توضیحاتی که در اکثر مقالات در مورد اصطلاح "سیستم مدیریت یادگیری"، غالبا تعاریفی مبتدی هستند که مکررا تکرار شده اند. از همین رو، درک دقیق ِ واقعیت ِ یک سیستم مدیریت یادگیری بسیار مهم است. آیا سیستم lms واقعا ارزش منابعی که صرف آن می شود را دارند؟ یا اینکه یک رویکرد سنتی و دستی کفایت خواهد کرد؟ سرمایه گذاری روی LMS، چه مزایایی دارد و باید در آن به دنبال چه ویژگی هایی باشیم؟ برنامه های مختلف میزبانی و قیمت گذاری آن چگونه است؟ در این مقاله به تمام این سوالات خواهیم پرداخت. می توانید به این مقاله به عنوان یک راهنمای جامع در مورد سیستم های مدیریت یادگیری نگاه کنید. با مطالعه آن می توانید تصمیم بگیرید که آیا LMS تهیه کنید یا نه؟ و اگر جواب این سوال "بله" است. کدام ال ام اس و با چه ویژگی هایی برای برنامه های آموزش آنلاین شما مناسب‌تر می باشد.
با پافکو همراه باشید تا هر آنچه در مورد یک نرم افزار lms باید بدانید را بررسی کنیم.
سیستم مدیریت یادگیری (LMS)، یک نرم افزار کاربردی برای مدیریت، ذخیره اسناد، پیگیری، گزارش دهی، اتوماسیون و ارائه و تحویل دوره های آموزش مجازی، برنامه های آموزشی آموزشگاه ها یا برنامه های توسعه و یادگیری سازمان ها می باشد. مفهوم سیستم مدیریت یادگیری به طور مستقیم از یادگیری الکترونیکی پدیدار شده است. اگرچه اولین LMS برای استفاده در حوزه آموزش عالی ایجاد شد، اما امروزه از LMSها در آموزشگاه های مختلف و بازار شرکت ها استفاده می شود. به گونه ای که در حال حاضر، سیستم های مدیریت یادگیری، بزرگترین بخش از بازارهای سیستم های آموزشی را در اختیار دارند.
سامانه های مدیریت یادگیری برای شناسایی شکاف های آموزشی و یادگیری، با استفاده از داده های تحلیلی و گزارشدهی طراحی شده اند. درست است که سیستم‌های LMS روی تحویل یادگیری آنلاین تمرکز دارند، اما به عنوان یک بستر برای محتوای آنلاین، هم به صورت سنکرون و هم غیرسنکرون، طیف وسیعی از کاربردها را پشتیبانی می کنند. این محتوای آنلاین هم می تواند محتوای آموزش الکترونیکی باشد هم انواع دیگر محتوا برای منظور های مختلف. یک سیستم lms می تواند برای مدیریت کلاس مجازی توسط یک مربی خصوصی استفاده شود، همچنین می تواند برای آموزش های گسترده تر در آموزش عالی نیز استفاده شود. سیستم های LMS مدرن، شامل الگوریتم های هوشمند برای ارائه توصیه های خودکار در دوره ها بر اساس مشخصات و مهارت کاربر و همچنین استخراج متاداده از مطالب یادگیری، به منظور هر چه درست تر کردن چنین توصیه هایی هستند.
پلتفرم های LMS، در سطح جهان، در صنایع مختلف و برای موارد مختلفی چون آموزش های سازمانی مورد استفاده قرار می گیرد. سامانه های مدیریت آموزش هم برای موسسات آموزشی و هم برای شرکت ها کاربرد دارد. به عنوان مثال، شرکت ها می توانند منابع آموزشی مربوط به آموزش محصولات را در کانال های مربوط قرار دهند یا برای آموزش کارکنان خود یا حتی آموزش مشتریان از ال ام اس استفاده کنند. شناسایی اهداف سازمانی و آموزشی قبل از شروع فرآیند انتخاب و خرید سامانه LMS بسیار مهم است، زیرا فروشندگان LMS، معمولا به گروه های مختلفی خدمات ارائه می دهند. برخی از آن ها در تجارت الکترونیک تخصص دارند و برخی دیگر به توانایی هایی که در زمینه آموزش آنلاین دارند، شناخته می شوند. به عنوان مثال، برخی قدرت ادغام CRM با نرم افزار LMS را دارند برخی قدرت ادغام CMS یا نرم افزار وب کنفرانس را.
لازم به ذکر است که، استفاده از سایت lms، در طی ماه های گذشته افزایش چشمگیری داشته است. بنابراین اگر هنوز با سیستم های LMS آشنا نیستید، احتمالا زمان آن رسیده است که آن را بشناسید.
سازمان‌های بزرگ می‌توانند از سیستم مدیریت یادگیری برای ردیابی صدها یا هزاران کارمند استفاده کنند. نیازی به گفتن نیست که با نرم افزار LMS می‌توانید ابتکارات آموزش آنلاین جهانی را پیاده‌سازی کنید. برخی از این سیستم‌ها که با نام سیستم‌های ال ام اس سازمانی نیز شناخته می‌شوند، از ویژگی‌های گسترده سازمانی برخوردار هستند که به کمک این ویژگی‌ها می‌توانید شرکای تجاری، همه‌ی ذی‌نفعان سازمان و کانال‌های فروش را در جریان امور قرار دهید.
کسب و کارهای کوچک و متوسط با کمک یک سیستم مدیریت یادگیری LMS به منابع انسانی کمتری نیاز خواهند داشت. این ابزارها همچنین مطابق با کسب و کار شما مقیاس می‌گیرند تا با نیازهای آموزشی که همیشه در حال تغییر هستند سازگار شوند.
سرویس lms یا اجاره LMS بهترین گزینه برای کسب و کارهای کوچک محسوب می‌شود، چرا که نسبت به روش‌های دیگر ارزان‌تر است.
پلتفرم‌های LMS برای مدرس‌هایی که به صورت فریلنسری کار می‌کنند و با چندین مشتری سر و کار دارند بسیار راه گشا است. چرا که شما به عنوان یک مدرس آنلاین به ارائه طیف متنوعی از محصولات قابل تحویل به کاربران و دانش‌پذیران خود هستید. سیستم‌های مدیریت یادگیری ابزارهایی دارند که به شما این امکان را می‌دهند که هم به صورت انفرادی با دانش‌پذیران کار کنید (تدریس خصوصی آنلاین) و همزمان با آن با یک تیم آموزش از راه دور نیز همکاری داشته باشید. به عبارتی بهتر، هم معلم آزاد کار باشید و هم عضوی از یک تیم آموزشی.
برای فریلنسرها و تدریس خصوصی آنلاین نیز، به خصوص در ابتدای کار، اجاره lms گزینه‌ای عالی است.
ناگفته پیداست که آموزشگاه‌ها و مدارس باید به سمت آنلاین شدن حرکت کنند. حتی اگر قصد ندارند که در آینده و بعد از رفع بحران کرونا به صورت کامل آنلاین باشند اما باید این گزینه و فرصت را به مخاطبان و دانش‌پذران خود بدهند تا آن2ها خود انتخاب کنند. یا در بسیاری از دوره های آموزشی می‌توانند از مزایای بی‌شمار آموزش ترکیبی استفاده کنند.
آموزش ترکیبی به ترکیبی از آموزش مجازی و آموزش حضوری اطلاق می‌شود که سعی دارد از مزایای هر دو به صورت بهینه و به جا استفاده کند.
این افراد مسئولیت مدیریت سیستم ال ام اس را بر عهده دارند، که شامل چند کار مختلف است: نظارت بر مدیریت دوره های اموزش مجازی، مدیری محتوا (ایجاد دوره های آموزشی و برنامه های یادگیری یا تماس با ارائه دهنده های محتوای شخص ثالث)، اختصاص گروه های دانش آموز مختلف به برنامه های آموزشی خاص آنها، و پیگیری نتایج یادگیری دانش آموزان و پیشرفت آنها.
دانشجویان در آموزش عالی، دانش آموزان در مدارس و فراگیران در موسسات آموزش های مختلفی چون موسسات آموزش آنلاین زبان، کارکنان و مشتریان ِ شرکت ها، به عنوان دانش پذیر از نرم افزار ال ام اس استفاده می کنند.
دانش پذیرانی که به LMS دسترسی دارند، می توانند کاتالوگ دوره خود را ببینند، دوره های مربوط به خود را تکمیل کنند و تکالیف مربوط به ارزیابی ها را مشاهده کنند و پیشرفت خود را بسنجند. بهترین LMS ها از نظر دانش پذیرها، آن هایی هستند که در عین داشتن قابلیت های مختلف، کاربری ساده و روانی داشته باشند.
نقش یک سیستم lms، بسته به اهداف موسسه و سازمان، استراتژی آموزش آنلاین و نتایج مورد انتظار متفاوت می باشد. با این همه، رایج ترین کاربرد برای نرم افزار LMS، استقرار و پیگیری ابتکارات در آموزش انلاین می باشد. به طور معمول، محتوای آموزش الکترونیکی روی سیستم مدیریت آموزشی LMS بارگزاری می شود تا دانش پذیران به راحتی از راه دور و در هر زمانی به مواد آموزشس دسترسی داشته باشند. بعضی از LMSها، حتی ابزار تالیف و توبلید محتوای آموزش مجازی را نیز در اختیار کاربر قرار می دهند، که این ویژگی به شما امکان می دهد بدون نیاز به نرم افزار جداگانه ای، مواد آموزشی آنلاین مورد نیاز را تهیه کنید.
می توانید به LMSبه عنوان یک مخزن آرشیو بزرگ نگاه کنید که در آن می توانید اطلاعات را ذخیره و بازیابی کنید. هر کدام از کاربران می توانند با نام کاربری و رمز عبور خود در هر زمان و هر کجا به این منابع آموزش آنلاین دسترسی پیدا کند. برای LMSهای خود میزبان، لازم است که کاربران نرم افزار LMS را روی هارد دیسک خود نصب کرده و یا به سرور شرکت دسترسی پیدا کنند. سیستم ال ام اس شما هر چه که باشد، همانطور که قبلا نیز به آن اشاره کردیم، کاربران آن در دو دسته قرار می گیرند: اول، دانش پذیران آنلاینی که از سیستم مدیریت یادگیری برای شرکت در دوره های آموزش مجازی و آموزش آنلاین استفاده می کنند. دوم، تیم آموزش الکترونیکی شما که برای بارگزاری اطلاعات و به روزرسانی محتوای آموزش انلاین در بستر LMS فعالیت می کنند.
راه اندازی یک سیستم مدیریت آموزشی، مزایا و سودمندی های زیادی هم برای دانش پذیران و هم سازمان دارد.
با پیشرفت روزافزون تکنولوژی، ویژگی های سیستم های LMS نیز بیشتر می شود، تعدادی از ویژگی های کلیدی و جالب این نرم افزار های به صورت زیر است:
سیستم‌های LMS را از نظر راه اندازی می توان به دو دسته منبع باز و پولی دسته بندی کرد:
به طور کلی، سیستم های مدیریت یادگیری منبع باز، رایگان و مبتنی بر اینترنت هستند. کاربران می توانند کد این نرم افزارها را متناسب با نیازهای خود تغییر دهند و آن را در شکل و شمایل دلخواه خود منتشر کنند. با این حال، اشکال بزرگ نرم افزار های LMS منبع باز این است که برای استفاده بهینه و کارآمد از آن به تجربه برنامه نویسی نیاز دارید. همچنین معمولا بسیاری از سفارشی سازی ها مورد نیاز از نظر زمانی و مالی پرهزینه هستند.
که به عنوان سیستم های مدیریت یادگیری تجاری نیز شناخته می شوند. کاربرد این ال ام اس معمولا ساده تر می باشد و انواع خدمات و ویژگی های پشتیبانی را در اختیار کاربر قرار می دهند. یک LMS تجاری، دارای رابط کاربری بصری است و در برخی موارد، یک کتابخانه مجازی دارد که به مدیر و سرپرست آموزشی، در استقرار و توزیع سریع مواد یادگیری کمک می کند.
این سیستم‌های lms رویر ابر میزبانی می‌شوند. فروشنده‌ی LMS وظیفه‌ی نگهداری از سیستم را بر عهده دارد و هر گونه به روزرسانی یا به روزسانی فنی را خودش انجام می‌دهد. دانش‌پذیران و مدرسان آنلاین با نام کاربری و رمز عبور به سیستم مدیریت یادگیری وارد می‌شوند. نیازی به نصب هیچ نرم‌افزاری نیست، که همین دلیل این روش را برای سازمان‌ها و آموزشگاه‌هایی که می‌خواهند کار خود را در اسرع وقت شروع کنند به گزینه‌ای عالی تبدیل کرده است. نکته منفی آن این است که برخی از سیستم‌های مدیریت یادگیری مبتنی بر ابر را نمی‌توان سفارشی‌سازی کرد. به‌عنوان مثال، فرصت‌های کمتری برای ادغام برند تجاری و شخصی‌سازی داشبورد در این روش‌ها وجود دارد.
شرکت پافکو امکان اجاره ال ام اس به صورت کوتاه مدت و باقیمت بسیار مناسب را فراهم کرده است.
این نوع سیستم مدیریت یادگیری به دانلود و بارگیری نرم افزار نیاز دارد. فروشنده‌های این نوع lms ها یا امکان دانلود نرم افزار را در سایت خود فراهم می‌کنند یا فایل آن را به صورت دیسک سخت‌افزاری به شما تحویل می‌دهند. البته امروزه مورد اول بسیار رایج‌تر است. سیستم‌های خود میزبان امکان شخصی سازی بیشتری را فراهم می‌کنند و قدرت بیشتری برای داشتن خلاقیت و کنترل lmsبه شما می‌دهند. ایراد LMSهای خودمیزبان این است که شما معمولا باید هزینه به روزرسانی‌ها را پرداخت کنید و احتمالا برای استفاده از سیستم به دانش فنی IT نیاز خواهید داشت.
برخی از برنامه‌های LMS قابلیت نصب روی دسکتاپ را دارند. برخی از این برنامه‌های دستکتاپ از طریق چندین دستگاه قابل دسترسی هستند و همکاری در بین کل تیم آموزش الکترونیکی شما را آسان می‌کنند.
این سیستم‌های مدیریت یادگیری (LMS موبایلی) در هر زمان، هر مکان و از طریق دستگاه‌های تلفن همراه قابل دسترسی هستند. شما می‌توانید محتوای آموزش آنلاین را از طریق تلفن همراه خود بارگزاری نمایید و دانش‌پذیران شما نیز می‌توانند در هر زمانی از فرصت استفاده کرده و سری به آموش‌ها بزنند. می‌توانید با اجرای تکنیک میکرولرنینگ و تولید محتواهای آموزش الکترونیکی کوتاه، زمان‌های پرت دانش‌پذیران خود را به زمان‌هایی موثر بدل کنید.
