بخش آموزش کاربردی گردید حتی اگر اپیدمی کرونا اتفاق نمی افتاد در آینده ای نزدیک به دلیل مزایایی که برای فراگیران و اساتید دارد شاهد این اتفاق بودیم.خصوصاً در آینده ای نزدیک که نیاز به جابجایی اساتید نمی باشد.
2. برگزاری همایشها به صورت مجازی
3. برگزاری جلسات به صورت مجازی
شرکت های بزرگ که چندین شعبه دارند لازم است که مدیران با برخی کارشناسان جلسات ضروری تشکیل دهند و ممکن است هر یک از شعب در شهرهای دیگر باشد در اینجا سیستم ویدیو کنفرانس راه حل مناسبی برای برقراری جلسات روزانه بدون هزینه ای اضافی سفر می باشد
4. برگزاری انواع جلسات مشاوره
ویدئو کنفرانس ها ممکن است سخت افزاری یا نرم افزاری باشند
ویدئو کنفرانس سخت افزاری
سخت افزاری که شامل دوربین متحرک و میکروفن ۳۶۰ درجه می باشد. و به صورت کاملا سخت افزاری امکان ارسال تصویر، صدا و محتوا را به صورت فردی و گروهی امکان پذیر می کند. این ویدئو کنفرانس برای اتاق جلسات مناسب می باشد
ویدئو کنفرانس های سخت افزاری خود به دو مدل تقسیم می شوند
ویدئو کنفرانس نرم افزاری
این ویدئو کنفرانس معمولا برای کاربردهای غیرتجاری استفاده می گردد. و شامل یک نرم افزار می باشد که معمولا بر روی انواع دستگاههای متصل به اینترنت قابل استفاده می باشد. و توسط میکروفون، وبکم، امکان اشترک گذاری صدا و تصویر به وجود می آید.
نرم افزارهای مختلفی برای ایجاد یک ویدئو کنفرانس وجود دارد که از مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد.
Big blue button
Adobe connect
Skype
Zoom
هزینه راه اندازی ویدئو کنفرانس شاید در ابتدا زیاد به نظر برسد اما این هزینه اولیه باعث کاهش هزینه های جانبی در آینده می گردد.
سخن پایانی
از آنجا که هر روز به درگیری شغلی و کاری افراد افزوده می شود باید به دنبال راه حلی ساده و به صرفه برای برقرای ارتباط باشیم. در دنیا نیز برای برقرای ارتباطات کاری سیستم های مختلفی وجود دارد که با کمی تحقیق، با توجه به زمینه کاری و شرایط می توان بهترین آنها را انتخاب کرد.
منبع: سامانه آموزش مجازی آنک
