ما در این مقاله قصد داریم بگوییم صورت وضعیت چیست و کاربرد آن را به طور دقیق شرح دهیم. صورت وضعیت سندی است که درآن کار و همچنین خدمات انجام شده در زمان تعین شده و مبلغ قابل پرداخت بر اساس قراردادی که بین طرفین صورت گرفته است، ثبت می شود.
به این گونه است که پیمانکار، در آخر هر ماه وضعیت کار های انجام شده از شروع انجام کار تا پایان ماه را طبق دستور کار و قراردی که با کار فرما نوشته است، به طور دقیق شرح می دهد.
پیمانکار باید علاوه بر وضعیت کار انجام شده در پروژه مقدار مصالح مصرفی، تجهیزات استفاده شده و هزینه هایی که تا پایان ماه صورت گرفته است را صورت وضعیت کند. پیمانکار باید مبلغ صورت وضعیت را به طور دقیق محاسبه کرده و در نهایت به مهندس ناظر تحویل دهد.
در این جا مهندس ناظر باید صورت وضعیتی که توسط پیمانکار شرح داده شده است را با مفاد قراردادی که با کار فرما نوشته شده است تطبیق داده و کنترل کند، در صورت لزوم اصلاحات، با ذکر دلیل ، آن را اصلاح کند.
در واقع می توان گفت که هدف پیمانکاران از تعریف و ارائه صورت وضعیت، گزارش مالی و همچنین عملکرد اجرایی انجام شده بر مبنای قراردادی که با کارفرما نوشته است، می باشد. پیمانکار می تواند طبق این سند از کارفرمای خود در خواست مبلغی در وجه پیمانکار را داشته باشد.
می دانیم که این گزارش توسط پیماکار نوشته شده و به دست مهندسین مشاور ارسال می گردد و آن ها نیز با نظارت بر روی آن می توانند در صورت نیاز آن را اصلاح کرده و در نهایت باید به کارفرما تحویل دهند.
کارفرما نیز پس از بررسی دقیق گزارشات صورت وضعیت و تطبیق کار های انجام شده با قرارداد فوق و همچنین با مبلغی که پیمانکار ادعا دارد هزینه کار های انجام شده را به حساب پیمانکار واریز می نماید.
