مراحل تولید محتوا

نویسنده: استادان وب

تاریخ انتشار: 1400/11/12

وقتی شما کسب و کاری را راه‌اندازی می‌کنید و از طریق سایت و شبکه های مجازی به تبلیغ و گسترش آن می‌پردازید، باید مطالب مربوطه، عکس ها، فیلم های مرتبط با کسب و کار خود را تحت عنوان محتوا در این شبکه ها منتشر کنید؛ در واقع پل ارتباطی شما با سایر افراد در این شبکه ها از طریق همین محتواهایی است که به اشتراک می‌گذارید. محتوای تولید شده باید در عین سادگی، تمامی مطالب مدنظر شما را به افراد منتقل کند و از لحاظ کیفیت در سطحی قرار گرفته باشد که بتواند مخاطب را به خود جذب کرده و سرگرم کننده باشد.

برای تولید محتوا با چنین ویژگی هایی لازم است مراحلی را طی کنید تا در نهایت به یک محتوای جذاب و کارآمد برای کسب و کار و حرفه ی خود برسید؛ که در ادامه این مراحل بصورت کامل توضیح داده خواهد شد.

مراحل تولید یک محتوای مناسب:

1. تعیین هدف:

اول از همه، شما باید با تعریف هدف و اطمینان از دنبال کردن آن در کل فرآیند تولید محتوا را شروع کنید. اگر در بازار تازه کار هستید، هدف شما ممکن است اطلاع رسانی و معرفی محصول خود به مشتریان احتمالی باشد. در واقع اینجا هدف شما باید این باشد که به مردم نشان دهید محصول شما چیست و چگونه کار می کند (به طور مختصر و مفید). اگر محتوای شما در قالب یک ویدیو است، شما باید در ابتدا آنچه را که می خواهید در ویدیو بگنجانید، مشخص کنید و مطمئن شوید که نقاط قوت محصول منحصر به فرد خود و دلیل اینکه چرا شما و کسب و کارتان گزینه مناسبی برای انتخاب از جانب مشتریان در صنعت هستید را ذکر کنید.

قبل از شروع به ساخت ویدیو مواردی اعم از: مدت زمان ویدیو، فرمت ویدیو(بگونه ای که با تمام سیستم عامل ها سازگار باشد) را مشخص کنید. ویدیو مورد نظر باید به زبان ساده و قابل فهم برای تمام مخاطبان هدف باشد و اصل موضوع و هدف شما را به خوبی و به وضوح به مخاطبان منتقل کند.

2. شرح مراحل تولید:

• توضیح مفاهیم و اهداف به افراد تیم:

شما باید پیش از شروع تولید محتوا، با اعضای تیم خود مشورت کرده و مفاهیم و اهداف را بصورت کامل برای آن‌ها شرح دهید و هیچ پرسشی را بدون پاسخ نگذارید؛ همچنین افراد تیم باید حداکثر مشارکت را با تمام اعضا داشته و دیدگاه و نظرات خود مطرح کنند. در این مرحله باید مواردی چون: سبک ویدیو(لایو اکشن یا انیمیشن)، بودجه و همچنین منابع، توسط اعضای تیم مشخص شود.

• تولید منظم:

اگر تصمیم به تولید محتوای ویدیویی بصورت مداوم دارید، توجه داشته باشید که ساخت آن‌ باید مطابق یک برنامه منظم و دقیق صورت بگیرد. یک جدول زمان بندی تنظیم کرده و هریک از افراد مطابق آن وظایف خود را در زمان مقرر انجام دهد.

• پیوند و محلی سازی:

پیوند: پیش از این گفتیم برای ساخت ویدیو باید مواردی نظیر زمان ویدیو و ویرایش های لازم آن را مشخص کنیم. با مشخص شدن این موارد هریک از افراد به خوبی متوجه می‌شوند که چه محتوایی در چه زمان و مکانی باید استفاده شده و پیوند (لینک) داده شود. برای مثال، یک نسخه طولانی‌تر از ویدیو می‌تواند در صفحه اصلی برای ارائه محصول، در ارائه‌های جدید برای مشتریان و سرمایه‌گذاران، برای اهداف منابع انسانی، برای نمایش محصول در طول فرآیند استخدام (مثلاً در حین جلسه استخدام )، در کنفرانس ها یا رویدادهای خارجی استفاده شود و نسخه‌های کوتاه‌تر نیز می‌توانند برای تبلیغات و بازاریابی استفاده شوند.

محلی سازی: عامل مهمی است که می تواند بر کل مفهوم محتوا تأثیر بگذارد. سوالی که باید قبل از تصمیم گیری در مورد یک ایده بپرسیم این است که "آیا باید محتوا را بومی سازی یا محلی سازی کنیم یا خیر ؟" اگر بله، برای چه بازارهایی؟ آیا مفهومی که مدنظر ما است برای بومی سازی مناسب است؟ همچنین ما باید تصمیم بگیریم که آیا می‌خواهیم از صداگذاری استفاده کنیم یا ویدیو را به زبان‌های مختلف ضبط کنیم.

3. تهیه‌ی خلاصه:

یک خلاصه خوب دید خیلی خوبی نسبت به کل محتوا به همه ی افراد می دهد. در ادامه لیستی از مواردی که باید این خلاصه آن ها را شامل شود تا از بازدید های بیهوده و سوء تفاهم جلوگیری شود آورده شده است:

* پیشینه و نمای کلی پروژه یا تولید محتوا (چرا این کار را انجام می دهید؟ دلایل، انگیزه ها )

* هدف (هدف اصلی این پروژه چیست؟)

* مخاطبان هدف ( چه کسانی را می خواهیم جذب کنیم؟)

* خلاصه مفهوم (محتوا در مورد چیست؟ ایده، پیام کلیدی و سبک کلی را شرح دهید.)

* نام پروژه (به منظور بهبود ارتباط بین اعضای تیم)

* کانال ها (این ویدیو کجا نمایش داده می شود؟)

* موسیقی (آیا موسیقی در این ویدیو پخش می شود؟)

* فرمت ها (ویدیو با چه فرمت هایی تحویل داده می شود؟)

* شاخص‌های کلیدی عملکرد / اندازه‌گیری موفقیت (موفقیت این ویدیو را چگونه می‌سنجید؟)

* زمان بندی (مهلت نهایی برای ارائه محتوا چقدر است؟)

* ملاحظات (آیا عوامل یا عناصر مهم دیگری وجود دارد که باید در نظر گرفته شود؟)

* مراجع (آیا مراجع بصری یا شفاهی وجود دارد که مفید باشد؟)

بطور کلی موارد گفته شده تعدادی از اصلی ترین مراحل تولید یک محتوای مفید است. این موارد می توانند بسیار گسترده تر از آنچه عنوان شد باشند؛ بنابراین در تولید یک محتوای مفید باید مراحل بیشتری را طی کرد که در مقالات بعدی به آن ها می پردازیم.