نقدینگی در کسب و کار، یکی از مفاهیمی است که مدیران به طور روزمره با آن در ارتباط هستند. با توجه به حضور این مفهوم در تک به تک فرایندهای یک کسب و کار، مدیریت نقدینگی به یکی از مفاهیم مهم و اساسی مدیریت و موفقیت در کسب و کار تبدیل شده است. در همین راستا بهتر است پیش از توضیح نقش مدیریت نقدینگی در کسب و کار، به تعریف آن بپردازیم. البته نباید ابزارهای مدیریت نقدینگی مانند نرم افزار حسابداری را فراموش کنیم. از همین رو در ادامه به بررسی نقش نرم افزارهای حسابداری و خزانه خواهیم پرداخت.
در ساده‌ترین تعریف، نقدینگی به دارایی نقدی یک کسب‌و‌کار اشاره می‌کند. در کل هر پولی که به حساب کسب‌و‌کار شما وارد می‌شود و یا از آن خارج می‌شود، به عنوان نقدینگی در نظر گرفته می‌شود و در عمل جریان نقدینگی را شکل می‌دهد. در این میان دارایی‌هایی که تبدیل آنها به پول نقد راحت‌تر است به عنوان دارایی‌های نقدی در حسابداری شناخته می‌شوند که برای مثال می‌توان به این موارد اشاره کرد:
· حساب‌های دریافتی (پول بابت کار شما)
· پول نقد (در دست یا در حساب حساب کسب‌و‌کار شما)
· سپرده تقاضا (نوعی سرمایه گذاری)
· بیمه پیش پرداخت (در صورت انصراف، پول خود را پس می گیرد)
· سرمایه‌گذاری‌هایی که در کمتر از 90 روز به بلوغ می‌رسند (سهام، اوراق قرضه، صندوق‌های سرمایه‌گذاری، صندوق‌های بازار پول)
منظور از مدیریت نقدینگی در کسب‌و‌کار نظارت و ردیابی میزان پولی است که در بازه‌های زمانی مشخص مانند یک ماه به کسب‌و‌کار شما وارد شده و یا از آن خارج می‌شود. درک صحیح از روند ورود و خروج پول به شما در ریزی برای رشد و توسعه کسب و کارتان کمک می‌کند.
تصور کنید که شما صاحب یک کسب‌و‌کار هستید و قصد ایجاد شعبه دوم کسب‌و‌کار خود در استانی دیگر را دارید. بدون شک برای توسعه کسب و کار، سرمایه اولیه یکی از ملزومات انکار ناپذیر است. حال شما قصد دریافت تسهیلات برای تامین این سرمایه را دارید. اما برای بررسی توان کسب و کارتان برای بازپرداخت این وام، نیاز به اطلاعات دقیقی از روند میزان پول ورودی به عنوان درآمد و میزان پول خارج شده از کسب و کارتان به عنوان هزینه دارید. اینجاست که مدیریت نقدینگی، آگاهی از روند جریان پول، آگاهی از جزئیات این جریان مانند تاریخ ورود پول و عنوان آن و ... برای شما به عنوان یک مدیر کسب‌و‌کار اهمیت زیادی پیدا می‌کند.
و یا تصور کنید که برای قبول یک سفارش، نیاز به خرید مواد اولیه از خارج از کشور دارید، در حالی که تا 3 ماه آینده نقدینگی لازم برای ثبت سفارش را در اختیار نخواهید داشت. عدم آگاهی از این مورد به علت ناکارآمدی سیستم و در نتیجه قبول سفارش، نه تنها موجب ضرر و زیان مالی است، بلکه اعتبار و برند تجاری شما را نیز با زیان جدی مواجه می‌کند.
مدیریت نقدینگی به شما کمک می‌کند تا در فرایند تصمیم‌سازی و تصمیم‌گیری در بخش‌های مختلف کسب و کار، اعم از مدیریت خرید و فروش، تولید، سفارش مواد اولیه، صادرات و واردات و توسعه کسب‌و‌کار دچار اشتباه نشوید و در نتیجه کسب‌و‌کار خود را ایمن‌تر مدیریت کنید.
استفاده از سیستم‌های سنتی برای مدیریت نقدینگی، مدیران را با چالش‌های جدی روبرو می‌کند. زیرا کندی سیستم‌های سنتی در ثبت اطلاعات و ایجاد گزارشات متنوع و همچنین درصد بالای احتمال بروز خطای انسانی در این سیستم‌ها، برای کسب و کارها مشکل آفرین خواهد بود. از همین رو در نسل جدید کسب و کارها استفاده از نرم افزارهای مالی و مدیریتی به نیازی انکارناپذیر تبدیل شده است. نرم افزار حسابداری به عنوان شناخته شده ترین نرم افزار مالی و مدیریتی، در کنار نرم افزار خزانه برای مدیریت نقدینگی به مدیران کمک می‌کنند تا در کمترین زمان ممکن و با بیشترین دقت به اطلاعات مورد نیاز خود در رابطه با جریان پول نقد در کسب و کار ایشان دسترسی پیدا کنند.
کسب و کار و بازارهای مالی و تجاری همواره در حال رشد، تغییر و بروزرسانی هستند. بی شک فعالان این حوزه نیز باید برای حفظ بقا و باقی ماندن در صدر جریان رقابت در این حوزه، ابزار خود را بروز کنند. نرم افزارهای حسابداری اگرچه هنوز ابزاری کارآمد برای مدیریت مالی کسب و کارها هستند اما نیازی جدید در مدیریت مالی کسب و کارها ظهور کرده است که می‌تواند تحولی عظیم را در این حوزه ایجاد کند.
با رشد کسب و کارها و محبوب‌تر شدن توسعه فیزیکی، جغرافیایی و فناوری در کسب و کارها، نیازها نیز رو به تغییر است. امروزه چند شعبه ای حتی برای کسب و کارهایی با اندازه‌های تجاری متوسط نیز به یک اصل تبدیل شده است. همچنین دسترسی به کانال‌های جدید فروش به لطف رشد فناوری، مانند فروش اینترنتی و مدیریت نقدینگی در این عرصه از کسب و کار نیز، نیاز کاربران به ابزارهای نوین را افزایش داده است. در همین راستا بود که مفهوم یکپارچگی برای کاربران اهمیت پیدا کرد. دسترسی یکپارچه به اطلاعات شعب، و کانال‌های متفاوت فروش و خرید، باعث شده است تا کاربران به ابزاری پیشرفته تر در حوزه مدیریت نقدینگی دسترسی داشته باشند. در ادامه همین روند، نرم افزار مالی و مدیریتی یکپارچه در قالب فناوری ERP چیست؟ به عنوان یکی از محبوب‌ترین راهکارهای مالی در بازار در این حوزه شناخته شده است.
با کمی جستجو در بازار نرم افزارهای مالی، به گزینه‌های متعددی در حوزه نرم افزارهای ERP دسترسی پیدا می‌کنید؛ اما در این میان نرم افزار حسابداری پارمیس استار، با بیش از 20 زیر سیستم کاملا یکپارچه و با قابلیت ارائه خدمات در پلتفرم‌های متفاوت ویندوز، وب، و اندروید، یکی از گزینه‌های هیجان انگیز است.
نرم افزار خزانه در این محصول به عنوان نرم افزار تخصصی مدیریت نقدینگی، در ارتیاطی یکپارچه با واحدهای تولید، بازرگانی داخلی و خارجی، فروشگاه اینترنتی و صندوق‌های فروشگاهی و همچنین ارتباط با مشتریان CRM، به شما در مدیریت جریان نقدینگی در کسب‌و‌کار کمک فراوانی می کند.
