مگر جز این میتوان از یک حسابدار انتظار داشت! حسابدار به هر کسبوکاری راه پیدا میکند تا با دقت و ریزبینی منحصر به فرد، مو را از ماست حساب و کتابها بیرون بکشد و به صاحبان مجموعه اطمینان دهد که از پس هزینهها برمیآییم.
قدمت حرفه حسابداری در دنیای کسبوکار
در سالهای بسیار دور در چنین روزی لوکا پاچیولی، حسابدار و ریاضیدان ایتالیایی اولین کتاب خود را منتشر کرد. اصول حسابداری امروز یعنی همان حسابداری دو طرفه را در سال 1494 (10نوامبر) در کتاب معروف خود منتشر کرد و پدر حسابداری لقب گرفت.
اگرچه قدمت حسابداری به پیش از معادله دو طرفه بازمیگردد ولی این معادله تغییر و تحولی عظیم در چهره حسابداری ایجاد کرد و با وجود آنکه حسابداری شانه به شانه نیاز کسبوکارها تغییر کرده و به روز شده است اما همچنان در دنیای حساب و کتاب، معادله دو طرفه حرف اول را میزند.
شاید قدیمیترین رد پای حسابداری در تاریخ به نوشته بازمانده از 5000 سال پیش از میلاد بازمیگردد که به خط میخی سومری نوشته شده است:
«29086 پیمانه جو در طول 37 ماه دریافت شد.»
با گذشت زمان و رشد کسبوکارها پس از انقلاب صنعتی، حسابداری توانست بیش از پیش بر مشاغل نفوذ کند و نقشی موثر را در موفقیت کسبوکار بر دوش کشد.
حسابداری را کسالتآور نخوانید
اغلب حسابداری را حرفهای کسلکننده میدانیم، اینکه هر روز حواست به فاکتورها و اعداد و ارقام باشد و مدام به دنبال دیگر همکاران برای توجیه فاکتورهای رسمی و غیررسمی باشی. اما بازی کردن با اعداد واقعی و مالی برای پیدا کردن اشتباهات و خطاهای عمد یا غیرعمد در انبوهی از کاغذهای سیاهشده برای عدهای بسیار جذاب است که بخش مالیات و حسابرسی برای این گروه چالشهای بسیاری به همراه دارد.
حسابداری تنها ثبت اعداد و ارقام مالی و تراز کردن حسابها نیست، گاهی مسائلی در زمینه مالی برای شرکتها مطرح میشود که یک حسابدار باید به کمک تجربه، قدرت تجزیه و تحلیل خود و نیز استفاده از خلاقیت در کنار توانایی حل مساله بتواند از پس مشکلات برآید.
حسابدار، این جادوگر اعداد چه ویژگیهایی دارد؟
محرم اسرار: بیش از هر چیز باید به خاطر داشتهباشیم، حسابدار و به طور کلی بخش مالی صندوقچه اسرار یک کسبوکار است، پس امانتداری جزء لاینفک خصوصیات این واحد جادویی است.
مهارت ارتباطی:جهان امروز که بیشتر به مطالعه رفتار انسانها بها میدهد و دانش تخصصی برای رشد و بهبود مهارتهای فردی در محیط کار را نشانه گرفتهاست، همواره از مهارت کار تیمی صحبت میکند.
معمولا واحد حسابداری اتاقی با در همواره بسته است که حسابداران با کوهی از اسناد و مدارک در کنار میز کار سخت مشغول زیر و رو کردن نرم افزار حسابداری هستند و چندان زمان خالی برای شنیدن صحبتها و مشکلات مالی دیگران ندارند. انسانهایی با ذهن پرمشغله و نگاههایی متعجب که این احساس را در دیگران القا میکنند: چون آورده مالی برایم نداری حوصله معاشرت با تو را ندارم. اما از مهارتهای ضروری برای حسابداری داشتن روحیه کار تیمی است. چون تنها از این طریق میتوان تمام اطلاعات مالی یک کسب وکار را مستند و نگهداری کرد.
با توجه به این توضیحات، مهارتهای ارتباطی از ویژگیهای بارز حسابداران موفق است. حسابدار موظف به ایجاد ارتباط با گروههای مختلف است تا بتواند اسناد و مدارک مالی خود را سر و سامان دهد. همچنین برای ارائه گزارشهای مالی از وضعیت فعلی کسبوکار باید توانایی برقراری ارتباط درست با مدیریت و صاحبان مشاغل را داشته باشد. به کمک این مهارت است که می تواند به درستی نیاز مدیران از دادههای مالی را درک و گزارشی قوی به آنها ارائه دهد.
هوش تجاری:حسابدار به عنوان بازوی مالی کسب و کار و نقش موثری که در تصمیمگیریهای مالی دارد، باید دیدی روشن نسبت به مسائل مادی در موفقیت آن داشته باشد. همچنین لازم است نتیجه تصمیمات مالی در آینده را با توجه به شرایط موجود پیشبینی کند تا احتمال بروز مشکلات مالی بیشتر برای شرکت را به حداقل برساند.
کسبوکار بدون حسابداری مالی نمیتواند دوام آورد!
به سادهترین بیان، حسابدار موظف است حسابهای کسبوکار را تراز و مالیات سالانه را پس از ارائه گزرشهای مالیاتی به سازمان بپردازد. اما همگام با رشد یک کسبوکار قوانین و مقرراتی که باید رعایت شود نیز افزایش مییابد و این حسابدار است که میبایست بر تمام این قوانین مسلط بوده و رعایت استانداردها را در تمام فعالیتهای مالی پیگیری کند.
به کمک دادههای مالی و بینشی عمیق از عملکرد فعالیتهای اقتصادی میتوان به چشماندازی روشن از فعالیتهای آتی دست یافت و بر پایه اطلاعات واقعی برای رشد کسبوکار استراتژی بهینه را ترسیم کرد.