ما در دوره ای زندگی می کنیم که افراد با فناوری به هم متصل می شوند. با پیشرفت در فن آوری ارتباطات ، اکنون به روشهای پیچیده و موثر ارتباطی دسترسی داریم. مردم می توانند از طریق رسانه های الکترونیکی با یکدیگر تعامل داشته باشند و این زمینه را برای شرکت ها و مشاغل برای ارتباط بهتر با شرکا و کارمندان فراهم کرده است. روش های زیادی وجود دارد که می تواند جلسات و کنفرانس ها را با حضور همزمان شرکت کنندگان در مکان های مختلف برگزار کند. فناوری به ما این امکان را داده است تا در هر زمان و هر کجای دنیا با افراد مورد نظر خود به طور یکپارچه ارتباط برقرار کنیم. و این از مزایای ویدئو کنفرانس است.
ویدئو کنفرانس نوعی کنفرانس از راه دور است که در آن دو یا چند نفر می توانند بصری با یکدیگر ارتباط برقرار کرده و با یکدیگر تعامل داشته باشند. این روش باعث شده است که مشاغل و سازمان ها بتوانند بدون نیاز به انتقال به یک مکان خاص ، جلسات رو در رو با مردم برگزار کنند. سامانه ویدئو کنفرانس آنک به شما کمک می کند تا کنفرانس ویدیویی را با مردم در سراسر جهان برگزار کنید و طیف گسترده ای از راه حل های کنفرانس ویدئویی برای همه نیازهای تجاری شما را دارد. این یک روش بسیار محبوب و قدرتمند برای امکان پخش جریانی مستقیم ارائه ها ، کنفرانس ها و سایر محتوای ویدئویی صوتی است و برای همه اعضا از مکان های مختلف قابل دسترسی است. در این مقاله ما در مورد اهمیت و مزایای ویدئو کنفرانس برای تجارت توضیح خواهیم داد.
کنفرانس ویدئویی توسط نرم افزار یکپارچه فعال می شود که تضمین می کند شما یک تجربه غنی و با کیفیت دارید. این امکان را برای شما فراهم می کند تا به کاربران مختلفی متصل شوید و همزمان با آنها بحث کنید. این نرم افزار همچنین دارای ویژگی هایی برای زمانبندی جلسات ، اشتراک صفحه ، ایمیل ، قابلیت چت ، تجزیه و تحلیل رأی گیری و مجموعه ای از ابزارهای دیگر است که انجام جلسات با شرکت ها و سازمان ها و دریافت ورودی از آنها را بسیار راحت می کند. بنابراین به افراد کمک می کند تا کنفرانس ها و جلساتی را با یکدیگر و با تأثیر زمان واقعی برگزار کنند. کاربران و شرکت کنندگان می توانند با شخصی که روی صفحه یا مانیتور می بینند در زمان واقعی صحبت کنند. در این مقاله ، دلایل مفید بودن کنفرانس ویدیویی برای صاحبان مشاغل را ذکر خواهیم کرد.
کنفرانس ویدئویی به شکستن موانع فاصله در مشاغل کمک می کند. در زیر مزایای ویدئو کنفرانس در تجارت را ذکر می کنیم:
ویدئو کنفرانس به شما امکان می دهد همزمان با چندین نفر جلسه داشته باشید. شما می توانید به راحتی در محل سکونت یا دفتر خود با افراد از نقاط مختلف جهان صحبت و گپ بزنید. صاحبان مشاغل می توانند با مشتریان و کارمندان ارتباط برقرار کرده و بحث و گفتگو کنند. برنامه ریزی های استراتژیک و جلساتی که نیاز به حضور چندین عضو دارند می توانند با سهولت انجام شوند. این امکان را دارید که همزمان با چند نفر صحبت کنید و استراتژی های تجاری خود را با سهولت انجام دهید. بنابراین پروژه ها سریعتر به اتمام می رسند و معاملات در مدت زمان کوتاهی نهایی می شوند.
این باعث صرفه جویی در وقت و هزینه مربوط به سفرهای کاری می شود. صاحبان مشاغل از طریق ویدئو کنفرانس برای جلسات روتین ، مذاکره در مورد معاملات ، مصاحبه با نامزدها و غیره با مردم ارتباط برقرار می کنند بنابراین پول زیادی از هزینه سفر به مکان های مختلف صرفه جویی می شود. این کار برای یک شرکت بسیار سودمند است زیرا آنها شروع به بازدهی بیشتر می کنند. بنابراین ویدئو کنفرانس نقشی اساسی در کاهش هزینه های اداره کسب و کار دارد.
شغل شما ممکن است دارای کارمندان سیار باشد که در مکان های مختلف پراکنده شده اند. می توانید همه آنها را از طریق کنفرانس ویدئویی از طریق تلفن های همراهشان متصل کنید. همچنین به شما امکان می دهد محل کار و فعالیت های کارمندان را بررسی کنید. بنابراین می توانید مراقب همه کارمندان خود در هر مکانی باشید که در آن قرار داشته باشند. این امر منجر به مدیریت بهتر می شود و اطمینان حاصل می کند که همه کارمندان شما در مسیر درست قرار دارند.
شما در تیم ها به افزایش بهره وری دست پیدا می کنید. کنفرانس ویدئویی شرکت کنندگان را قادر می سازد تا تمرکز و هوشیاری بیشتری در مورد موضوع بحث داشته باشند. بنابراین پروژه ها خیلی سریعتر به اتمام می رسند. بهره وری نیز افزایش می یابد و کارکنان شما احساس هماهنگی بیشتری با یکدیگر دارند.
تفاوت بین وب کنفرانس و کنفرانس ویدئویی
ویدئو کنفرانس به بهبود ارتباطات و برقراری مجدد روابط کمک می کند. در طی یک کنفرانس ویدیویی می توانید زبان بدن و حالات چهره شرکت کنندگان را ببینید. این امر منجر به همکاری موثرتر و سریعتر می شود. این کمک می کند تا کارمندان احساس کنند که به دفتر کار نیز نزدیک هستند. این به کارمندان کمک می کند تا اعتماد خود را به کارفرمایان جلب کنند و همچنین درک بهتری نیز در بین آنها دارد.
کنفرانس ویدیویی به ارتباط از راه دور نیز کمک می کند. این امر به شما کمک می کند تا یک نمایش بصری برای تماس صوتی عادی خود داشته باشید. اگر کارمندان زمان کاری انعطاف پذیر دارند ، ویدئو کنفرانس می تواند روش خوبی برای جلوگیری از عدم تعامل بین کارکنان باشد.
می توانید کنفرانس ها و جلسات خود را مستقل از زمان سازماندهی کنید. شما همچنین می توانید در روز با چندین نفر صحبت کنید که با سفر به همه مکان ها امکان پذیر نخواهد بود. شما همچنین از پروژه های گروهی قابلیت های کار تیمی بهبود یافته و نتایج بهتری می گیرید. ویدئو کنفرانس همچنین به شما امکان می دهد تا کنفرانس را با ویژگی هایی مانند تخته سفید دیجیتال ، ترتیب و زمانبندی کنفرانس ها و چت روی متن نیز تغییر دهید.
ویدئو کنفرانس هم برای تجارت و هم برای شرکت ها مفید است. این کمک می کند تا فاصله بین کارفرما و کارمندان کاهش یابد. کنفرانس ویدئویی اکنون با توسعه VoIP که از زیرساخت های اصلی شبکه برای رایگان ساختن ارتباط استفاده می کند ، محبوبیت بیشتری پیدا کرده است. ویدئو ، صدا و سایر داده ها به صورت بسته از نقطه ای به دیگری منتقل می شوند. کنفرانس ویدیویی در مقایسه با یک اتصال ویدیویی عادی ، به پهنای باند بالایی نیز نیاز دارد. کنفرانس ویدیویی امکان ارتباط مشاغل و سازمان ها با یکدیگر را فراهم کرده است. این امر منجر به افزایش تعدادی از برنامه های کنفرانس ویدئویی و نرم افزار نیز شده است. از کاهش هزینه های سفر ، اتمام سریعتر پروژه ها تا بهبود ارتباطات بین اعضای یک تیم ،نرم افزار ویدئو کنفرانس می تواند یک مزیت برای هر کسب و کار یا سازمانی باشد.
منبع این مقاله: مزایای ویدئو کنفرانس - سامانه آموزش مجازی آنک
