نمودارهای سازمانی که اغلب به آنها چارت سازمانی گفته می شود، بازنمایی تصویری از ساختار یک سازمان هستند. این نمودارها به وضوح سلسله مراتب درون یک سازمان را نشان می دهد و روابط مشترک بین هر یک از کارکنان را نشان می دهد. این بینش ها به کارمندان کمک می کند تا بفهمند به چه کسی باید گزارش دهند و اطمینان حاصل کنند که مدیران وظایف و مسئولیت ها را به درستی به تیم خود واگذار می کنند. سازمان‌هایی که از نمودارهای سازمانی تعاملی و عملی استفاده می‌کنند، مزایای بیشتری را تجربه می‌کنند که باعث کارایی و ساده‌سازی ارتباطات می‌شود.
برای شروع، نمودارهای سازمانی به مدیران و مدیران این امکان را می دهد که وظایف اداری را تکمیل کنند و نیازهای سازمانی را در یک نگاه از یک صفحه مشاهده کنند. چنین کاربرانی می‌توانند موقعیت‌های باز، برنامه‌های در حال انتظار برای آن موقعیت‌ها، ارزیابی‌های کامل عملکرد، اقدامات اصلاحی پرونده و موارد دیگر را مشاهده کنند. با انجام این اقدامات به طور مستقیم از چارت سازمانی، مدیران و مدیران می توانند فرآیندهایی را که معمولاً نیاز به هماهنگی زیاد و ارتباطات رفت و برگشتی دارند، تسریع بخشند.
در سازمان هایی که صدها کارمند دارند، به راحتی می توان زنجیره فرماندهی را از دست داد. درک زنجیره فرماندهی در یک سازمان هنگام تعیین اینکه چه کسی فرد مناسبی است که باید در هنگام بروز شرایط خاص به او گزارش دهد، مهم است. نمودارهای سازمانی به کارکنان کمک می کند تا به وضوح همه رهبران تیم در سازمان خود را شناسایی کنند. ارائه این اطلاعات به همه کارمندان میزان زمان تلف شده برای انتقال اطلاعات را به حداقل می رساند. علاوه بر این، حفظ این ساختار به صورت الکترونیکی در نرم‌افزار منابع انسانی می‌تواند به گردش‌های کاری مانند درخواست‌های مرخصی و درخواست‌های موقعیت اجازه دهد تا به‌طور خودکار به مدیران و مدیران اجرایی مناسب برای تأیید هدایت شوند.
اهمیت نمودارهای سازمانی organizational chart importance این است که با تجزیه و تحلیل نیازهای نیروی کار را با اجازه دادن به مدیران اجرایی برای دیدن نیروی کار خود از دید پرنده آسان می کند. با برداشتن یک گام بزرگ به عقب، مدیران می توانند ببینند که کدام بخش ها به کارمندان اضافی نیاز دارند و کدام بخش ها دارای پرسنل اضافی هستند. این دانش ایجاد تعادل بین تیم‌ها را آسان‌تر می‌کند و اطمینان می‌دهد که مدیران کارکنان کافی برای رسیدن به اهداف و مقاصد خود دارند.
نمودارهای سازمانی فوق العاده مفید هستند، به خصوص اگر با نرم افزار مبتنی بر کنترل موقعیت استفاده شوند تا به مدیران کمک کنند تا نیروی کار خود را سازماندهی کنند. کارکنان همچنین با شناسایی زنجیره فرماندهی مناسب در سازمان خود و برقراری ارتباط با همکاران مناسب خود، مزایایی از نمودارهای سازمانی را تجربه می کنند. پیاده سازی یک چارت سازمانی در سازمان شما به بهینه سازی سازمان شما در مورد کارایی و ارتباطات کمک می کند.
