هوش تجاری یکی از مفاهیم نسبتا جدیدی است که خیلی ها سعی دارند آن را در کسب وکار خود استفاده کنند یا به نوعی کسب وکار خود را به هوش تجاری پیوند بزنند بلکه از این طریق بتوانند درآمد و سود بیشتری داشته باشند.
جالب این جاست خیلی از وبسایت هایی که سعی به معرفی هوش تجاری داشته اند، خود نویسنده نیز درک درستی از معنا و مفهوم آن نداشته و یا حداقل در به کار ردن کلمات سعی بر انتقال درست و شفاف مفهوم نکرده است.
در ساده ترین بیان هوش تجاری مفهوم جدیدی است که با استفاده از داده ها و اطلاعات مختلف که از منابع متفاوت مربوط به یک کسب وکار می توان به آنها رسید برای تدوین استراتژی کار و برداشتن گام های قوی و محکم در مسیر رشد و توسعه بهره می گیرد.
شاید مهم ترین بخش در استفاده موفق از هوش تجاری همین اطلاعات و منابع جمع آوری آنها باشد. اینکه این اطلاعات دقیق، شفاف، جامع و به ورز باشند؛ در موفقیت طراحی استراتژی یک شرکت بسیار موثر است. در واقع به کمک مفهوم هوش تجاری افراد موثر در یک کسب وکار می توانند تصمیماتی کاراتر و موثرتر برای کسب مزیت رقابتی و پیشتاز شدن در حوزه فعالیت خود بردارند.
در تحقیقات متعددی که در رابطه با فاکتورهای موفقیت هوش تجاری انجام شده است به طور کلی سه فاکتور اصلی سازمانی، فرآیندی و فناوری شناسایی شده اند. این سه فاکتور تاکید می کنند که در کنار منابع اطلاعاتی عوامل بسیار دیگری نیز باید در نظر گرفت. به عنوان مثال تمامی اطلاعات مد نظر برای تصمیم گیری برای توسط کارکنان شرکت در بخش های مختلف جمع آوری می شود که همراهی کارکنان در پیاده سازی موفق پروژه هوش تجاری آن لازم و ضروری است. کارکنان باید نسبت به نتایج تغییراتی که برای اجرایی کردن پروژه جدید با عنوان هوش تجاری لازم است، آگاه شوند تا نقش مهم خود در عملی شدن اهداف و برنامه ها را درک کرده و با آن همگام شوند.
در کنار کارکنان، همراهی مدیران نیز اهمیت بسیار دارد. اگر مدیران با ضرورت برخی تغییرات و کارها آشنا شوند به راحتی منابع انسانی و مالی خود را در اختیار مسئولان این پروژه قرار می دهند. و در نهایت آنچه که نیاز اساسی هر برنامه ای در دنیای مدرن امروز است، تکنولوژی و فناوری های لازم است. امروزه بسیاری از کارها توسط نرم افزارهای تخصصی انجام می شوند و اگر برای پیاده سازی یک پروژه نرم افزارهای تخصصی مربوط فراهم نشوند، دست مسئولان اجرایی آن در پوست گردو خواهد بود و عملاً قادر به انجام هیچ کاری نخواهند بود.
ازجمله نرم افزارهایی مفید در تدوین استراتژی و تصمیم گیری درست و بهینه نرم افزار یکپارچه مالی است که در کنار جمع آوری اطلاعات فعالیت های مختلف، داده های مالی را نیز به عنوان مهم ترین بخش داده ها و اطلاعات یک کسب وکار در اختیار کاربران خود قرار می دهد. بنابراین مهم ترین ماده اولیه یک نرم افزار جامع است که بتواند اطلاعات به روز و دقیقی را در اختیار تصمیم گیرندگان قرار دهد. پس در انتخاب نرم افزارهای خود دقت کافی را داشته باشید.
منبع : نرم افزار حسابداری پارمیس
