یکی از مهم ترین مسایل در جلسات مختلف که در مدیریت زمان و مصرف بهینه آن موثر است و از آن در جهت هماهنگی، مدیریت جلسات و گرفتن تصمیمات بهتر استفاده میشود نرم افزار مدیریت جلسات است . در نتیجه به منظور هماهنگی حضور افراد جانشین،تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات استفاده از ابزار حرفه ای میتواند کمک بسیاری به روند جلسات کند، نرم افزار مدیریت جلسات پیوست در راستای پاسخگویی به این نیاز طراحی شده و میتواند به افزایش بهره وری و بالا بردن نظم جلسات کمک کند.
ویژگی های شاخص این نرم افزار عبارتند از:
ساماندهی، تسهیل و اطمینان از برنامه ریزی جلسات
پیگیری دقیق و موثر نایج جلسات و اقدامات مرتبط
کاهش هزینه های سربار
مدیریت بهینه و موثر عملیات و تنظیم جلسات
داشتن امکانات کاربردی و پیگیری اقدامات مرتبط با جلسات
از امکانات این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
تعریف جلسات و ثبت بر روی تقویم
جلوگیری از همپوشانی جلسات به هنگام ثبت جلسات
تعیین افراد حاضر در جلسه و یادآوری به آنها
تعیین دستور جلسه و ارسال برای افراد حاضر در جلسه
به اشتراک گذاشتن تقویم با افراد مشخص
اطلاع رسانی مصوبات جلسه به دعوت شدگان
ثبت صورت جلسه و ارسال برای دعوت شدگان
لغو جلسه همراه با اطلاع رسانی خودکار
پیگیری اقدامات انجام شده براساس مصوبات
امکان مشخص کردن نحوه اطلاع رسانی
استفاده از از تقویم شخصی و ثبت رویداد در کارتابل اتوماسیون اداری پیوست
