نرم افزار حسابداری تحت وب یک نرم افزار حسابداری آنلاین است. شما به عنوان مدیر کسب و کار یا حسابدار یا مدیر مالی می‌توانید در هر ساعتی از شبانه روز و در هر مکانی از دنیا به آن دسترسی داشته باشید. که این بسیار عالی‌ست! با هر وسیله ای اعم از موبایل، تبلت یا کامپیوتر و تنها با دسترسی به اینترنت به اطلاعات مالی خود دسترسی دارید. این برای شما جذاب نیست؟ البته دقت کنید که سرعت و امنیت این دسته از نرم افزارها بسیار مهم است.
یک نرم افزار حسابداری آنلاین، نرم افزاری است که بر روی یک سرور در اینترنت نصب می شود. به آن نرم افزار حسابداری تحت وب یا ابری هم می‌گویند. برای استفاده از آن تنها به یک مرورگر و اتصال به اینترنت نیاز است. در واقع شما یک فایل نصبی تحویل نمی‌گیرید. دیگر لازم نیست در تمام کامپیوترهای افراد مرتبط آن را نصب کنید.
از آنجایی که مدت زیادی از توسعه نرم افزارهای حسابداری آنلاین نمی‌گذرد، هنوز بسیاری از شرکت‌ها از نرم افزارهای نصبی سابق استفاده می‌کنند. پس برای اینکه شرکت‌های با سابقه یا شرکت‌های تازه تاسیس به حسابداری آنلاین ترغیب شوند باید مزایای آن را بشناسند. استفاده از این نسل از نرم افزارهای حسابداری مزایای بسیاری دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره می کنیم.
یکی از مشکلات استفاده از نرم افزار حسابداری ویندوزی این است که برای استفاده از آنها چه به عنوان حسابدار و چه به عنوان مدیر باید در محل شرکت حضور داشته باشید. باید حتما پای کامپیوتر بنشینید تا بتوانید گزارش مورد نظر خود را بگیرید و یا ثبت اسناد را انجام دهید. حالا نرم افزار حسابداری اندروید یا آنلاین را در نظر بگیرید و مقایسه کنید. در نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر هر زمان که اراده کنید می توانید موبایل یا تبلت خود را باز کنید و به اطلاعات مالی مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید.
وقتی صحبت از هزینه کمتر نرم افزار حسابداری تحت وب می‌کنیم منظور صرفا قیمت نرم افزار نیست. منظور کل هزینه ای است که برای استفاده از نرم افزار حسابداری توسط کسب و کار باید پرداخت شود. برای استفاده از یک نرم افزار حسابداری تحت ویندوز علاوه بر هزینه خرید، موارد دیگری هم هزینه‌بر هستند.
مواردی مثل:
ولی نرم افزار حسابداری تحت وب معمولا هیچ هزینه جانبی ندارد و خود نرم افزار نیز بسیار ارزان تر از نرم افزارهایی با امکانات مشابه در ویندوز است.
به طور کلی و صرفنظر از نوع کسب و کار، استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین گزینه بهتری است. اما در برخی موارد امکان استفاده از آنها وجود ندارد. فرض کنیم شرکت شما صرفا یک ساختمان دارد و دسترسی به اینترنت پایدار در آن وجود ندارد. در چنین شرایطی استفاده از نرم افزار حسابداری تحت ویندوز بهتر است.
بررسی کنید آیا یک یا برخی از شرایط زیر برای کسب و کار شما وجود دارد؟ با این شرایط استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب یک ضرورت به شمار می آید.
برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین باید دقت کنید که مناسب کسب و کار شما باشد. برای این کار لازم است از چند وجه بررسی های لازم را انجام دهید.
۱- شما چه انتظاراتی از نرم افزار حسابداری آنلاین دارید؟
این موضوع به ظاهر بدیهی به نظر می رسد. اما تجربه نشان داده که برخی از حسابدار ها بررسی نمی‌کنند که کدام نرم افزار متناسب نیازهای آنهاست؛ بلکه بیشتر قابلیتهای نرم افزارهای مختلف را با هم مقایسه می کنند! در این صورت در تله “هر چه امکانات بیشتر، بهتر” گرفتار می شوند.
۲- نرم افزار تحت وبی که بررسی می کنید آیا برای استفاده آنلاین طراحی شده است؟
بررسی کنید این برنامه برای وب طراحی شده یا برای استفاده در شبکه داخلی؟ هر چند هر دو این موارد نرم افزار حسابداری تحت وب هستند ولی اگر برای استفاده آنلاین طراحی نشده باشند شما را دچار مشکل خواهند کرد.
۳- آیا امکانات نرم افزار نیازهای اصلی شما را برطرف می کند یا خیر؟
امکانات پر زرق و برق خوب هستند ولی ممکن است هرگز مورد استفاده شما قرار نگیرند. لذا تمرکز شما باید بر روی رفع نیازهای اصلی تان باشد.
برنامه حسابداری تحت شبکه هوفر که از ابتدا برای استفاده به صورت آنلاین طراحی شده است یک نرم افزار حسابداری شرکتی است که قابلیت های مناسبی دارد. شما می توانید این نرم افزار را به صورت رایگان آزمایش کنید.
در این مقاله سعی کردم مختصر و مفید نرم افزار حسابداری آنلاین یا تحت وب را به شما معرفی کنم. با انجام یک مقایسه تفاوت کاربردی نرم افزارهای حسابداری نصبی و آنلاین را توضیح دادم. حالا شما باید ویژگی‌های سازمان یا شرکت خود را بررسی کنید. انتخاب با شماست که از مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین بهره مند شوید یا نرم افزار نصبی را برگزینید.
محتوای این مطلب از مقاله نرم افزار حسابداری تحت وب الهام گرفته شده. می‌توانید برای کسب اطلاعات کامل‌تر منبع مقاله را مطالعه بفرمایید.
