17 کار خطرناک برای مدیران مشاغل
1- نداشتن هدف ، برنامه و چشم انداز مشخص
زمانی که یک مدیر برنامه و هدف خاصی نداشته باشد نمی تواند کارمندان خود را ساماندهی نموده و برای آنها کارهای دقیقی برنامه ریزی نموده و هدف معینی از کارهای آنها را دنبال نماید . پرسنل یک مجموعه کاری همانند چرخ دنده های یک دستگاه هستند که بایستی هماهنگ و برنامه دار کارکنند تا هدف واحد و محصول با کیفیت و کاملی را تحویل نمایند ، که مجری و برنامه ریز این سیستم ، مدیر مجموعه می باشد .
2- نداشتن نظم در کارها و زمان
مدیر یک مجموعه بهترین الگو و سرمشق برای تمام اعضای آن مجموعه می باشد و نحوه حضور او در مجموعه و همچنین زمانبندی دقیق او برای تمام امور معین کننده راه و روش کاری کارمندان در برخورد با مسایل و انجام کارها می باشد .
3- بی توجهی به قوانین و مقررات
اولین اصل کاری در یک مجموعه ، وجود قوانین صحیح و اصولی می باشد که مدیر مجموعه بایستی با رعایت کردن دقیق و بدون قید و شرط آنها ، کارمندان دیگر را مجاب به رعایت آنها نماید .
4- عدم تبلیغات و بی توجهی به اصول تبلیغی مدرن
اگر دقت نمایید کارخانه نوشابه سازی کوکاکولا با داشتن میلیون ها مشتری و شناخته شدن آن در تمام گوشه و کنار دنیا ، باز هم در هر برنامه و موقعیتی مناسب اقدام به تبلیغ می نماید . این نشان دهنده ضرورت تبلیغات در هر موقعیت شغلی می باشد . یک اصطلاح علمی بیان می کند که کسانی که تبلیغات نمی کنند ، در صف ورشکستگی قرار دارند . البته این تبلیغ بایستی با مشورت اساتید علم و با اصول دقیق روز باشد تا بصورت ضد تبلیغ عمل نکند .
5- خود محوری و عدم اعتقاد به مشورت
مشورت برای هر کسی لازم و ضروری می باشد و حتی مشورت با دشمنان نیز می تواند مفید قرار بگیرد ولی باید سوالات مطرح شده در مشاوره هوشمندانه و هدفمند بوده و با افرادی مشورت کنید که در کارنامه خود چندین برگ برنده را با خود داشته باشند .
6- عدم اعتماد به کارکنان
همواره این اصل را باید در کارها پیاده سازی نمود که همه بیگناه هستند مگر اینکه خلاف آن ثابت گردد البته به دو شرط :
اول اینکه بعد از ثابت شدن خلاف قضیه دیگر آن کارمند در مجموعه شما کار نکند .
دوم اینکه هر از چند گاهی کارمندان مورد آزمایش قرار گیرند .
7- تقسیم کار
با توجه به گستردگی کار و تعدد پرسنل و استعداد های کارمندان و سابقه آنها، مدیر مجموعه بایستی طوری کارهای را تقسیم بندی نماید که به هیچ یک از کارکنان مجموعه اجحاف نشده و کارها بطور صحیح و بی وقفه انجام گیرند .
8- عدم استفاده از مدیران شایسته
تا زمانی که شایسته سالاری در یک مجموعه حکم فرما نباشد ، آن مجموعه به هیچ وجه در جهت تعالی و رشد و رفع عیوب موجود قدم برنداشته و همواره بر اثر حسادت و چاپلوسی دچار مشکل های ساختگی و بی اساس خواهد شد .
9- بی توجهی به موقعیت و پیشرفتهای کارکنان
یک مدیر همواره بایستی کارکنان خود را زیر نظر داشته و رفتار آنها را بررسی نماید تا بتواند با نشان دادن عکس العمل در مقابل پیشرفت شان ، آنها را به تلاش بیشتر تشویق نموده و دیگران را نیز به دنباله روی آنها تشویق نماید و در ضمن با بررسی مداوم کارمندان ، از وقوع برخی خطرات احتمالی جلوگیری نماید .
10- دور بودن از کارکنان
یک مدیر هرچند سرش شلوغ باشد ، بایستی زمانی را برای حرف زدن و شنیدن حرفها و نظرات کارمندان اختصاص دهد تا بتواند با آنها ارتباط برقرار کرده و از ایده ها و نظرات آنها استفاده نماید و در صورتی که مشفله کاری زیادی داشته باشد و یا تعداد کارمندانش زیاد باشند ، یایستی یک شخص مطلع را به عنوان مشاور معرفی نماید و اعلام نماید که در صورت عدم جوابدهی مشاور مذکور ، دوباره بتواند با مدیر صحبت نماید .
11- جدیت بیش از اندازه و برخورد با کارکنان
این را باید بدانیم که هر شخصی یک شخصیت خاص خود و یک دامنه تحمل وابسته به این شخصیت دارد و هر زمانی این دامنه تحمل سرریز گردد می تواند هر گونه صدمه ای برای خود و دیگران و مجموعه وارد کند ، پس بهتر است که مدیران با ارزش نهادن به کارکنان ، ارزش و منزلت خود را بالا ببرند .
12- نداشتن سیستم نظارت بر استخدام
مدیر باید نظارت مستقیم بر استخدام کارکنان داشته باشد و در صورت واگذاری این امر به شخص دیگری ، در صورت امکان گزینش نهایی را باید خودش انجام دهد .
13- امنتاع از یادگیری آموزشهای جدید برای خود و کارمندان
در ممالک پیشرفته جهان مدیران علاوه بر اینکه در دوره های مختلف مربوط به ببیزینس های خود شرکت می کنند ، کارکنان خود را موظف به طی دوره های خاص و مربوط به کار خود کرده و در صورت گذراندن کورس مورد نظر ، تمدید قرار داد میکنند .
14- عدم ثبات در تصمیمات
مدیر بایستی با علم بر شرایط و مطالعه دقیق ، تصمیم گیری نماید و بعد از اتخاذ تصمیم در اجرای آن مصمم و جدی باشد . البته این جدیت نباید به نحوی باشد که مدیر اشتباهات خود را نپذیرفته و بر انجام آنها اصرار نماید ، بلکه در صورت بروز اشتباه بایستی با شجاعت به اشتباه خود اقرار نموده و از تصمیم خود برگردد .
15- مقاومت در برابر تغیرات
باید بدانیم که تمامی علوم همواره در حال تغییر و تعالی می باشند و مدیران بایستی همواره خود را آماده پذیرش و سرمایه گذاری بر روی این تغییرات نمایند ، چرا که در غیر این صورت محکوم به فنا هستند .
16- عدم بررسی عملکرد سازمان و ارزش یابی آن
یک مدیر بایستی هر از چند گاهی عملکرد خود و سازمان خود را بررسی نموده و با پیدا کردن نقاط ضعف و برطرف کردن آنها و همچنین دریافت نکات قوت و تقویت آنها ، راه را برای پیشرفت خود و مجموعه خود هموار نماید .
17- عدم استفاده از تکنولوژی روز
مدیران بایستی این را بدانند که هزینه بر روی تکنولوژی های روز ، سرمایه گذاری بلند مدت برای پیشرفت مجموعه می باشد .
