عملیات صفر کردن مانده هر حساب در پایان دوره مالی، بستن حساب نامیده می‌شود. این فرآیند که یکی از مهم‌ترین اقدامات حسابداری پایان سال مالی است، با تعیین تکلیف مانده کلیه حسابها صورت می‌گیرد. در این مطلب آموزش رایگان حسابداری همراه ما باشید تا با تکنیکهای بستن حسابها در حسابداری آشنا شوید.
بستن حسابها در حسابداری بر اساس نوع حساب به سه دسته تقسیم می‌شود:
برای بستن حسابهای موقت در حسابداری از یک حساب واسطه با عنوان “سود و زیان جاری” یا “خلاصه سود و زیان” استفاده می‌شود. به این ترتیب عملیات بستن حسابهای موقت طی 3 مرحله انجام می‌شود:
1- بستن حساب درآمد
2- بستن حساب هزینه
3- بستن حساب سود و زیان جاری
قبل از بستن حساب سود و زیان جاری، باید بر اساس نرخ ماده 105 ق.م.م، بخشی از سود سال جاری را به مالیات پرداختنی تخصیص داد:
حساب برداشت به سرمایه بسته می‌شود.
تراز آزمایشی اختتامی، پس از انتقال کلیه مانده حسابها به دفتر کل و صفر شدن مانده حسابهای موقت تهیه می‌شود؛ یعنی این تراز فقط شامل حسابهای دائمی است.
اندوخته قانونی
بر اساس قانون تجارت، هیئت مدیره مکلف است هر سال یک بیستم از سود خالص شرکت، پس از وضع زیان‌های وارده در سال‌های قبل را به عنوان اندوخته قانونی موضوع نماید. اندوخته قانونی از حساب سود و زیان انباشته تخصیص می‌یابد.
سند تعدیل ماهیت
هر گاه ماهیت حسابها با مانده دفاتر معین مغایرت داشته باشد، ماهیت حساب به وسیله یک طرف مقابل جدید تعدیل می‌شود.
صدور سند اختتامی
در این مرحله مانده نهایی کلیه حسابهای دائمی صفر می‌شود. ثبت سند اختتامیه با کمک یک حساب موقت به نام حساب تراز اختتامی انجام می‌شود.
حساب مختلط حسابی است که بخشی از آن دائم و بخشی موقت باشد؛ بدین ترتیب این حساب پس از اصلاح بخش موقت، نوعی حساب دائمی محسوب شده و بستن آن مشابه حسابهای دائمی است.
سخن پایانی
بستن حسابها در حسابداری یکی از حساس‌ترین بخش‌های عملیات پایانی سال مالی است؛ زیرا کوچک‌ترین بی‌دقتی در انتقال مانده حسابهای موقت و یا دائمی می‌تواند مشکلات بزرگی برای حسابداران و مجموعه اقتصادی ایجاد نماید. از این رو کسب آموزش جامع حسابداری یکی از نیازهای اساسی هر حسابدار است.
منبع: پرشین حساب
