در دنیای کسب و کار امروزی، صدور فاکتور فروش و پیش فاکتور به عنوان یکی از مهمترین فعالیت‌ها در فرآیند فروش و مدیریت مالی مطرح است. با توجه به پیچیدگی‌ها و زمان‌بر بودن صدور فاکتورها به روش‌های سنتی، استفاده از نرم افزارهای فاکتور ساز تبدیل به یک راهکار محبوب و کارا در کسب و کارها شده است. یکی از این نرم افزارها که به صورت رایگان ارائه می‌شود، فاکتورتون است. در این مقاله، به معرفی و قابلیت‌های فاکتورتون می‌پردازیم و نحوه استفاده از این نرم افزار برای صدور فاکتور فروش و پیش فاکتور را تشریح می‌کنیم.
فاکتورتون یک نرم افزار فاکتور ساز است که به صورت رایگان در اختیار کسب و کارها قرار می‌گیرد. این نرم افزار با استفاده از روش‌ها و تکنولوژی‌های نوین، به کسب و کارها امکان صدور فاکتورهای فروش و پیش فاکتورها را به صورت سریع و آنلاین می‌دهد. برخی از ویژگی‌های اصلی فاکتورتون عبارتند از:
برای استفاده از فاکتورتون و صدور فاکتور فروش، ابتدا باید نرم افزار را روی دستگاه خود نصب کنید و یک فروشگاه جدید ایجاد کنید. سپس می‌توانید اطلاعات مشتریان خود را وارد کنید وتمام جزئیات مورد نیاز برای صدور فاکتور فروش را وارد کنید. در اولین اجرا نیاز هست حدود 3 تا 4 دقیقه برای تکمیل اطلاعات زمان بگذارید اما بعد از اولین اجرا برای صدور فاکتور کمتر از 20 ثانیه زمان لازم است. به طور معمول، این شامل اطلاعات مشتری (مانند نام، آدرس، شماره تماس، آدرس و... مشتری) و جزئیات مربوط به محصولات یا خدمات فروش رفته (مانند نام محصول، تعداد، قیمت و مجموع) می‌شود. با استفاده از قابلیت‌های فاکتورتون، می‌توانید فاکتور را با سفارشی‌سازی و طراحی دلخواه خود ایجاد کنید.
بعد از تکمیل جزئیات مورد نیاز، فاکتورتون قادر است فاکتور فروش را به صورت خودکار تولید کند. شما می‌توانید فاکتور را به صورت پی‌دی‌اف ذخیره کنید و به مشتریان خود ارسال کنید. همچنین، می‌توانید فاکتور را از طریق ایمیل یا پیامک به مشتریان ارسال کنید، تا آن‌ها بتوانند به راحتی آن را دریافت کنند.
علاوه بر فاکتور فروش، فاکتورتون همچنین قابلیت صدور پیش فاکتور را نیز داراست. پیش فاکتور، مبلغی است که به مشتری ارائه می‌شود قبل از انجام تراکنش، به عنوان تعهدی از سوی مشتری برای خرید محصول یا استفاده از خدمات. با استفاده از فاکتورتون، شما می‌توانید پیش فاکتورهای خود را به راحتی صادر کنید. در آینده می‌توانید خیلی راحت تمام پیش فاکتورها را به فاکتور فروش تبدیل کنید.
مشابه فرایند صدور فاکتور فروش، برای صدور پیش فاکتور نیز باید اطلاعات مشتری و جزئیات محصول یا خدمات را وارد کنید. سپس فاکتورتون قادر است پیش فاکتور را تولید کند و آن را به صورت پی‌دی‌اف و عکس ذخیره و ارسال کند.
فاکتورتون به عنوان یک نرم افزار فاکتور ساز آنلاین رایگان، به کسب و کارها امکان صدور فاکتور فروش و پیش فاکتور را با سرعت و کارایی بالا می‌دهد. با استفاده از این نرم افزار، شما می‌توانید فاکتورها و پیش فاکتورها را سفارشی‌سازی کرده و به صورت پی‌دی‌اف ذخیره و ارسال کنید.
