کارآفرینان و صاحبان مشتاق کسب‌وکار، به یک راهنمای جامع در مورد شرایط ثبت شرکت در دبی احتیاج دارند. دبی به‌عنوان قطب کسب‌وکار برتر جهان، همه شرکت‌ها، از شرکت‌های نوپا گرفته تا شرکت‌های چندملیتی را جذب می‌کند تا در خاورمیانه مستقر شوند. این شهر به‌دلیل زیرساخت قوی، محیط دوستانه کسب‌وکارش معروف است و فرصت‌های زیادی را برای سرمایه‌گذاران محلی و بین‌المللی ارائه می‌دهد. اگر در حال راه‌اندازی کسب‌وکار و یا دفتر نمایندگی هستید، درک الزامات و شرایط ثبت شرکت در شهر دبی برای یک سرمایه‌گذاری هموار و موفق بسیار مهم است. من زهرا مختاری به‌عنوان کارشناس مهاجرت با بیش از 7 سال سابقه در موسسه مهاجرتی پارسی کانادا هستم، با من همراه باشید تا گام به گام شما را در این زمینه راهنمایی کنم.
این روزها افراد زیادی متقاضی ثبت شرکت در دبی هستند که من بلا استثنا این چند مرحله‌ای که در ادامه مطلب آورده‌ام را بهشون معرفی می‌کنم و اگر سوالی هم داشتند در تک تک مراحل راهنمایی‌شان می‌کنم. اول از همه بریم و به این آمار در مورد شهر دبی نگاه کنیم: طبق آمار سایت enterslice، این شهر در نیمه اول سال 2022، 45653 پروانه کسب‌وکار جدید را صادر کرده است که به‌طور قابل‌توجهی بیشتر از مجوزهای صادر شده در سال قبل (2021) یعنی 36647 است که نشان دهنده رشد 25 درصدی ثبت شرکت است.
بنابراین شرکت شما می‌تواند مجوز صادرشده بعدی باشد، پس فرصت را از دست ندهید و هرچه سریعتر برای ثبت شرکت خود اقدام کنید. برای این کار باید شرایط ثبت شرکت در دبی را بدانید که در ادامه آمده است:
اولین گام به سمت ثبت شرکت در دبی، تعیین ساختار قانونی هماهنگ با اهداف کسب‌وکار شما یا همان انتخاب نوع شرکتتان است. دبی گزینه‌های مختلفی ارائه می‌دهد که عبارت‌اند از:
شرکت با مسئولیت محدود (Limited Liability Company) یا LLC
این مدل راه‌اندازی برای شرکت‌های کوچک تا متوسط است که نیاز به یک حامی محلی دارد. حامی ۵۱ درصد از سهام شرکت را در اختیار خواهد داشت، اما در کارهای روزانه درگیر نخواهد شد. شرکت‌های LLC می‌توانند نحوه مالیات را خودشان انتخاب کنند. برای ثبت این شرکت در دبی، باید حداقل دو شریک داشته باشید.
شرکت منطقه آزاد (Free Zone Companies)
یک سرمایه‌گذار می‌تواند در محدوده مناطق آزاد تعیین‌شده مالک یک شرکت شود که اولین قدم آن انتخاب منطقه آزاد موردنظر است و زیرا هر منطقه آزاد برای یک صنایع خاصی پاسخ می‌دهد. شرکت‌های منطقه آزاد از مزایای زیر برخوردار خواهد بود:
شرکت سهامی (Joint Stock Company)
شریک شرکت سهامی فقط به میزان سهم خود در سرمایه مشارکت دارد. دو نوع شرکت سهامی در دبی وجود دارد: شرکت سهامی خاص و شرکت سهامی عام. اکثریت اعضای هیئت مدیره از جمله رئیس باید شهروند امارات باشند. یک شرکت سهامی عام باید دارای حداقل سرمایه 10،000،000 درهم باشد و حداقل 10 موسس برای تأسیس آن لازم است. از طرف دیگر، یک شرکت سهامی خاص برای تأسیس خود به حداقل سرمایه سهام 2000000 درهم و سه موسس نیاز دارد.
دفتر نمایندگی تجاری (Trade Representative Office)
همان طور که از اسمش پیداست این دفتر، یک نمایندگی برای شرکت اصلی است و یک نهاد مستقل به حساب نمی‌آید. وظایف آن جمع‌آوری اطلاعات برای پروژه‌های تکمیل شده توسط شرکت و ایفای نقش به‌عنوان مرکز بازاریابی و اداری دبی است. این دفتر نمی‌تواند هیچ کدام از ملک‌های داخل امارات را به نام خود خریداری کند. برای راه‌اندازی این نمایندگی باید مبلغ 50000 درهم سپرده واریز شود که نمی‌توان از آن به‌عنوان سرمایه در گردش استفاده کرد و قابل برگشت هم نیست.
شعبه دارای مجوز دوگانه (Dual License branch office)
یکی از دفاتر و یا شعب یک شرکت منطقه آزاد است که در منطقه اصلی واقع شده است. این دفاتر علاوه بر مجوز منطقه آزاد دارای مجوزهای دیگری هم هستند که هزینه و مدت‌زمان آنها را برای ایجاد یک شرکت جداگانه کاهش می‌دهد. این دفتر شعبه‌ای از شرکت منطقه آزاد است و زیرمجموعه آن نیست. بنابراین نیازی به تعیین حامی محلی نیست. این دفتر نمی تواند در وزارت کار امارات متحده عربی ثبت شود و از این رو شرایط صدور کارت یا مجوز کار را ندارد. کارکنان آن دارندگان ویزای اقامت منطقه آزاد هستند.
دفتر شعبه (Branch Office)
این دفاتر از شعبه‌های یک شرکت اصلی است. هر شرکت داخلی یا خارجی می‌تواند یک شعبه هم در منطقه اصلی و هم در بیشتر مناطق آزاد در سراسر دبی راه‌اندازی کند.
سوال اکثر مراجعه کنندگان این است که چقدر سرمایه برای ثبت شرکت نیاز دارم؟ در مورد سرمایه موردنیاز برای ثبت شرکت LLC حرفی زده نشده، اما من میگم بهتر است که برای شروع، حداقل 10000 درهم (2700 دلار آمریکا) داشته باشید.
فراموش نکنید که شرکت‌ها باید برای کارمندان خود ویزا و مجوز کار دریافت کنند.
ماهیت فعالیت کسب‌وکار خود را تعریف کنید تا گواهی‌نامه‌ها و تاییدیه‌های لازم را به دست آورید. دبی فعالیت‌ها را به سه دسته طبقه‌بندی می‌کند: تجاری، حرفه‌ای و صنعتی. اطمینان حاصل کنید که ساختار قانونی انتخابی، فعالیت کسب‌وکار موردنظر شما را پشتیبانی کند.
یادتان باشد که انتخاب یک نام مناسب بسیار مهم است تا شرایط ثبت شرکت در دبی برای شما محقق شود. این نام باید با فعالیت کسب‌وکار شما هم‌خوانی داشته باشد و با دستورالعمل‌های تعیین‌شده توسط دپارتمان توسعه اقتصادی یا DED منطبق باشد. استفاده از هر گونه کلمات توهین‌آمیز و یا ممنوعه خودداری کنید و مطمئن شوید که این نام قبلا توسط یک شرکت دیگری ثبت نشده باشد.
بسته به ماهیت کسب‌وکارتان باید یکسری تاییدیه و مجوز را در دست داشته باشید که شامل تاییدیه‌های دپارتمان توسعه اقتصادی، شهرداری دبی، اداره بهداشت و غیره است. جواز کسب، سند قانونی است که دارندگان آن می‌توانند فقط فعالیت‌های کسب‌وکار ذکر شده در مجوز را انجام دهند. سه نوع مجوز در رابطه به نوع کار هر شرکت داریم که در ادامه آمده است:
یکی از شرایط ثبت شرکت در دبی آماده کردن مدارک و مستنداتی است که در ادامه برای‌تان معرفی کرده‌ام:
کارافرینان می‌توانند مکانی را برای کار خود بخرند یا اجاره کنند. انتخاب یک فضای کاری به نوع فعالیت کسب‌وکارتان، تعداد کارکنانی که استخدام کرده‌اید و پولی که برای آن در نظر گرفته‌اید بستگی دارد. مناطق آزاد مختلف در دبی دارای متراژهای مختلفی هستند که از 20 تا 2000 متر مربع یا حتی بیشتر متغیر است.
با انجام تمام کارهای لازم و به دست گرفتن تاییدیه‌های مهم، می‌توانید برای مجوز کسب‌وکارتان درخواست دهید. این مجوز محدوده فعالیت‌های کاری شما را مشخص کرده و می‌توانید کاملا قانونی در دبی فعالیت کنید.
