با توجه به اینکه روند جذب و استخدام نیرو در شرکت ها و سازمان ها مختلف گسترده و پیچیده ای است و پس از اعلام نیاز یک واحد تا صدور مجوز استخدام و بررسی بانک های اطلاعاتی برای انتخاب واجدین شرایط یا انتشار آگهی استخدام، بررسی رزومه ها و مصاحبه های استخدامی، استخدام نیروهای جدید، ایجاد بانک های اطلاعاتی متقاضیان کار، بررسی نتایج و مقایسه شرایط احراز شغل ها با تخصص های ارائه شده، گزینش و احراز صلاحیت شغلی متقاضیان، دغدغه های پایان ناپذیر کارشناسان و مدیران همگی نیاز ثبت دقیق دارد که توسط نرم افزار جذب و استخدام انجام میشود.
استفاده از یک نرم افزار حرفه ای میتواند راه حلی برای تسهیل کنترل و مدیریت فرآیندهای ثبت اطلاعات تا گردش و رسیدگی به آنها باشد. سیستم اتوماسیون جذب و استخدام پیوست فرآیند دریافت و ثبت رزومه متقاضیان استخدام تا انجام مراحل گزینش و درنهایت استخدام پرسنل را به طور کامل پوشش می دهد.
از ویژگی های این نرم افزار میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
کاهش چشمگیر هزینه های مرتبط با فرآیند استخدام
بکارگیری نیروی انسانی متناسب با شاخص ها و اهداف تعیین شده
ارزیابی جامع و مکانیزه در ارتباط با نیازهای استخدامی سازمان
