پیتر دراکر (Peter Drucker) نظریه پرداز برجسته اتریشی-امریکایی و بنیان گذار مدیریت مدرن می گوید: ” سوال مناسب این نیست که فردا چه کنیم؟ بلکه باید بپرسیم: «امروز چه کنیم که برای فردا آماده باشیم؟”. با همین گفتار ساده می توان به اهمیت برنامه ریزی در مدیریت زمان پی برد. برای حرکت در جهت صحیح و کسب موفقیت باید بین زمان حال و آینده با برنامه ریزی پل زد. زمان ارزشمندترین دارای انسان است که گاه با بی مبالاتی از دست می رود. برای حفظ این سرمایه ارشمند نیاز به استراتژی و برنامه ریزی هدفمند و قوی می باشد.
برنامه ریزی فرایند ساماندهی برنامه های زندگی است. داشتن برنامه ریزی به منزله هدفمند بودن در زندگی شخصی، تحصیلی و حرفه ای است. در فرایند برنامه ریزی جزئیات نیل به هدف تا رسیدن به آن در زمان مورد نظر، مشخص می شود. در واقع برنامه ریزی نقش مهمی در مدیریت زمانی و نیل به اهداف دارد. کنترل زمان در گرو برنامه ریزی صحیح است. اگر هدف مشخصی داشته باشید می توانید برنامه ریزی های زمانی کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت را برای نیل به اهداف در نظر بگیرید. اولویت بندی اهداف روزانه عامل اصلی عبور از موانع پیش رو و نیل به خواسته هایی است که در ظاهر دست نیافتنی به نظر می رسند.
افرادی که هدف مشخصی در زندگی ندارند هرگز دست به هیچ کاری نمی زنند. زندگی هدفمند با شانس و اقبال تفاوت دارد. انسان هدف گرا به امید معجزه نمی نشیند و از خود واکنشی نشان می دهد. برای اینکه زمان حال را از دست ندهید یک هدف واضح و روشن را تعریف کنید. این هدف می تواند مربوط به زندگی تحصیلی یا کاری باشد، شاید در زمانی نزدیک یا در سال های آینده قابل دسترسی باشد، هر چه که هست خط مشی اصلی برنامه های زندگی امروزتان را مشخص می کند.
برای رسیدن به هدف بازه زمانی مشخصی را در نظر بگیرید تا به درستی بدانید برای دستیابی به هدف چقدر زمان دارید. اهمیت برنامه ریزی در زندگی امروزی را با مکتوب کردن اهداف ذهنی بیشتر حس خواهید کرد. وقتی هدف از ذهن به روی کاغذ می آید و برایش زمان در نظر گرفته می شود، به طور غیر مستقیم اهداف دیگری در مسیر خودنمایی می کند. اکنون می دانید در آینده چه چیزی در انتظارتان است.” بهترین راه برای پیش بینیِ آینده، خلقِ آن است.” با مدیریت زمان آینده را امروز خلق کنید. دلایل اهمیت برنامه ریزی در مدیریت زمان عبارت است از:
هر روز ۲۴ ساعت است و اگر در این زمان تنها به نیمی از کارهایتان می رسید و قادر به اجام امور محوله نیستید باید زمان را مدیریت کنید.
کسانی که مدیریت زمان را یاد می گیرند تمرکز بیشتری دارند و کارایی بهتری نشان می دهند. در این صورت با کمترین تلاش بیشترین نتیجه را به دست می آورند.
تکنیک زمان بندی و برنامه ریزی لیست کارها، یک مزیت مهم دارد و ان اینکه می دانید درجه اهمیت کدام کار بیشتر است. در این صورت در فشردگی زمانی قدرت تصمیم گیری بهتری خواهید داشت و امور مهم تر را به سادگی شناسایی می کنید.
مدیریت زمان کلید موفقیت شغلی است. تصمیمات صحیح تر، افزایش کارایی، کنترل و زمان بندی همگی فرصت های بیشتری را در اختیارتان قرار می دهد.
وقتی کنترل زمان را نداشته باشید همیشه برای پایان کارها عجله دارید. عجله استرس را افزایش می دهد.
مسئولیت های شغلی، خانوادگی و …. همه اوقات را پر کرده اند و زمانی برای استراحت و تفریح ندارید ولی با برنامه ریزی و مدیریت زمان می توانید وقت آزاد بیشتری داشته باشید.
