چند روز پیش بعد از جلسه‌ای طولانی مدیر را راضی کردم که به استخدام چند نیروی جدید نیاز داریم تا کارها با سرعت بیشتری پیش بروند. مدیر هم از آن‌جا که آدم سخت‌گیری بود هیچ‌وقت معامله‌اش با نیروی ساده نشده بود. برای همین قوانین سخت‌گیرانه‌ای مشخص کرد و من را مسئول استخدام این همکارهای جدید گذاشت.
مدیرمان می‌خواست نیروئی Talented استخدام کند که باهوش و منظم و سریع و فرز باشد و بتواند به سرعت ما را به اهدافمان نزدیک کند.
خب پیدا کردن چنین همکاری شاید در نگاه اول کار ساده‌ای به نظر برسد اما وقتی وارد گود می‌شوی تازه می‌فهمی دچار چه گردابی شده‌ای!
پیش از اینکه دست به کار شوم کمی فکر کردم و فرآیندی را برای خودم متصور شدم که طی آن هم بتوانم در سریع‌ترین زمان ممکن به نیرویی که می‌خواهم برسم و هم اینکه شرکت هزینه کمی بابت این فرآیند بپردازد.
از آن‌جا که ما همیشه از گوگل فرم برای انجام بسیاری از کارها استفاده می‌کردیم تصمیم گرفتم از این فرم ساز آنلاین بهره‌مند شوم و یک فرم استخدام طراحی کنم. در فکرم این بود که این فرم را در شبکه‌های مختلف پروموت کنم و رزومه‌های بیشتری دریافت کنم. برای اینکه بتوانم سریع‌تر هم به رسیدگی متقاضی‌ها بپردازم می‌خواستم یک آزمون کوتاه ابتدای فرم قرار دهم و در نهایت از متقاضی رزومه‌اش را دریافت کنم.
پس دست به کار شدم و با گوگل فرم یک فرم استخدام ساختم و توانستم چند سوال هم به عنوان آزمون استخدامی در آن قرار دهم.
قبل از استفاده از آن، لینکش را برای مدیرم ارسال کردم. مدیر هم لطف کردن و با لیست بلند و بالایی از اشکال من را شگفت‌زده کردند و گفتند این فرم برای کارمان مناسب نیست!
مثلا گفته بودند فونت این فرم فارسی نیست و شکل به هم ریخته‌ای دارد. به هر حال زمانی که قرار است نام برندمان در برابر دیده عده زیادی قرار گیرد بهتر است همه چیزمان شکل و قیافه درست و درمانی داشته باشد.
یا اینکه گفته بودند برای برخی از سوال‌ها شرط تعیین کنم که متقاضی فقط سوال های مربوط به خودش را پاسخ دهد.
مدیرم می‌خواست فرم را برای سازمانمان کاملا شخصی سازی کنم، از لینک ارسالی آن گرفته تا رنگ بک گراند و لوگوی شرکت و خلاصه همه چیز.
همچنین او به من پیشنهاد داد که برای سوال‌هایم امتیاز قرار دهم تا بتوانم متقاضیانی که نمره کمی کسب می‌کنند را از همان ابتدا از فرآیند جدا کنم و زمان کمتری روی بررسی رزومه‌ها بگذارم.
من که چند روزی برای طراحی این فرم زحمت کشیده بودم، حسابی کلافه شدم.
پیدا کردن حالت شرطی برای سوال‌ها خیلی سخت بود و اصلا برای جایگزین کردن فونت یا شخصی سازی فرم هیچ ایده‌ای نداشتم.
بین سرچ‌هایم به جایگزین مناسبی برای گوگل فرم رسیدم و تصمیم گرفتم از آن استفاده کنم.
بنابراین تصمیم گرفتم این‌جا تجربه‌ام از مهاجرت از گوگل فرم به پرس‌لاین را بگویم.
از آن‌جا که می‌خواستیم فرمی حرفهایتر برای استخدام طراحی کنیم تصمیم گرفتم پرس‌لاین را امتحان کنم.
فرآیند ثبت نام در این پلتفرم بسیار ساده بود و به راحتی به کمک فیلم‌های آموزشی هم می‌توانستم فرمم را بسازم. اما مهم‌تر از هرچیزی این بود که کلی نمونه فرم آماده فارسی داشت و حتی نیاز نبود از اول فرم استخدام خودم را بسازم.
از آن مهم‌تر اینکه می‌توانستم همان فرمی که در گوگل فرم ساخته بودم را وارد پرس‌لاین کنم و زحمت چند روزه‌ام به باد نمی‌رفت.
برای این کار فقط کافی بود مراحل زیر را طی کنم:
در مرحله اول باید وارد پنل کاربری‌ام در پرس‌لاین شدم. روی ساخت پرسشنامه جدید کلیک کردم گزینه انتقال گوگل فرم به پرس‌لاین را دیدم..
حالا باید اجازه دسترسی پرس‌لاین به اطلاعات گوگل فرم خود را میدادم و ایمیلی که با آن به گوگل فرم متصل بودم را انتخاب می‌کردم.
سپس با انتخاب تمام گزینه‌ها و کلیک روی گزینه continue یا ادامه وارد مرحله بعد می‌شدم. همه گزینه‌ها را فعال کردم و دکمه ادامه را زدم.
پس از چند ثانیه گوگل فرم به پرس‌لاین متصل شد و من فرم استخدامم را انتخاب کردم و آن را به پرس‌لاین منتقل کردم.
بنابراین از نمونه فرم استخدام خود پرس‌لاین استفاده کردم، فرمم را هم از گوگل فرم به پرس‌لاین منتقل کردم. این بار فرم استخدام را در عرض چند ساعت ساختم و تمام تغییراتی که مدیرم انتظار داشت را در آن اعمال کردم.
حالا فرمی داشتم که کاملا برای نیازهای من کافی بود. من در پرس‌لاین با چند ویژگی جالب هم مواجه شدم که به من برای ساخت فرم‌های دیگری هم کمک می‌کرد. مثلا امکان درگاه پرداخت یا احراز هویت با پیامک یا استفاده از نام برند در لینک ارسالی و حذف برندینگ پرس‌لاین.
از جمله امکاناتی که در این پلتفرم وجود داشت و هرگز نتوانسته بودم در گوگل فرم داشته باشم می‌توانم این موارد رو بگم:
- انواع نمونه پرسشنامه آماده به زبان فارسی
- استفاده از فونت فارسی برای طراحی چشمگیرتر فرم‌ها
- پشتیبانی قوی و حرفه‌ای به همراه ویدئوها و مقالات آموزشی فراوان
- پنل کاربری ساده و کاربرپسند
- امکان ایجاد پرسشنامه‌هایی با طراحی حرفه‌ای و شخصی‌سازی‌شده
- امکان افزودن شرط و امتیاز به سادگی و بدون دردسر
- امکان احراز هویت با پیامک و ایمیل
- امکان ثبت و ضبط لوکیشن پاسخ‌دهنده
- امکان استفاده از درگاه پرداخت و ساخت انواع فروشگاه آنلاین اینترنتی
- زمانبندی هوشمندانه برای آزمون‌های آنلاین
- امکان یکپارچه‌سازی با گوگل شیت، تلگرام، ترلو و هزاران ابزار دیگر
- بهره‌مندی از افزونه فرم‌ساز وردپرسی
- گزارش‌های پیشرفته در قالب انواع نمودار و جدول
- استفاده از دامنه اختصاصی سازمانی در لینک ارسالی پرسشنامه
- امکان شخصی‌سازی کامل برای سازمان‌ها (حذف لوگو و برندینگ پرس‌لاین)
- امکان استفاده از انواع نمونه فرم و نظرسنجی آماده در زبان‌های دیگر مانند ترکی، عربی و انگلیسی
- امکانات بی‌شمار دیگر برای ساخت انواع فرم استخدام، فرم‌های روانشناسی، پزشکی، تحصیلی،دانشجویی و غیره
این بار بعد از ارسال فرم به مدیرم سربلند شده بودم و توانستم نظر مثبتش را جلب کنم.
ساخت فرم استخدام با پرس‌لاین تجربه خوبی برای من رقم زد.
شاید اگر مدیر آینده نگری داشته باشید که با ذهنی باز مسائل را تحلیل می‌کند به شما گفته باشد شهرت برند برای یک سازمان جزو واجبات است و اینکه نام سازمانش به نیکی برده شود، تصویر ذهنی مطلوبی در ذهن مخاطب داشته باشد و در مسیر سفر مشتری جزئیات برایش مهم باشد قطعا به مشکل من برخواهید خورد.
استفاده از پرس‌لاین به جای گوگل فرم ممکن است در وهله اول به نظر غیرضروری بیاید اما وقتی بخواهید خودتان را یک سر و گردن بالاتر از رقبا نشان دهید آن وقت ضرورت این مسئله برایتان آشکار خواهد شد.
از جمله فواید مهاجرت از گوگل فرم به پرس‌لاین برای کسب‌وکارهای کوچکی مثل ما این موارد را می‌توانم نام ببرم:
- تر و تمیزی و کاربرپسند بودن فرم استخدام به ما کمک کرد در نگاه متقاضی‌ها حرفهایتر به نظر برسیم و رزومه‌های قوی‌تری دریافت کنیم.
- سازگار بودن پرس‌لاین با فارسی به ما کمک کردن فرم آنلاین خود را به راحتی در وبسایتمان قرار دهیم و مخاطب‌هایمان به سادگی و بدون به هم ریختگی فرممان را ببینند.
- وجود پشتیبانی قوی و فیلم‌ها و مقاله‌های آموزشی کار ما را برای ساخت انواع فرم راحت کرد و ما توانستیم در عرض چند ساعت سناریوهای مختلف فرممان را طراحی کنیم.
- وجود نمونه پرسشنامه‌های فارسی برای ما حکم الماس کوه قاف را داشت چرا که توانستیم در آن زمان محدود به سرعت پرسشنامه‌ای استاندارد طراحی کنیم.
- ما Brand Reputation خوبی کسب کردیم و در جلسات مصاحبه از متقاضی‌ها می‌شنیدیم که چقدر با این نوع فرآیند استخدام حال کرده بودند!
- نرخ پاسخگویی به این فرم برای ما بسیار بالا بود و از آن مهم تر اینکه بعدها هم توانستیم از پاسخ‌هایی که دریافت کرده بودیم به عنوان یک منبع خوب برای استخدام‌های بعدی استفاده کنیم.
- هزینه ثبت‌نام و استفاده از این فرم ساز آنلاین برای ما بسیار معقول و منطقی بود و ما توانستیم حتی فرم‌های بیشتری در بخش‌های دیگر با آن بسازیم و روندهای دیگر را هم تسریع کنیم.
- وجود یکپارچگی‌ها در ساخت فرم هم به ما بسیار کمک کرد چراکه ما بعد از دریافت پاسخ هر سوال می‌توانستیم تسکی در ترلو ایجاد کنیم و مسئول مربوط به آن را موظف به بررسی آن تسک کنیم.
شما می‌توانید با دیدن این ویدئو بیشتر با گوگل فرم آشنا شوید و امکانات آن را در مقایسه با پرس‌لاین هم ببینید و بعد تصمیم بهتری بگیرید.
خلاصه که استفاده از پرس لاین برای ما حکم ناجی را داشت چرا که توانستیم همکار جدیدی را در زمانی بسیار کم استخدام کنیم و به کمک او به به اهداف سازمانمان نزدیک‌تر شویم.
