مهم ترین مسئله برای داشتن پس انداز، آغاز پس انداز کردن پول هرچند به مقدار بسیار جزئی و ناچیز است. همان طور که برای ایجاد هر تغییری، شروع فعالیت سخت ترین مرحله است می توان گفت پس انداز پول نیز از این قاعده مستثنی نیست. ما در این مقاله کوتاه سعی داریم چند پیشنهاد عملی برای شروع پس انداز کردن ارائه دهیم تا به کمک آنها پس انداز پول به یک روال در زندگی شخصی شما تبدیل شود. امیدواریم این مقاله بتواند به شما در حسابداری شخصی درآمدها و مخارج زندگی روزمره کمک نماید.
اولین قدم برای شروع به پس انداز کردن پول اطلاع از میزان دقیق هزینه های ماهیانه است. اغلب درآمدهای هر فرد مقداری شفاف و مشخص است. ولی هزینه ها را نمی توان به صورت دقیق تعیین نمود. بنابراین با وجود اینکه هزینه ها بسیار جزئی و پراکنده هستند، برای عملی کردن پس انداز کردن باید میانگین هزینه های ماهیانه را مشخص نمود.
لازم است هزینه های هر ماه به صورت مشخص و جداگانه ثبت شوند. زیرا به کمک اطلاعات حاصل از ثبت هزینه ها شما می توانید تخمین بزنید که در ماه به چه مقدار می توانید برای خود پس انداز داشته باشید. البته طبیعی است که هزینه ها در هر ماه بسیار متغیر است و نمی توان محدوده مشخصی برای آن در نظر گرفت ولی از طریق ثبت هزینه های ماهیانه می توانید مدیریت بهتری بر درآمد خود داشته باشید.
تا همین چند سال پیش اغلب افراد دارای درآمد، هزینه های زندگی شخصی خود را در دفاتر مخصوصی ثبت می کردند تا مخارج ماهیانه برای یک تا چند سال را داشته باشند و بدین طریق بهتر از شرایط زندگی خود و مخارج لازم آگاهی یابند.
یادداشت کردن ریز و درشت هزینه ها در دفترهای حسابداری شخصی کار موثری است ولی همواره با خطا همراه است. زیرا ممکن است به هر دلیلی یکی از مخارج روزانه در این دفاتر ثبت نشوند. اگر این هزینه مبلغ قابل توجهی باشد می تواند تاثیر زیادی بر مدیریت بودجه ماهیانه داشته باشد.
درمقابل امروزه که گوشی هوشمند به جزء لاینفک زندگی انسان مدرن تبدیل شده است، امکان استفاده از برنامه های مختلف را برای کاربران خود فراهم کرده است. اپلیکیشن حسابداری شخصی یکی از برنامه های کاربردی در زندگی پرمشغله امروز است که به کاربر این امکان را می دهد، هزینه های روزانه خود را با دقت و سرعت بالا در گوشی همراه خود ثبت نماید.
اپلیکیشن های حسابداری شخصی مانند یک نرم افزار حسابداری همیشه همراه است که همراه بودن همیشگی گوشی این امکان را به ما میدهد تا دفتر حسابداری شخصی را همیشه به همراه داشته باشیم و بهانه ای برای ثبت نکردن هزینه های ریز و درشت خود نتراشیم.
دومین قدم برای عادت کردن به پس انداز این است که هزینه های ماهیانه یادداشت شده برای یک یا دو ماه خود را بازبینی کنید. سعی کنید هزینه های خود را دسته بندی کرده و حتی درصورت نیاز آنها را مدیریت کنید. گاهی با بازبینی نوع و میزان هزینه های قبل متوجه می شوید که برخی از هزینه ها ضرورتی نداشته و یا بیشتر از مقدار معمول خود بوده است. درنتیجه می توانید این نوع از هزینه ها را برای ماه های آتی کمی کاهش دهید.
زمانیکه هزینه های خود را دسته بندی می کنید و حتی هزینه های مربوط به هر عضو از خانوده را در دسته تعریف شده وی قرار می دهید، می توانید با دید روشن تری هزینه های ماهیانه را کنترل کنید. این یکی از مهم ترین امکاناتی است که باید از نرم افزار حسابداری شخصی خود انتظار داشته باشید.
لازم است یادآوری کنیم که بخش مهمی از هزینه های ماهیانه به صورت منظم و ثابت باید هر ماه پرداخت شوند. با تمرکز بر این هزینه ها و کاهش آنها در صورت امکان، می توانید منبع خوبی برای پس انداز کردن ماهیانه به دست آورید.
پیشنهاد می کنیم درصد مشخصی از درآمد ماهیانه را برای پس انداز درنظر بگیرید. اگر برای پس انداز خود یک بخش جداگانه در نظر بگیرید، با ثبت میزان مبلغ پس انداز شده و مشاهده افزایش آن به مرور زمان، مشوق خوبی برای ادامه پس انداز کردن فراهم کرده اید.
کاهش هزینه های روزمره و غیرضروری موثرترین راه برای پس انداز کردن است. با ثبت هزینه ها به صورت دقیق می توانید هزینه های غیرضروری را پیدا کرده و از تکرار این دست هزینه ها در آینده جلوگیری کنید.
گاهی افراد بدون اینکه متوجه باشند هزینه هایی را ماهیانه پرداخت می کنند که ضرورتی به پرداخت آنها وجود ندارد. به عنوان مثال برای برخی از خدمات حق اشتراک ماهیانه را پرداخت می کنند درحالیکه در طول ماه از خدمات آن بهره نمی برند. یا افراد بدون توجه به درآمد خود صرف غذا را به عنوان یک تفریح درنظر می گیرند؛ حال آنکه برای اجرایی کردن پس انداز پول از درآمد باید این دست از تفریحات را مدیریت کنند.
این راهکار به ویژه برای افرادی موثر است که عادت به خرید دارند و اغلب آنچه را که نیاز ندارند، صرفاً به عنوان تفریح خریداری می کنند. به این افراد توصیه می کنیم، هر زمان که هوای خرید به سرشان زد، به هر بهانه ای اقدام به خرید را برای چند روز به تعویق بیندازند، شاید در این فرصت میل به خرید یک وسیله غیرضروری را از دست بدهند.
از موثرترین راهکارها برای پس انداز کردن، تعیین هدف مشخص برای پس انداز است. این اهداف می توانند بلندمدت و یا کوتاه مدت باشند.
تصور کنید فراهم کردن مبلغ مورد نیاز برای خرید دوربین مورد علاقه تان همان هدف شما برای پس انداز کردن است. در این صورت تمام تلاشتان را می کنید تا هرچه زودتر این مبلغ فراهم شود. بنابراین تا جای ممکن از هزینه های خود می زنید تا زودتر به هدف تعیین شده برسید.
نکته مهمی که در اینجا باید در نظر بگیرید اولویت بندی اهداف تعیین شده است. این اولویت بندی به شما اجازه می دهد تصمیم گیری درست تری برای پولی که پس انداز کرده اید، داشته باشید.
از دیگر قدم هایی که باید برای پس انداز پول درنظر داشته باشید این است که مبلغ پس انداز شده را چگونه و کجا نگه دارید. گاهی مدت زمان تعیین شده برای پس انداز مبلغ مشخص به چند سال می رسد که با توجه به نرخ تورم به مرور پول شما ارزش خود را از دست می دهد. بنابراین سرمایه گذاری می تواند یک روش موثر برای حفظ ارزش پول و نیز منبع درآمد دیگری باشد. همچنین می توانید پول خود را در حساب های بانکی به صورت سپرده نگهداری کنید تا احتمال خرج شدن آن پول را به حداقل برسانید.
