درک سیستم‌های کسب‌وکار ممکن است دشوار به نظر برسد، اما ما به شما خواهیم گفت که آنها چیستند، چرا مفید هستند و در چه زمینه‌هایی از کسب‌وکارتان می‌توانید از آنها استفاده کنید. در اخر این مطلب زمانی که به فواید سیستم سازی پی بردید، احتمالا بخواهید در یک دوره سیستم سازی شرکت کنید و سازمانتان را متحول کنید.
سیستم کسب و کار مجموعه ای تعریف شده از اصول، شیوه ها و رویه هایی است که در فعالیت های خاص برای دستیابی به یک نتیجه خاص اعمال می شود. اساسا، این در مورد ایجاد مجموعه ای از میانبرها است که مطمئن می شود همه چیز همچنان به درستی انجام می شود.
شما می توانید برای بسیاری از حوزه های کسب و کار خود سیستم ایجاد کنید. از فروش تا ساخت استراتژی های بازاریابی، حتی تا مدیریت تمیزی فضای کاری، سیستم ها business systems می توانند همه این وظایف را آسان تر و کارآمدتر کنند.
سیستم ها همچنین برای اتصال بخش ها و عناصر مختلف یک کسب و کار طراحی شده اند تا با یکدیگر برای دستیابی به اهداف تجاری کار کنند.
سیستم ها و فرآیندهای کسب و کار موثر مزایای بسیاری را برای کسب و کار، کارکنان و مشتریان آن فراهم می کند. در اینجا شش مزیت اصلی وجود دارد:
وظایفی که می تواند توسط یک سیستم تجاری مدیریت شود، معمولاً معمولی و تکراری هستند.
اگر این فعالیت‌ها را نتوان با فناوری خودکار کرد، یک سیستم به این معنی است که کارکنان باید زمان و تلاش کمتری را برای انجام این وظایف صرف کنند، که باعث صرفه‌جویی در وقت و هزینه کسب‌وکار می‌شود.
داشتن سیستمی که همه به آن پایبند باشند به این معنی است که هر بار همان کار به روشی یکسان انجام می شود، که باید به نتایج ثابت تری منجر شود.
این در نهایت به بهره‌وری کسب‌وکار شما کمک می‌کند، بنابراین می‌توانید به مشتریان بیشتری خدمت کنید و درآمد بیشتری کسب کنید.
سیستم ها به کارکنان ایده بهتری از آنچه از آنها انتظار می رود، هم از نظر رفتار و هم از نظر نتایج، می دهند.
ایجاد مجموعه ای خوب از سیستم های تجاری که با هم کار می کنند تا میزان کارآمدی و بهره وری کسب و کار شما را بهبود بخشند، به شما امکان می دهد با سرعت بیشتری رشد کنید.
هنگامی که سیستم‌ها نوشته می‌شوند یا به‌عنوان نمودار جریان تنظیم می‌شوند، به شما امکان می‌دهد هر گونه برخورد دوگانه‌ای را که اتفاق می‌افتد مشاهده کنید. همچنین به شما کمک می‌کند فرصت‌هایی را برای ساده‌سازی فرآیندها یا حذف مواردی که دیگر مورد نیاز نیستند، بیابید.
سیستم های موثر به صاحبان کسب و کار اطمینان می دهند که کارها طبق برنامه پیش می رود. آنها راهی برای نظارت و کنترل جنبه های کلیدی کسب و کار بدون نیاز به مدیریت خرد ارائه می دهند.
در اینجا می‌توانید درباره اینکه چگونه نظارت بر سیستم‌های کسب‌وکارتان می‌تواند به شما کمک کند از بلایای تجاری احتمالی جلوگیری کند، اطلاعات بیشتری کسب کنید.
ایجاد یک سیستم تجاری ممکن است در ابتدا دشوار به نظر برسد، اما آن را یک قدم بردارید و متوجه خواهید شد که ساده است. آن چیزی است که از قبل می دانید کار می کند و تکرار آن را برای دستیابی به نتایج تجاری آسان می کند.
چه چیزی را می خواهید در کسب و کار خود ساده یا سیستماتیک کنید؟ آیا این باعث می‌شود که فعالیت‌های فروش و بازاریابی شما در بین کارکنان فروش با نقاط قوت یا سبک‌های متفاوت سازگارتر باشد؟ یا این است که اطمینان حاصل شود که پرداخت حقوق و دستمزد به طور موثر در هر بار پرداخت انجام می شود؟
مهم نیست که چه چیزی است، شما می توانید یک سیستم برای هر چیزی و هر چیزی در کسب و کار خود ایجاد کنید - و احتمالاً مفید است اگر این کار را انجام دهید، نه همه چیز به یکباره.
برای ایجاد یک سیستم در هر زمان یک فرآیند را انتخاب کنید. وقتی یکی تعبیه شد، از یکی دیگر شروع کنید.
تمام فعالیت‌هایی که در وظیفه‌ای انجام می‌شوند که یک سیستم برای آن ایجاد می‌کنید چیست؟
فرآیند فعالیت را یادداشت کنید و ابزار یا تجهیزات مورد نیاز برای تکمیل آن را یادداشت کنید. آیا کار معمولاً توسط یک فرد یا تیم انجام می شود؟ آنها از چه تکنیک ها یا مهارت هایی برای انجام کار استفاده می کنند؟
هنگامی که کار ثبت شد، قدم به قدم به دنبال راه هایی برای بهبود نحوه انجام آن باشید. آیا می توان آن را سریعتر انجام داد؟ آیا امکان گروه بندی وظایف بر اساس تیم یا دوره زمانی وجود دارد؟ آیا منابع یا ابزارهای اضافی به کارایی می‌رسند؟ آیا وظایفی وجود دارد که بتوانید به طور کلی از آنها صرف نظر کنید؟
به عقب برگردید و هر بخش از فرآیند را به طور انتقادی ارزیابی کنید.
بهبودهای سیستم را اجرا کنید و نتایج را مشاهده کنید. اگر سیستم کسب و کار کار می کند، کارکنان خود را آموزش دهید و مطمئن شوید که همه نقش ها و مسئولیت های خود را با سیستم جدید مشخص می کنند.
اگر سیستم کسب و کار کاملاً به نتیجه نرسید، به اصلاح آن ادامه دهید تا زمانی که انجام شود.
به شما پیشنهاد می کنیم حتما دوره سیستم سازی شرکت اقیانوس آبی را ببینید.
