جلسه دفاع از پایان نامه برای دانشجویان دکتری و کارشناسی ارشد یا کنفرانس های دانشجویی معمولاً یک موضوع بسیار استرس آور و وحشتناک است. در این بخش، با نکات مهم در ساخت پاورپوینت پایان نامه ، همراه ما باشید تا بتوانید بر این مشکل فائق آیید!
دانشجویان بسیاری بواسطه عدم ارائه خوب در دفاع یا کنفرانس دانشجویی زحمات چندین ماهه خود را به هدر داده اند. دفاع یا کنفرانسی که می توانست فرصتی برای گرفتن یک نمره خوب و یا جلب توجه استاد و دیگر همکلاسی های خود و شاید موقعیت های شغلی بعدی باشد.
از طرف دیگر دانشجویانی هم هستند که بواسطه یک ارائه قوی دعوت به کار شدند و و مدیر یک شرکت معتبر که در جلسه دفاع اوحضور داشت از او دعوت به همکاری کرد. از این رو در این مقاله با آموزش ارائه دفاع پایان نامه سعی نمودیم شما را در این مسیر یاری رسانیم.
تجربه حضور در جلسه های دفاع نشان میدهد که کمتر جلسه ای است که با مشکلات ویدئو پروژکتور یا ناهمخوانی فونتهای فایل پاورپوینت و اجرا شدن فیلمها مواجه نشود. بر این اساس پیشنهاد میشود روز قبل یا حداقل یک ساعت پیش از برگزاری جلسه به سالن مربوطه مراجعه کنید و از سلامت دستگاههای رایانه ای و پرژکتور آنجا مطمئن شوید .
دوست عزیزی میگفت: در یکی از ارائه هایم در دانشکده که لپ تایم هم همراهم بود فیش ویدیو پرژکتور به سیستم من متصل نشد و من فلشم را که همراهم بود به کامپیوتر سالن وصل کردم و متاسفانه کامپیوتر سالن فونت پاورپوینت من را بهم ریخته نشان می داد و از آنجایی که pdf آنرا از قبل آماده کردم بودم، مجبور به نمایش pdf شدم و از مهلکه نجات پیدا کردم.»
مهم ترین عوامل مربوط به ابزارهای ارائه سیستم صوتی پروژکتور سیستم کامپیوتری یا لپ تاپ است که از قبل باید روی تک تک موارد فوق فکر کرد و مشکلات احتمالی را پیش بینی کرده و راهکارهای لازم را آماده داشته باشیم؛ مثلا در خصوص لپ تاپ بهتر است از لپ تاپ شخصی خودمان استفاده نماییم چون به آن مسلط هستیم؛ همچنین یادمان باشد که فرمتهای مختلفی از اسلایدها تهیه کنیم بالخص فرمت pdf و به همراه داشته باشیم. اصلا به لپ تاپ مان اعتماد نکنیم و یک نسخه پشتیبان از اطلاعات در فلش مموری با سی دی و یک نسخه هم در ایمیلمان داشته باشیم.
حواستان به زمان باشد. خیلی وقت ها (مخصوصا در جلسه دفاع) به ازای دقایقی که هدر داده اید، ازشما نمره کم می گردد؛ بنابراین از قبل حساب همه چیز را بکنید و چندین مرتبه برای خودتان ارائه بدهید و زمان بگیرید تا به چنین مشکلی برنخورید. دو سه دقیقه را هم برای اتفاقاتی که ممکن است سر جلسه پیش بیاید، کنار بگذارید. اگر نگاه کردن به ساعت موقع حرف زدن حواستان را پرت می کند، به دوستتان بسپارید تا زمان به نصف که رسید، به شما علامت بدهد. ضمنا ۳۲ تا اسلاید برای یک ارائه ۱۵ دقیقه ای زیاد است. پس تعداد اسلایدها را هم متناسب با زمانی که دارید در نظر بگیرید.
عواملی را که باعث می گردند تمرکز شما هنگام ارائه از بین برود و سررشته کلام از دستتان خارج گردد را شناسایی کرده و از بین ببرید. تلفن همراه خود را خاموش کنید حتی اگر در حالت لرزشی باشد ممکن است برای چند لحظه
تمرکز شما را به هم بزند! وسایل همراه مثل سکه ، کلید و … ممکن است هنگام حرکت شما صدا تولید کنند یا از جیب شما خارج شوند. پس سعی کنید از قبل آنها را در یک مکان مناسب قرار دهید.
در یکی از جلسات دفاع ، برگه یادداشت شخص ارائه دهنده که بر روی تریبون قرار داشت، بر روی زمین افتاد و هنگامی که او برای برداشتن برگه خم شد، چندین سکه ، کارت و اشیا دیگر از جیب او به زمین ریخت و همین عامل سبب شد که رشته کلام از دست وی خارج گردد. پس نکات ریز را جدی بگیرید.
شاید شما هم از دسته افرادی هستید که تکه کلام دارید. ذهن ما دربعضی از لحظات که واژه مناسبی را به خاطر نمی آورد و برای اینکه زمان بخرد، جای خالی کلمه را با تکه کلام پر میکند. برای حذف این تکه کلام ها ابتدا صدای خود را ضبط کرده و ببینیم از چه تکه کلامهایی استفاده می کنیم و سپس آن تکه کلام را حذف کنیم .
یک را ه حذف آنها استفاده از سکوت یا مکث به جای آنهاست و را ه حل دیگر استفاده از کش پول یا خودکار است که وقتی از آن تکه کلام استفاده کردیم با خود کار یا کش پول که قبلا بدور دستمان پیچیده ایم ضربه کوچکی به دستانمان وارد نماییم تا ضمیر ناخودآگاه تنبیه گردد تا دیگر از این تکه کلام استفاده نکند.
جلسات دفاع یا کنفرانس های دانشجویی سوالات یا بحث هایی مطرح می شود که یا با موضوع مرتبط نیست یا ما را از موضوع دور می کند لذا برای جلوگیری و مدیریت اینگونه بحث ها ، موارد نامربوط را به بعد از جلسه ارجاع دهید.
شاید شما هم در بعضی جلسات سخنرانی و به خصوص در ارائه های کلاسی با پاورپوینت هایی مواجه شده اید که بیشتر شبیه یک فایل ورد هستند. اسلایدهایی پر از پاراگراف (اصطلاحا پاورتکست!). واقعا چه لزومی دارد اسلایدها را با این همه متن پرکنید؟ اسلایدهای شما باید خوانا باشند. شما فقط باید نکات کلیدی و در حد چند جمله کوتاه، مختصر و مفید در اسلایدخود قرار دهید، آن هم برای یادآوری و حفظ رشته کلام. هدف شما سخنرانی و توضیح درباره تحقیق هست و این در واقع به ارائه شما جذابیت می دهد. هیچ کس تمایلی به خواندن متنهای طولانی ندارد و این یک حقیقت است.
سعی کنید از تصاویر و نمودارهای بیشتری استفاده کنید. زیرا تصاویر در درک مطلب نقش اساسی دارند. می توانید متن های خود را هم در تکست باکس و یا سایر اشکال گرافیکی قرار دهید تا خوانایی مطلب را بهبود دهید.
اگر در روند آماده سازی پاورپوینت خود نیاز به مشاوره و یا راهنمایی دارید، تمی پارس تز با سابقه چندین ساله و با بهره گیری از توان دانشجویان و فارغ التحصیلان در رشته های مختلف دانشگاهی اقدام به ساخت پاورپوینت پایان نامه و دفاع ، ساخت پاورپوینت دانشجویی و ... می نماید. شما می توانین این مرحله را به ما بسپارید و وقت خود را صرف بهبود نحوه سخنرانی خود نمایید.
تماس چشمی باعث ایجاد ارتباط عاطفی بین شما و مخاطبین میگردد. وقتی به مخاطبین نگاه نکنیم مقدار زیادی از ارتباطات انسانی می خشکد و ارائه حالت مکانیکی پیدا میکند.
نگاه شما باید مثل یک پرتو لیزر باشد. وقتی با یکی از مخاطبین ارتباط چشمی برقرار کردید، حدود دو تا سه ثانیه صبر کنید سپس به سراغ فرد بعدی بروید اگر زمان ارتباط چشمی شما خیلی کم باشد، نشان دهنده اضطراب و عدم اعتماد به نفس شما خواهد بود و اگر زمان ارتباط چشمی شما خیلی زیاد باشد ممکنه باعث رنجش او گردد . بالخص در مورد خانمها این موضوع غلیظ تر است. یادمان باشد که از نگاه کردن افراطی به افراد مهم سالن مثل اساتید داور و راهنما خودداری کنیم ، چون دیگران احساس خواهند کرد که از آنها غفلت شده است.
تجربه نشان داده است، بیش از یک سوم پرسشهای داوران از فصل نخست پایان نامه است. به احتمال زیاد داور درباره، ماهیت مسئله ای که درباره آن تحقیق کرده اید و اهمیت و ضرروت پرداختن به آن از شما خواهد پرسید.
پرسش بعدی او احتمالاً درباره هدف تحقیق ، چگونگی تدوین پرسشها یا فرضیه هاست. زیرا این سه به یکدیگر مرتبطند و همواره پس از بیان مسئله، این وظیفه محقق است که به روشنی هدف خود را از انجام تحقیق مطرح کند که معمولاً بازتابی از آن در پرسشها یا فرضیه های او دیده میشود.
پرسش پرتکرار بعدی درباره جامعیت و سطح تحلیل در مرور پیشینه پژوهش یا همان ادبیات تحقیق است. معمولاً به دلیل آشنایی داوران با قلمرو موضوع مورد بحث، آنان از منبع یا منابع مهمی اطلاع دارند، که ممکن است در تحقیق شما از قلم افتاده باشد. در این صورت باید از داور سپاسگزار باشید و در نسخه نهایی به آن منبع یا منابع مطرح شده استناد کنید.
پس از پیشینه پژوهش، نوبت به روش تحقیق میرسد. به احتمال قریب به یقین داور درباره روش شناسی پژوهش، پرسش یا پرسشهایی مطرح خواهد کرد. زیرا روش شناسی همچون ستونی مرکزی است که هر تحقیق بر بنیاد آن استوار است. بنابراین، تقریباً مطمئن هستیم بحثی در این زمینه مطرح خواهد شد.
شما باید آماده باشید که به چند پرسش روش شناختی پاسخ گویید: چرا این روش مشخص را در تحقیق خود انتخاب کرده اید؟ امتیاز این روش نسبت به روشهای مشابه چه بوده است؟ این روش را در عمل چگونه اجرا کرده اید؟ در اجرای آن با چه موانع و مشکلاتی مواجه بوده اید و چگونه از آنها عبور کرده اید؟
پرسش پرتکرار بعدی درباره یافته های تحقیق و نتیجه گیری نهایی است. چگونگی ارائه یافته ها، چگونگی تنظیم جدولها و ترسیم نمودارها از جمله مباحث متداول در جلسه های دفاع است که باید برای آنها آماده باشید.
سرانجام تقریباً میتوانید مطمئن باشید که داور درباره، تفسیر نهایی شما از یافته های تحقیق که در فصل پنجم مطرح میشود، خواهد پرسید زیرا یافته های هر تحقیق زمانی ارزشمند است که با تفسیر محقق همراه باشد.
مخاطب اصلی نکات مهم در ساخت پاورپوینت پایان نامه، دانشجویان مقطع ارشد و دکتری هستند اما مطالعه آن برای کلیه افرادی که می خواهند کنفرانس یا سمینار ارائه نمایند، مفیداست.
1- روند ساخت پاورپوینت دفاع پایان نامه
2- نحوه سفارش پاورپوینت به چه صورت است؟
3- نکات طراحی در تبدیل پایان نامه به پاورپوینت
4- قالب تخصصی پاورپوینت پایان نامه
