از دفتر مجازی چه می‌دانید؟ چرا وب سایت‌های اینترنتی به دفتر کار مجازی نیازمند هستند؟ با توسعه هر روزه اینترنت و به وجود آمدن کسب و کارهای اینترنتی نیاز به خدمات دفتری نیز رو به گسترش است. زمانی که یک کسب و کار اینترنتی با بودجه محدود شروع به کار می‌کند جهت رشد و گسترش خود و ساماندهی ارتباطات با مشتریانش نیاز به خدمات ارتباطی و دفتری دارد.
این نوع کسب و کارها می توانند با توجه به میزان نیاز خود هزینه خدمات دفتری را برون سپاری کنند. با استفاده از دفتر مجازی نیاز به سرمایه گذاری اولیه به منظور شروع کسب و کار از بین می‌رود، کارآفرین می تواند از محل درآمدهای کسب و کار خود هزینه ها را به صورت ماهیانه پرداخت کند و نگران توسعه ی کسب و کار خود نباشد زیرا با افزایش مشتری ها محدودیتی در استفاده از خدمات ارتباطی و دفتری ندارد.
دفتر کار مجازی چیست؟
«دفتر شما» عرضه کننده خدمات ارتباطی در حوزه دفتر کار مجازی در ایران است. با استفاده از خدمات «دفتر شما» با خیالی آسوده و با هزینه ای بسیار پایین تر می توانید کسب و کار خود را راه اندازی کنید و به سرعت گسترش دهید و فقط روی موفقیت خود تمرکز کنید.
دفتر کار مجازی پدیده‌ای به نسبت نوین در سطح جهان است که در پاسخ به نیاز راه اندازی و توسعه کسب و کارهای خانگی، یا کوچک و متوسط شکل گرفته است. با دفتر کار مجازی شما می‌توانید بدون نیاز پرداخت هزینه اجاره بها، حقوق پرسنل و هزینه‌های جاری یک دفتر کارحقیقی، کسب و کار خود را راه اندازی کنید و از امکانات مختلف یک دفتر کار همچون شماره تلفن اختصاصی، فکس اینترنتی، تلفن گویا، کنفرانس تلفنی و منشی مجازی استفاده کنید.
دفتر شما با بهره گیری از مدرن‌ترین فناوری پردازش تماس تلفنی پاسخگوی تمامی تماس‌های ورودی و خروجی سازمان شما و برونسپاری مسئولیت‌های آنلاین است.
سایت اینترنتی دارید؟ با این روش با مخاطبان خود ارتباط مستقیم برقرار کنید!
شما یک سایت پر مخاطب اینترنتی دارید و حسابی سرتان شلوغ است! فرصت نمی‌کنید پیامهای مخاطبان سایت را پاسخ دهید. اگر خدمتی عرضه می‌کنید که حجم تماس‌ها و سوالات بسیار بالا می‌رود، شاید یک شماره تلگرام یا آدرس ایمیل در بخش فوتر سایت قرار دهید ولی این روش مطلوبی برای ارتباط با مشتریان نیست.
چقدر خوب می‌شد که یک شماره ثابت در تهران داشتید، ترجیحا با سرشماره 2 که مربوط به مناطق تجاری بالای شهر است. چقدر خوب می‌شد که یک فرد منشی استخدام می‌کردید تا به تماس‌های شما پاسخ می‌داد و مدیریت تماس‌ها را بر عهده می‌گرفت و در صورت نیاز تماس‌ها را به شما و یا کارشناسان سایت انتقال می‌داد.
یک قانون کلی برای موفقیت کسب و کارهای جدید این است که مشتریان به شماره های تلفن ثابت اعتماد بیشتری می‌کنند. اما بدون امکان اجاره دفتر کار چگونه می‌توان شماره تلفن ثابت تهیه کرد؟ چطور می‌شود از پس هزینه بالای اجاره دفتر و استخدام منشی برآمد؟
خبر خوب اینکه...
«دفتر شما» با ارائه آنی خطوط دیجیتال مخابرات با پیش شماره ۲ شهر تهران این مشکلات را برای شما حل کرده است. تنها در 5 دقیقه می‌توانید صاحبت شماره ثابت تهران، تلفن گویا، منشی و فکس اینترنتی شوید!
کافیست به وب سایت دفتر شما به نشانی https://daftareshoma.com مراجعه کنید و از منوی خدمات وارد صفحه سرویس تلفن گویا و صفحه منشی مجازی شوید و یکی از بسته ها را متناسب با نیاز خود خریداری کنید.
تلفن گویا چه کار می‌کند؟
تلفن گویا دفتر شما بدون نیاز به نصب هیچگونه نرم افزار، سخت افزار، سیم کشی و یا حتی خرید خط تلفن، کلیه امکانات ارتباطی سیستم تلفن گویا را برای شما فراهم می‌آورد.
این سرویس خدمات زیاد دیگری نیز با خود دارد، مانند فکس اینترنتی، صندوق صوتی، برنامه ریزی زمانی برای پخش پیامهای گوناگون در ساعات مختلف روز، تعریف داخلی ها و شماره هایی که مایلید به آنها دایورت شود، که همگی بصورت آنلاین از طریق پورتال دفتر مجازی دفتر شما در دسترس است.
حالا شما وب سایتی دارید که شماره تلفن ثابت تهران دارد. مخاطبان سایت به شما زنگ می‌زنند و بسته به نحوه تنظیمات شما پیام صوتی برایشان تعریف می‌شود و با فشردن کلید مورد نظر به شماره های داخلی که شما برایشان تعریف کردید وصل می‌شوند (این شماره های داخلی می‌تواند موبایل و یا شماره منزل شما باشد)
به طور مثال پیام صوتی تلفن گویا را می‌توان به این صورت تنظیم کرد:
«با سلام و تشکر از تماس شما با شرکت ... [نام شرکت یا هر عنوانی که مشتری تقاضا کند در این جای خالی قرار گیرد]؛ جهت ارتباط با واحد فروش عدد 1، واحد پشتیبانی عدد 2، مدیریت عدد 3 و ارسال فکس عدد 4 را فشار دهید. در صورتی که تمایل دارید با کارشناس مرتبط شوید، عدد 0 را شماره گیری نمایید».
یک منشی برای سایت اینترنتی شما با ماهی 69 هزار تومان!
منشی مجازی دفتر شما یک شخص واقعی است. اپراتوری است که بدون اینکه در محل کار شما حضور داشته باشد، به صورت حرفه‌ای تمامی تماس‌های کاری شما را مدیریت می‌کند و شما را از استخدام منشی و هزینه‌های حقوق، بیمه و مزایا، اجاره دفتر کار و خریداری تجهیزات اداری بی‌نیاز می‌کند.
منشی حرفه‌ای دفتر شما با اطلاعات و دستور العملی که در اختیارش قرار می‌دهید، مشتریانتان را راهنمایی کرده و صورت لزوم تماس آنها را به شما وصل می‌کند.
با سرویس منشی مجازی «دفتر شما»، هم از استخدام منشی بی نیاز می شوید و هم یک منشی حرفه‌ای و با تجربه خواهید داشت.
تخفیف ویژه برای کاربران سایت payping
خبر خوب بعدی اینکه، شما می‌توانید با وارد کردن کد تخفیف payping در هنگام خرید هر کدام از بسته‌های منشی مجازی و تلفن گویای دفترشما با توجه به نوع بسته خریداری شده از 8 الی 17 درصد تخفیف بهره‌مند شوید.
برای استفاده از این کد تخفیف وارد سایت دفتر شما می‌شوید، پس از ورود به پورتال بسته جدید مورد نظر خود را انتخاب و بعد از ثبت خرید (در صفحه پیش فاکتور) کد تخفیف payping را وارد می‌کنید.
اگر هرگونه سوال یا ابهامی دارید، می‌توانید برای ارتباط با بخش فروش «دفتر شما» با شماره 284201-021 تماس بگیرید، تا شما را راهنمایی کنند.
