حسابداری شامل تمام فرآیندهای ثبت امور مالی مرتبط به کسب وکار است. می توان حسابداری را سیستمی تعریف کرد که در آن جمع آوری و طبقه بندی، ثبت و خلاصه کردن اطلاعات و درنهایت تهیه گزارش های مالی در قالب شکل و مدل های خاص انجام می شود.
ثبت اطلاعات : اولین و اصلی ترین عملکردی که برای حسابداری تعریف می شود، ثبت معاملات مختلفی است که در شرکت انجام می شود.
خلاصه کردن اطلاعات : نتیجه معاملات ثبت شده در شرکت، داده های خامی است که اهمیت چندانی ندارند و به همین دلیل نمی توان از آنها برای تصمیم گیری های مهم بهره برد. برای ارزشمند کردن این داده ها، حسابدار آنها را پس از تحلیل در دسته بندی های مخصوص ثبت می کند.
تهیه گزارش : صاحبان یک کسب وکار و سهامداران آن تنها از طریق گزارش های مختلف می توانند از وضعیت کسب وکار و هر آنچه در آن اتفاق افتاده است آگاهی یابند. بنابراین یک حسابدار باید گزارش های مالی مختلفی را در بازه های زمانی تعیین شده و به ویژه در پایان سال به تصمیم گیرندگان ارائه دهد.
تجزیه و تحلیل اطلاعات : در حسابداری ثبت جریان های مالی و ارائه گزارش های مختلف به تنهایی معنایی ندارد. در کنار این ها، حسابدار باید قدرت تجزیه و تحلیل اطلاعات حاصل از گزارش های مالی مختلف را داشته باشد تا بتواند از طریق تحلیل اطلاعات، نحوه عملکرد شرکت در بازه زمانی مشخص را تعیین و در تصمیم گیری بهتر برای رسیدن به اهداف سازمانی به مدیریت کمک نماید.
حسابداری یکی از رشته های پرطرفدار جامعه امروز است. شاید یکی از دلایل استقبال از رشته حسابداری درآمد نسبتا بالایی است که یک متخصص در اصول حسابداری می تواند به دست آورد. اما باید اشاره کنیم که موفقیت در این رشته تحصیلی مانند هر رشته دیگری به مقدمات و توانایی های به خصوصی نیاز دارد.
همان طور که در بخش تعریف حسابداری بیان شد، یک حسابدار مسئولیت ثبت و مدیریت جریان های مالی کسب وکار را برعهده دارد. با توجه به اهمیت موضوع مالی برای هر شرکت و ادامه فعالیت آن به شرط کنترل دقیق جریان مالی، حسابدار باید فردی متعهد و مسئولیت پذیر باشد.
در کنار تعهد، لازم است حسابدار از ذهنی منطقی با قدرت تحلیل بالا برخوردار باشد. زیرا وظیفه ارزیابی فعالیت های اقتصادی شرکت از نظر سودآور بودن، تعیین شرایط و نحوه بهینه و اصولی پرداختی های شرکت، شرایط سرمایه گذاری در زمینه های مختلف بر عهده حسابدار است.
لازم است بدانید حسابداری به منزله قلب یک کسب وکار معرفی شده است. زیرا گزارشات ارائه شده توسط بخش حسابداری یک شرکت نشان دهنده چگونگی عملکرد آن شرکت در زمینه فعالیت های خود است؛ و داده های مرتبط با سود و زیان، هزینه و درآمد، میزان بدهی ها و دیگر اطلاعات مالی میزان موفقیت شرکت در دستیابی به اهداف تعیین شده برای دوره مشخص را گزارش می دهد.
شاید رشته حسابداری برای برخی رشته ای سخت به نظر برسد. زیرا لازمه انجام امور حسابداری، نشستن بر روی صندلی برای ساعت های متمادی و سروکار داشتن با اعداد و ارقام مختلف و گاه بسیار سنگین و ثبت تمام رویدادهای مالی در نرم افزار حسابداری است. بنابراین توصیه می کنیم اگر واقعا به اعداد و ارقام و امور حسابداری علاقه دارید به سمت تحصیل در این رشته بروید.
رشته حسابداری مستلزم دقت بسیار بالا در ردیابی هزینه های مختلف و ثبت درست آنها در دفاتر حسابداری است. زیرا کوچکترین اشتباه در ثبت اسناد مالی مختلف می تواند هزینه های بسیار سنگینی را به آن شرکت تحمیل کند.
میزان مسئولیت و سختی کار در رشته حسابداری به سطح فعالیت شرکت و اندازه آن نیز بستگی دارد. هرچه یک شرکت در زمینه فعالیت خود رشد و پیشرفت بیشتری داشته باشد، به تعداد کارکنان بیشتر، واحدها و بخش های متنوع تر و نیز فرآیندهای مالی گسترده تری نیاز دارد. بسته به اندازه شرکت ممکن است بخش حسابداری به چندین حسابدار نیاز داشته باشد که در این صورت مدیر مالی و حسابرس نیز در سمت های لازم برای بخش حسابداری تعریف می شوند.
حسابداری فرآیندی است که از شناسایی رویدادهای تجاری و اقتصادی موجود در یک سازمان یا شرکت شروع شده و پس از تعیین چگونگی اندازه گیری آنها، تمامی رویدادهای شناسایی شده در دفاتر حسابداری ثبت و ضبط می شوند. با توجه به اینکه اطلاعات جمع آوری شده توسط حسابدار به صورت گزارش های مالی مختلفی به مدیران ارائه می شود؛ می توان گفت هدف نهایی تعریف شده برای حسابداری کمک به مدیران برای تصمیم گیرندگان کسب وکارها است.
بنابراین هر کسب وکاری برای کنترل هزینه ها و محاسبه میزان سود حاصل از فعالیت های خود به یک حسابدار نیاز دارد. به عنوان شاهد این ادعا می توان تعریف معروف حسابداری که آن را زبان تجارت معرفی کرده اند را گواه گرفت. پس اگر رشته حسابداری را به عنوان رشته تحصیلی خود در دانشگاه انتخاب کرده اید و یا به آن علاقه دارید، مطمئن باشید که درصورت کسب دانش مورد نیاز حسابداری، آینده کاری خوبی پیش رو خواهید داشت.
با توجه به تحولات مداوم تکنولوژی در عصر جدید، حسابداری نیز تغییرات مختلفی را به خود دیده است و این تغییرات بر کار و به ویژه مهارت های مورد نیاز برای یک حسابدار تأثیر گذاشته است. شاید این سوال برای برخی مطرح شود که با وجود تغییرات در دنیای حسابداری و طراحی و تولید نرم افزارهای حسابداری پیشرفته، بازار کار حسابداری در آینده تغییری خواهد داشت یا خیر؟
در گزارشی اعلام شد که در ماه اکتبر سال 2019 تنها 16200 آگهی استخدامی با عنوان حسابداری در امریکا ثبت شده است و نیز ادعا شد که تا سال 2028 بازار کار حسابداری و حسابرسی رشدی در حدود 6درصد خواهد داشت. البته به استناد چنین اعداد و ارقامی نمی توان گفت هر فردی که در رشته حسابداری تحصیل کند، می تواند آینده کاری درخشانی برای خود تصور نماید. زیرا تغییرات گفته شده در حسابداری باعث تغییر مهارت های مورد نیاز برای یک حسابدار شده است.
اغلب حسابدار به عنوان فردی که اطلاعات مالی را دفاتر حسابداری ثبت و حساب های شرکت را کنترل می کند، معرفی می شود. در حالی که امروزه با ورود نرم افزارهای حسابداری پیشرفته، حسابدار به عنوان نوعی مشاور برای کمک به مدیران در تصمیم گیری های مهم معرفی می شود.
براساس تغییر وظایف حسابدار باید فردی که رشته حسابداری را برای خود در نظر می گیرد، مهارت تجزیه و تحلیل داده های حاصل از گزارش های ارائه شده توسط نرم افزارهای حسابداری را داشته باشد و به واسطه مهارت های ارتباطی و هوش هیجانی مناسب با برقراری ارتباط مناسب با مدیران بتواند بهترین راهنمایی ها را ارائه دهد.
بنابراین افرادی که به دنبال موفقیت در زمینه حسابداری هستند خوب است در کنار فراگیری اصول و دانش حسابداری، مهارت هایی مانند توانایی تجزیه و تحلیل داده ها، تفکر استراتژیک، مهارت برقراری ارتباط مؤثر با دیگران و مدیریت افراد را نیز در خود تقویت نماید.
حسابداری نیز مانند هر رشته دیگری به دانش و تخصص نیاز دارد و حتی می توان گفت افراد با چند سال سابقه کار در زمینه حسابداری نیز نیاز به آموزش حسابداری و به روز کردن اطلاعات خود دارند. دوره های آموزشی مختلفی برای رشته حسابداری و ارتقاء سطح دانش جامعه حسابداران مانند دوره های تخصصی ACCA و IFRS وجود دارند که شرکت در دوره های تخصصی مختلف می تواند برای افراد با سطوح تجربه مختلف کاربردی باشد.
ازجمله موارد مهمی که در آموزش حسابداری مطرح می شود کار کردن با نرم افزارهای حسابداری است که امروزه این نرم افزارها ابزار اصلی کار حسابداران در ثبت رویدادها و جمع آوری اطلاعات مالی شرکت ها و درنتیجه ارائه گزارش های مالی مختلف است. گفتنی است با توجه به نیاز کسب وکارهای مختلف در ثبت داده های مالی خود نرم افزارهای حسابداری شرکتی و بازرگانی مختلفی طراحی شده است که توسط امکاناتی همچون نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار انبارداری، نرم افزار تولید و بهای تمام شده به کار حسابداری دقت و سرعت بالایی افزوده است.
رشته حسابداری نیز مانند هر رشته تخصصی دیگری برای انجام وظایف خود به ابزاری مناسب و دقیق نیاز دارد. ابزار حسابداری در طول تاریخ و همگام با پیشرفت تکنولوژی تغییر و تحولات چشمگیری به خود دیده است؛ ابزارهای حسابداری تغییرات گسترده ای از چرتکه های قدیمی و دفتر یادداشت معاملات روزانه تا نرم افزارهای بسیار پیشرفته حسابداری با امکانات گسترده و متنوع را شاهد بوده است.
نرم افزارهای حسابداری انواع مختلفی دارند که هر کدام از آنها در راستای پاسخ به نیازهای متنوع واحدهای تجاری و با هدف کمک به حسابداران در ثبت دقیق فعالیت های مالی شرکت و ارائه گزارش های بهینه به مدیران برای کمک به تصمیم گیری طراحی شده اند. بنابراین می توان گفت یکی از ملزومات حسابداری، نرم افزار حسابداری متناسب با نیاز شرکت است؛ درنتیجه یک حسابدار باید توانایی کار کردن با نرم افزار حسابداری را داشته باشد.
منبع : فناوری اطلاعات پارمیس
