سلام. امروز میخواهیم به یکی از سوالات شرکت‌های تازه تاسیس پاسخ بدهیم. بسیاری از شرکت‌ها در ابتدای کار به دلیل بودجه ناکافی، واحد حسابداری ندارند. در نتیجه در حوزه حسابداری سوالات زیادی دارند. یکی از این سوالات مربوط به ثبت هزینه‌های جاری و روزمره در دفتر کل است. آیا همیشه باید وجوه ثبتی نقد باشند؟ باید همیشه در دفترکل ثبت شوند؟ این کار خیلی سختی خواهد بود! اینجاست که بحث شیرین تنخواه دار و تنخواه گردانی به کمک شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌آید.
در این مطلب نگاه کوچکی به این مبحث داریم و نحوه ثبت سند تنخواه را توضیح می‌دهیم. اما برای اطلاعات بیشتر، مطلب تنخواه در حسابداری را بخوانید. با من همراه باشید.
در هر شرکت، هزینه‌هایی برای مخارج جاری و خرد روزمره شرکت وجود دارد. مدیریت و پرداخت این هزینه‌ها در قالب چک یا وجه نقدی به شخصی معتمد واگذار می‌شود. بنابراین در شرکت حسابی برای تنظیم و اداره این هزینه‌ها در نظر گرفته می‌شود که به آن حساب تنخواه گفته می‌شود. شخصی که مدیریت مخارج تنخواه به وی واگذار می‌شود را تنخواه گردان می‌گویند. تنخواه گردان باید به‌ازای هر برداشت از حساب تنخواه، علت برداشت و مقدار دقیق مبلغ برداشتی را در قالب رسید تنخواه ارائه کند.
چند مثال از هزینه‌هایی که می‌توان با حساب تنخواه پرداخت کرد عبارتند از:
پرداخت ۳۰ هزار تومان هزینه حمل و نقل برای یک نامه به حامل پست
بازپرداخت مبلغ ۱.۵ میلیون تومان به کارمند برای لوازم خریداری شده
بازپرداخت هزینه خرید ۱۴۰ هزارتومان مواد غذایی برای جلسه صبحانه
در شرکت شما چه هزینه‌هایی با حساب تنخواه پرداخت می‌شود؟ کامنت کنید.
هزینه‌های تنخواه در پایان هر دوره مالی در یک سند تنخواه ثبت می‌شود. اسناد تنخواه بعد از بررسی در دوره‌های مالی، تحویل بایگانی می‌شوند. بنابراین برای حفط نظم و امکان صحت‌سنجی آنها، باید تاریخ ثبت صورت تنخواه و ریز هزینه‌کردها در سند تنخواه ثبت شوند. این مساله مهم است. درست است که تنخواه گردانی کار را ساده کرده اما ثبت هزینه‌ها در سند یک امر ضروری است. برای این کار می‌توانید از یک حسابدار کمک بگیرید یا با یک نرم افزار حسابداری خوب به راحتی ثبت سند پرداخت تنخواه را انجام دهید.
رسید تنخواه معمولاً یک فرم حسابداری کوچک است که برای مستندسازی پرداخت از حساب تنخواه، استفاده می‌شود. رسید تنخواه توسط تنخواه گردان به حسابداری شرکت تحویل داده می‌شود. برای تائید اعتبار رسید تنخواه، باید تنخواه گردان و مدیر حسابداری، رسید تنخواه را امضا کنند. رسید تنخواه باید فضای لازم برای ثبت موارد زیر را فراهم کند:
پس از ثبت موارد بالا، رسید تنخواه به واحد حسابداری شرکت تحویل و بایگانی می‌شود.
تنخواه دار یا تنخواه گردان فرد معتمدی است که امور مربوط به هزینه از حساب تنخواه را بر عهده می‌گیرد. شخص تنخواه گردان باید دقت و امانت لازم در ثبت رسید پرداخت تنخواه داشته باشد. صورت هزینه تنخواه باید توسط تنخواه دار به مدیر مالی داده شود. تنخواه دار باید وظایف خود را طبق اصول و قراردادهای سازمان مربوطه انجام دهد و به آن پایبند باشد.
حتما می‌دانید که نرم افزار حسابداری مختلفی در بازار وجود دارد. شناخته شده ترین این نرم افزارها سپیدار، هلو و هوفر هستند. اما من تجربه کار با هوفر را دارم پس اینجا هم ثبت سند تنخواه گردان را در نرم افزار حسابداری هوفر را توضیح می‌دهم.
من سعی کردم خیلی کوتاه و مفید توضیحاتی درباره تنخواه به شما ارائه کنم. هدف من این بود که بدانید بحث تنخواه‌گردانی و ثبت سند آن پیچیده و ترسناک نیست. یک نرم افزار حسابداری خوب می‌تواند به خوبی به شما کمک کند.
اما این بحث به اینجا ختم نمی‌شود. اگر شما واحد حسابداری ندارید بهتر است اطلاعات بیشتری در این باره داشته باشید. مثلا باید بدانید تنخواه به چه هزینه‌هایی تعلق می‌گیرد و چه قوانین و نکات مهمی دارد. بنابراین توصیه می‌کنم شما هم منبع این مطلب را که در زیر آوردم مطالعه کنید.
اگر سوال، نظر یا تجربه‌ای در این رابطه دارید با من و دیگران به اشتراک بگذارید. ممنونم
https://www.hoofer.cloud/%d8%aa%d9%86%d8%ae%d9%88%d8%a7%d9%87-%da%af%d8%b1%d8%af%d8%a7%d9%86/
