شرکت های در حال رشد در نهایت به نقطه‌ای می رسند که سیستم‌های کاری مجزا دیگر جوابگو نیست. اینجاست که نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) وارد می‌شود: سیستم‌های ERP اطلاعات کلیدی کسب‌وکار را جمع‌آوری و سازماندهی می‌کنند و به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا اهداف سازمانی را حتی در صورت گسترش آنها اجرا کنند. اکثر متخصصان کسب و کار اصطلاح "ERP" را شنیده اند، اما ممکن است ندانند که سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی دقیقاً چه کاری می توانند برای تیم های خود انجام دهند.
نرم‌افزار ERP دسته‌ای از نرم‌افزارهای تجاری است با استفاده از یک پایگاه داده مرکزی که ورودی‌های بخش‌هایی از جمله حسابداری، تولید، مدیریت زنجیره تامین، فروش، بازاریابی و منابع انسانی (منابع انسانی) را جمع‌آوری می‌کند و باعث اتوماسیون شدن فرآیندهای کاری می‌شود.
هر کسب و کاری دارای چندین ذینفع است که برای به نتیجه رساندن کارها با یکدیگر همکاری می کنند. با این حال، زمانی چالش برانگیز می شود که اطلاعات حیاتی در سیستم های قطع شده پراکنده شود. برای مثال، تیم‌های حسابداری و FP&A هر کدام می‌توانند صفحات گسترده متفاوتی با ارقام مختلف برای ردیابی هزینه داشته باشند.
سیستم‌های ERP داده‌ها را متمرکز می‌کنند، دید بین بخش‌ها را فراهم می‌کنند، تجزیه و تحلیل کارآمد را امکان‌پذیر می‌کنند، تضادهای داده‌ها را حل می‌کنند و بهبود فرآیند را هدایت می‌کنند. این به معنای صرفه جویی در هزینه و بهره وری بهتر است زیرا مردم زمان کمتری را صرف جستجوی داده های مورد نیاز می کنند.
برنامه ریزی منابع سازمانی(ERP) - نامی که توسط گارتنر در سال 1990 ابداع شد - می تواند گیج کننده باشد زیرا ERP یک برنامه مستقل نیست. ERP دسته‌ای از نرم‌افزارهای تجاری است و سیستم‌های ERP شامل ماژول‌های مختلفی هستند که هر کدام نیازهای تجاری خاصی را برطرف می‌کنند.
به عنوان مثال، شرکت های مبتنی بر ارائه خدمات معمولا دارای ماژول هایی برای حسابداری، مدیریت موجودی و سفارش، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و در صورت تولید یا مونتاژ محصولات، تولید هستند. مشاغل خدماتی ممکن است به ماژول هایی برای حسابداری، مدیریت پروژه، اتوماسیون خدمات حرفه ای و CRM روی آورند.
سیستم های ERP برای کسب و کارهایی که به دنبال استفاده عاقلانه از منابع هستند، تبدیل به برگ برنده شده است. این سیستم ها می توانند به رهبران کمک کنند تا سرمایه انسانی و مالی را مجدداً تخصیص دهند یا فرآیندهای تجاری اصلی کارآمدتری بسازند که بدون به خطر انداختن کیفیت یا عملکرد، در هزینه صرفه جویی می کنند.
ای آر پی همچنین در هنگام برنامه ریزی و هماهنگی یک دارایی است. کارمندان می توانند موجودی فعلی و سفارشات مشتری را با جزئیات ببینند، سپس سفارشات خرید تامین کننده را مقایسه کرده و تقاضای آینده را پیش بینی کنند. در صورت لزوم، آنها می توانند برای جلوگیری از مشکلات تنظیم شوند. نرم افزار ERP همچنین ارتباطات و همکاری را بهبود می بخشد زیرا کارگران می توانند وضعیت سایر بخش ها را برای هدایت تصمیمات خود بررسی کنند.
به عنوان یک منبع داده جامع، یک سیستم ERP همچنین گزارش ها و تجزیه و تحلیل هایی را ارائه می دهد که می توانند برای کسب و کار تفاوت ایجاد کنند. تبدیل مجموعه وسیعی از اطلاعات به نمودارها و نمودارهایی که به وضوح روندها را نشان می‌دهند و به مدل‌سازی نتایج احتمالی کمک می‌کنند، قابلیتی است که مدیران ERP آن را ارزشمند می‌دانند.
یک ERP شامل چندین ماژول است - مجموعه‌ای از ویژگی‌ها که برای جنبه‌های مختلف کسب‌وکار. این فراتر از امور مالی و عملکردهای اساسی مانند مدیریت زنجیره تامین و ارتباط با مشتری است.
در حالی که اکثر شرکت‌ها متوجه می‌شوند که ERPهای مدرن از کسب‌وکارشان «خارج از جعبه» پشتیبانی می‌کنند، برخی از شرکت‌ها باید به عملکرد گسترده داخلی اضافه کنند. اگر فرآیندهای تخصصی زیادی دارید، به دنبال یک سیستم توسعه‌پذیر باشید که به یکپارچه‌ساز یا کارکنان فناوری اطلاعات شما اجازه می‌دهد کدی بنویسند که ویژگی‌های مورد نیاز را اضافه می‌کند یا می‌تواند با راه‌حل‌های قدیمی یا قدیمی ادغام شود.
با این حال، قبل از رفتن به مسیر سفارشی، نگاهی دقیق به فرآیندهای خود بیندازید – عملکردهای از پیش ساخته شده و پیکربندی‌های پشتیبانی راه‌حل‌های ERP مدرن بر اساس بهترین شیوه‌های جمع‌آوری‌شده از هزاران شرکت است. سعی کنید سفارشی سازی ها را به حداقل برسانید.
مدیریت مالی: یک ماژول مالی، پایه و اساس هر سیستم ERP، دفتر کل و تمام داده های مالی را مدیریت می کند. هر تراکنش، از جمله حساب‌های پرداختنی (AP) و حساب‌های دریافتنی (AR) را ردیابی می‌کند و تطبیق‌ها و گزارش‌های مالی را مدیریت می‌کند.
مدیریت منابع انسانی (HRM): یک ماژول مدیریت منابع انسانی (HRM) یا مدیریت سرمایه انسانی (HCM) مانند یک ماژول مدیریت نیروی کار است. سوابق کارمندان را با اطلاعات دقیق، مانند PTO موجود و بررسی عملکرد، نگه می‌دارد و می‌تواند روندهای نیروی کار را در بخش‌ها یا جمعیت‌های مختلف آزار دهد.
مدیریت زنجیره تامین: ماژول‌های مدیریت زنجیره تامین شرکت‌ها را قادر می‌سازد تا بر جریان کالا از تامین‌کنندگان از طریق تولید و به دست مشتریان نظارت کنند. با اطمینان از در دسترس بودن همه مواد و در مکان‌های صحیح و برنامه‌ریزی دقیق ماشین‌آلات و منابع نیروی کار، تولید را روان نگه دارید.
مدیریت ارتباط با مشتری (CRM): CRM یک ماژول محبوب برای مشاغل در صنایع مختلف است. تمام ارتباطات مشتری را ردیابی می کند، به مدیریت سرنخ کمک می کند و می تواند خدمات مشتری را بهبود بخشد و فروش را افزایش دهد.
ساخت: تولید می تواند پیچیده باشد و این ماژول به شرکت ها کمک می کند تا تمام مراحل تولید محصولات را هماهنگ کنند. ماژول می تواند اطمینان حاصل کند که تولید مطابق با تقاضا است و بر تعداد اقلام در حال پیشرفت و تمام شده نظارت می کند.
مدیریت موجودی: یک ماژول مدیریت موجودی، سطوح موجودی فعلی را تا سطح SKU نشان می‌دهد و آن اعداد را در زمان واقعی به‌روزرسانی می‌کند. همچنین معیارهای کلیدی مرتبط با موجودی را اندازه گیری می کند. هر شرکت مبتنی بر محصولات به این ماژول برای بهینه سازی سهام موجود بر اساس تقاضای فعلی و پیش بینی شده نیاز دارد.
مدیریت پروژه: مشاغل خدماتی اغلب از یک اتوماسیون خدمات حرفه ای (PSA) یا ماژول مدیریت پروژه برای برنامه ریزی و ردیابی پروژه ها، از جمله زمان و منابع صرف شده برای آنها، استفاده می کنند. این می تواند صورتحساب مشتری را ساده کند و همکاری بین کارکنانی که روی یک پروژه کار می کنند را تشویق کند.
تجارت الکترونیک: یک ماژول تجارت الکترونیک به خرده فروشان و برندها اجازه می دهد تا قسمت های پشتی و جلویی فروشگاه های آنلاین خود را مدیریت کنند. با این اپلیکیشن می توانند ظاهر سایت را تغییر دهند و صفحات محصول را اضافه و به روز کنند.
اتوماسیون بازاریابی: این ماژول تلاش‌های بازاریابی را در تمام کانال‌های دیجیتال - ایمیل، وب و اجتماعی - مدیریت می‌کند و سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا پیام‌های خود را بهینه و شخصی‌سازی کنند. یک ابزار اتوماسیون بازاریابی می تواند منجر به افزایش فروش، و وفاداری مشتری شود.
تدارکات: ماژول تدارکات خرید مواد خام یا کالاهای نهایی را مدیریت می کند. می‌تواند درخواست‌های مظنه‌ها و سفارش‌های خرید را خودکار کند و در صورت مرتبط شدن با برنامه‌ریزی تقاضا، خرید بیش از حد و کم‌خرید را به حداقل برساند.
مدیریت سفارش: این نرم افزار سفارشات مشتریان را از همه کانال ها به محض ورود نظارت و اولویت بندی می کند و پیشرفت آنها را از طریق تحویل پیگیری می کند. یک ماژول مدیریت سفارش می تواند زمان انجام و تحویل را سرعت بخشد و تجربه مشتری را بهبود بخشد.
مدیریت انبار: یک ماژول مدیریت انبار فعالیت هایی مانند دریافت، چیدن، بسته بندی و حمل و نقل را هدایت می کند. با شناسایی راه های کارآمدتر برای اجرای این وظایف می تواند در زمان و هزینه در انبار صرفه جویی کند.
مدیریت کارمندان: ماژول مدیریت کارمندان میزان حضور و غیاب و ساعات کار را پیگیری می کند. برخی نیز می توانند حقوق و دستمزد را مدیریت کنند. این ابزار می تواند غیبت و بهره وری را توسط بخش، تیم و کارکنان فردی ثبت کند.
یک سیستم یکپارچه می تواند عملیات شما را سازماندهی کند و فرآیندها را برای کاهش موانع بهبود بخشد. اتکای بیش از حد به ایمیل و صفحات گسترده برای جمع آوری و به اشتراک گذاری اطلاعات حیاتی نشان می دهد که شما به ERP نیاز دارید. صفحات گسترده نیاز به به روز رسانی های مکرر و دستی دارند، به این معنی که اغلب قدیمی هستند. به اشتراک گذاری داده های حساس از طریق ایمیل خطرات امنیتی واقعی را به همراه دارد و می تواند یافتن آنچه را که نیاز دارید دشوار کند. عدم یکپارچگی بین سیستم ها نشان می دهد که شما برای ERP آماده هستید – و داشتن همه ماژول ها در یک مکان، کسب و کار شما را ساده می کند. این سیستم می تواند انتقال دستی داده ها و اتصالات بی ثبات را با جمع آوری اطلاعات از تمام عملکردهای کلیدی کسب و کار در یک مکان حذف کند.
به یاد داشته باشید، هرچه اطلاعات بیشتری به ERP وارد شود، ارزش بیشتری از سرمایه گذاری خود دریافت می کنید، بنابراین از کنار گذاشتن سیستم ها از ERP جدا خودداری کنید. تصمیم گیری در مورد زمان ادغام سیستم های موجود با ERP و زمان جایگزینی آن سیستم ها با ماژول های فروشنده ERP به سه نکته بستگی دارد.
آیا سیستم موجود کار مورد نیاز شما را انجام می دهد؟ اگر نه، در این صورت می‌توانید از ماژول مربوطه ارائه شده توسط فروشنده ERP استفاده کنید.
اگر سیستم موجود یک نگهدارنده است، آیا یک اتصال دهنده از فروشنده ERP، فروشنده سیستم موجود یا شخص ثالثی برای جریان دادن داده ها بین ERP و سیستم موجود شما وجود دارد؟ و اگر هست چقدر خوبه؟ انتقال داده ها پیچیده است. این کانکتورها می‌توانند کار مناسبی در یکپارچه‌سازی سیستم‌های فروشندگان مختلف انجام دهند، اما کیفیت و تعهد به به‌روزرسانی‌ها می‌تواند متفاوت باشد. به یاد داشته باشید: ارتقاء به ERP یا سیستم مستقل می تواند اتصالات را خراب کند یا نیاز به کار مجدد داشته باشد. در بدترین حالت، فقدان کانکتور جدید می تواند برنامه های ارتقا را به طور کامل از بین ببرد.
اگر کانکتوری وجود داشته باشد، آیا در زمان واقعی کار می‌کند و تمام داده‌های لازم را در جریان و از هر سیستم نگه می‌دارد؟ برخی از کانکتورها در زمان واقعی کار می کنند و برخی دیگر سیستم ها را روزانه یا هفتگی همگام می کنند. برخی، مجموعه ای محدود از داده ها را بین سیستم ها جابجا می کنند، و برخی تنها در یک جهت کار می کنند - از یک سیستم مدیریت موجودی به ERP. اگر تیم شما پیکربندی‌های سفارشی گسترده‌ای را انجام داده است، ممکن است رابط برخی از انواع داده را نشناسد.
این پیچیدگی‌های بالقوه، مزیت استفاده از ماژول‌های یک ارائه‌دهنده واحد برای مدیریت عملکردهای مختلف کسب‌وکار را برجسته می‌کند. ایده خوبی است که در صورت امکان از یک فروشنده برای رفع نیازهای خود استفاده کنید. این از کل مسئله ادغام جلوگیری می کند زیرا ارائه دهنده این ماژول ها را برای کار با هم می سازد. یک سیستم ERP یکپارچه نه تنها از مشکلات جلوگیری می کند، بلکه می تواند با صاف کردن منحنی یادگیری، پذیرش را نیز تشویق کند.
اگر تصمیم دارید بهترین سیستم‌ها را حفظ کنید و آنها را با ERP انتخابی خود ادغام کنید، بدانید که تأیید عملکرد صحیح کانکتورها بخشی از هر چرخه ارتقاء خواهد بود و سفارشی‌سازی‌های گسترده می‌تواند باعث ایجاد مشکلاتی شود. اگر قصد دارید عملکردهای پشتیبان را با به‌روزرسانی‌های بلادرنگ خودکار کنید، عملیات دوطرفه مهم است. اطمینان حاصل کنید که تخصص خود را، چه در داخل و چه از طریق شریک یا تامین کننده، برای حفظ جریان داده ها دارید.
راه‌حل‌های ERP امروزی دارای مجموعه‌ای از ویژگی‌های غنی هستند که مزایای بی‌شماری را برای کسب‌وکارها به ارمغان می‌آورند. این نرم‌افزار تقریباً توسط همه شرکت‌های با اندازه معین مورد استفاده جهانی قرار گرفته است زیرا باعث پیشرفت واقعی می‌شود. در حالی که آنچه که یک شرکت فردی به عنوان بزرگترین ارزش این فناوری می بیند متفاوت است، در اینجا مزایای جهانی کلیدی ERP ارائه می شود:
بزرگترین ارزش پیشنهادی سیستم های ERP این است که آنها می توانند در هزینه های سازمان شما از راه های مختلفی صرفه جویی کنند. با خودکار کردن بسیاری از کارهای ساده و تکراری، خطاها و نیاز به اضافه کردن کارمندان را با همان سرعت رشد کسب و کار به حداقل می رسانید. دید بین شرکتی، شناسایی ناکارآمدی‌هایی را که هزینه‌ها را افزایش می‌دهند و منجر به استقرار بهتر همه منابع، از نیروی کار گرفته تا موجودی و تجهیزات، آسان‌تر می‌کند. و با ERP ابری، شرکت‌ها ممکن است به سرعت ارزش افزوده‌ای را از نرم‌افزار ببینند، بیش از آنچه که خرج می‌کنند.
با تمام گردش کار و اطلاعات در یک مکان، کارکنان با دسترسی به سیستم می توانند وضعیت پروژه ها و عملکرد عملکردهای مختلف تجاری مرتبط با شغل خود را مشاهده کنند. این دید ممکن است به ویژه برای مدیران و رهبران ارزشمند باشد، و بسیار سریعتر و ساده تر از جستجوی اسناد مناسب و درخواست مداوم از همکاران برای به روز رسانی است.
داده‌ها تنها در صورتی مفید هستند که شرکت‌ها بتوانند آنها را تحلیل و درک کنند. یک ERP به آن کمک می کند. راه حل های پیشرو دارای ابزارهای گزارش دهی و تحلیلی چشمگیر هستند که به کاربران امکان می دهد KPI ها را ردیابی کنند و هر سنجه یا مقایسه ای را که می توانند رویاپردازی کنند نمایش دهند. از آنجایی که یک ERP فراگیر است، می تواند به یک کسب و کار کمک کند تا بفهمد چگونه تغییر یا مشکل در یک فرآیند در یک بخش، بقیه شرکت را تحت تاثیر قرار می دهد.
از آنجایی که ERP ها می توانند به داده های زمان واقعی در سراسر شرکت دسترسی داشته باشند، این سیستم ها می توانند روندهای تاثیرگذار را آشکار کنند و بینش تجاری گسترده ای را ارائه دهند. این منجر به تصمیم گیری بهتر توسط رهبران سازمانی می شود که اکنون به همه داده های مرتبط دسترسی آسان دارند.
استانداردهای گزارشگری مالی و مقررات امنیتی داده های دولتی و صنعتی به طور مکرر تغییر می کنند و یک ERP می تواند به شرکت شما کمک کند که ایمن و سازگار بماند. یک ERP یک مسیر حسابرسی را با ردیابی چرخه عمر هر تراکنش، از جمله پایبندی به گردش کار تایید مورد نیاز، فراهم می کند. کسب‌وکارها همچنین ممکن است احتمال خطاها و مشکلات مربوط به انطباق با اتوماسیون را کاهش دهند. نرم افزار ERP گزارش های مالی منطبق با استانداردها و مقررات را ارائه می دهد و برنامه های کاربردی SaaS برای کمک به شرکت ها با انطباق با PCI-DSS مجهز هستند.
فناوری ERP از چند جهت ریسک را کاهش می دهد. کنترل دسترسی دقیق و گردش کار تایید تعریف شده می تواند کنترل های مالی را تقویت کرده و تقلب را کاهش دهد. علاوه بر این، داده های دقیق تر از اشتباهاتی که می تواند منجر به از دست دادن فروش یا جریمه شود، جلوگیری می کند. و در نهایت، توانایی مشاهده وضعیت کل عملیات کارمندان را قادر می سازد تا به سرعت خطرات ناشی از اختلالات تجاری را کنترل کنند.
ارائه دهندگان ERP درک می کنند که سیستم شما دارای داده های حساس و حساس است و اقدامات لازم را برای اطمینان از ایمن بودن آن انجام می دهند. با افزایش حجم و مقیاس حملات سایبری، این دقت بیش از هر زمان دیگری اهمیت دارد. نرم افزار ERP ابری که توسط فروشنده مدیریت می شود، به ویژه از پروتکل های امنیتی پیشرفته استفاده می کند تا اطمینان حاصل کند که شرکت شما قربانی یک حمله مخرب نمی شود.
کارمندان زمانی بیشترین تاثیر را دارند که با هم کار کنند. راه‌حل‌های ERP اشتراک‌گذاری اطلاعات - مانند سفارش‌های خرید، قراردادها و سوابق پشتیبانی مشتری - را در بین تیم‌ها آسان می‌کنند. دیوارهای بین بخش ها را با دادن دسترسی مناسب به کارمندان به داده های زمان واقعی در مورد عملکردهای تجاری مرتبط، خراب می کند.
سیستم ERP مناسب به اندازه کافی مقیاس پذیر و انعطاف پذیر خواهد بود تا نیازهای شرکت شما را امروز و برای آینده قابل پیش بینی برآورده کند. سیستم‌های ابری با تغییرات عملیاتی جزئی و عمده سازگار می‌شوند، حتی با افزایش مقدار داده‌هایی که سازمان جذب می‌کند و تقاضا برای دسترسی افزایش می‌یابد.
در حالی که نرم افزار ERP به کسب و کارها کمک می کند تا بهترین شیوه ها را دنبال کنند، همچنین انعطاف پذیری برای پشتیبانی از فرآیندها و اهداف منحصر به فرد را ارائه می دهد. این سیستم به مدیران اجازه می‌دهد تا گردش‌های کاری خاص شرکت را ایجاد کنند و گزارش‌های خودکار مهم برای بخش‌ها و مدیران مختلف ایجاد کنند. یک ERP نوآوری و خلاقیت سازمان شما را افزایش می دهد.
یک ERP می تواند روابط شریک و مشتری یک شرکت را تقویت کند. این می‌تواند بینش‌هایی در مورد تامین‌کنندگان، شرکت‌های حمل‌ونقل و ارائه‌دهندگان خدمات ارائه دهد، با ابر که تبادل اطلاعات بهتر و راحت‌تری را ممکن می‌سازد. در مورد مشتریان، راه حل می تواند پاسخ های نظرسنجی، بلیط های پشتیبانی، بازگشت و موارد دیگر را ردیابی کند تا سازمان بتواند بر رضایت مشتری تمرکز کند.
بخش‌های مالی و FP&A تحت فشار هستند تا پیش‌بینی‌های دقیقی را در پاسخ به شرایط در حال تحول ایجاد کنند. چنین پیش‌بینی‌های مالی پویا، سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا به سرعت برنامه‌ها را بر اساس داده‌های بلادرنگ و بینش‌های جدید تنظیم کنند. همگام سازی یکپارچه بین ERP شما و سیستم های برنامه ریزی و بودجه به تیم های مالی این امکان را می دهد که به راحتی اطلاعات و واقعیات را در برنامه ریزی ها و پیش بینی های روزانه مشاهده کنند و نیاز به هماهنگی و ادغام آفلاین بخش ها را از بین ببرد.
به طور منظم فن آوری فعلی خود را مرور کنید
سیستم های ERP برای همه یکسان نیستند. کسب‌وکارهای مختلف نیازهای متفاوتی دارند و راه‌حل‌های ERP باید متناسب با آن طراحی شوند.
کسب و کارهای کوچک اغلب از سیستم های ERP مبتنی بر ابر به دلیل هزینه کمتر و مقیاس پذیری آنها سود می برند. این سیستم ها می توانند با کسب و کار رشد کنند و ابزارهای لازم را بدون تحت فشار قرار دادن سازمان فراهم کنند.
شرکت‌های بزرگ معمولاً به سیستم‌های ERP پیچیده‌تری نیاز دارند که می‌توانند عملیات گسترده‌ای را در چندین مکان انجام دهند. سیستم های ERP درون محل یا ترکیبی اغلب به دلیل قابلیت های سفارشی سازی ترجیح داده می شوند.
صرف نظر از اندازه، کسب و کارها باید یک سیستم ERP را انتخاب کنند که مقیاس پذیری و سفارشی سازی را ارائه می دهد. این تضمین می کند که سیستم می تواند با رشد آینده و نیازهای در حال تغییر کسب و کار سازگار شود.
چندین فروشنده بر بازار ERP تسلط دارند که هر کدام ویژگی ها و قابلیت های منحصر به فردی را ارائه می دهند.
SAP یکی از شناخته‌شده‌ترین فروشندگان ERP است که مجموعه‌ای از برنامه‌های کاربردی را ارائه می‌دهد که برای مشاغل در هر اندازه‌ای مناسب است.
اوراکل راه حل های قوی ERP را با تمرکز قوی بر مدیریت داده ها و محاسبات ابری ارائه می دهد که آن را به یک انتخاب محبوب برای شرکت های بزرگ تبدیل می کند.
Microsoft Dynamics طیف وسیعی از راه حل های ERP را ارائه می دهد که به طور یکپارچه با سایر محصولات مایکروسافت ادغام می شوند و آن را به یک انتخاب عالی برای مشاغلی که قبلاً از نرم افزار مایکروسافت استفاده می کنند تبدیل می کند.
Infor در راه حل های ERP خاص صنعت تخصص دارد و سیستم های مناسبی را ارائه می دهد که نیازهای منحصر به فرد بخش های مختلف را برآورده می کند.
اودوو یک پلتفرم ERP منبع باز است که انعطاف پذیری و سفارشی سازی را ارائه می دهد و آن را به یک راه حل مقرون به صرفه برای مشاغل کوچک و متوسط تبدیل می کند.
مدل‌های مختلف استقرار ERP نیازهای سازمان‌های مختلف را برآورده می‌کنند و مهم است که ویژگی‌های منحصربه‌فرد هر کدام را درک کنید تا بتوانید بهترین گزینه را برای کسب‌وکار خود شناسایی کنید. در اینجا تفاوت‌های ظریفی وجود دارد، مانند چندین نسخه استقرار «ابر» - این فقط در محل در مقابل ابر نیست.
با یک سیستم داخلی، کسب‌وکار نرم‌افزار را روی سرورهای خود اجرا می‌کند و مسئولیت امنیت، نگهداری، ارتقاء و سایر اصلاحات را بر عهده دارد. نگهداری معمولاً به کارکنان IT داخلی با تخصص لازم نیاز دارد. برای سال‌ها، ERP داخلی تنها گزینه بود. با این حال، محبوبیت این مدل استقرار در سال‌های اخیر به سرعت کاهش یافته است و IDC ناظر بازار پیش‌بینی می‌کند که کاهش ادامه یابد.
ای آر پی مبتنی بر ابر بر روی سرورهای راه دور که توسط شخص ثالث مدیریت می شود اجرا می شود. کاربران معمولاً از طریق یک مرورگر وب به یک ERP ابری دسترسی پیدا می‌کنند که به آنها انعطاف‌پذیری بیشتری می‌دهد – آنها می‌توانند اطلاعات و گزارش‌ها را از هر جایی با اتصال به اینترنت جستجو کنند. چندین گزینه برای استقرار ERP ابری وجود دارد، از جمله ابر میزبان و ابر واقعی.
Hosted Cloud Solution: یک شرکت مجوزی را خریداری می کند اما آن را روی سرورهای راه دور که توسط شخص ثالث مدیریت می شود اجرا می کند. سرورها و سایر سخت افزارها اغلب از شرکت میزبان اجاره می شوند. داده های شما در یک ابر خصوصی به عنوان نمونه جداگانه ای از ERP که تنها توسط یک شرکت استفاده می شود، ذخیره می شود. زیرساخت شما با سایر سازمان ها مشترک نیست، بنابراین گاهی اوقات به آن مستاجر مجرد می گویند. این راه‌اندازی می‌تواند به مشتری کنترل بیشتری بر نرم‌افزار بدهد و امکان سفارشی‌سازی‌های بیشتری را فراهم کند، اما کار بیشتری برای کسب‌وکار ایجاد می‌کند. به آن به عنوان حد وسطی بین نرم افزارهای داخلی و واقعی ابری فکر کنید.
True Cloud Solution: یک استقرار واقعی ابر به شرکت‌ها اجازه می‌دهد برای دسترسی به سرورها و نرم‌افزارهایی که مجبور به مدیریت آن نیستند، هزینه‌ای بپردازند. راه‌حل‌های SaaS ERP یک نسخه محبوب از یک راه‌حل واقعی ابری هستند، زیرا فروشنده همه چیز را در قسمت پشتی کنترل می‌کند، از جمله وصله‌ها و ارتقاها. ابر واقعی به عنوان چند مستاجر نیز شناخته می شود زیرا چندین کسب و کار از یک نمونه نرم افزار و سخت افزار استفاده می کنند. این امر نیاز به تیم فناوری اطلاعات داخلی را کاهش می دهد و تضمین می کند که شرکت همیشه به روزترین و ایمن ترین نسخه نرم افزار را در اختیار دارد.
ای آر پی ترکیبی عناصری از استقرار در محل و ابر را ترکیب می کند. یک رویکرد ترکیبی ERP دو لایه است که در آن یک شرکت ERP داخلی خود را در دفتر مرکزی نگه می دارد اما از سیستم های ابری برای شرکت های تابعه یا دفاتر منطقه ای خاص استفاده می کند. سپس این راه حل های ابری با سیستم داخلی ادغام می شوند. شرکت‌های دیگر ممکن است از راه‌حل‌های ابری برای نیازهای تجاری خاص استفاده کنند در حالی که از سیستم‌های داخلی خود برای عملکردهای دیگر استفاده می‌کنند. در هر صورت، سیستم‌های ابری باید به پلتفرم داخلی متصل شوند تا از جریان ثابت اطلاعات اطمینان حاصل شود - اغلب گفتن از انجام آن آسان‌تر است.
مانند سایر برنامه های کاربردی منبع باز، ERP منبع باز یک جایگزین ارزان، گاهی رایگان و مناسب برای برخی شرکت ها است. بسیاری از ارائه دهندگان ERP منبع باز به کسب و کارها اجازه می دهند نرم افزار خود را به صورت رایگان دانلود کنند و تنها در صورتی که مشتری بخواهد به ابر دسترسی داشته باشد، هزینه سالانه پایینی را دریافت می کنند. این راه‌حل‌ها با رابط‌های مبتنی بر وب مدرن‌تر و تعداد فزاینده‌ای از ماژول‌ها بهبود یافته‌اند، اما شرکت‌ها باید بدانند که با یک ERP منبع باز چه کاری انجام می‌دهند. پشتیبانی ارائه‌دهنده حداقل خواهد بود و تنظیمات و بهبودهای سیستم معمولاً بر عهده مشتری است. این بدان معناست که شما به کادر فنی با دانش عمیق در زمینه توسعه و پیکربندی نرم افزار نیاز دارید.
از آن زمان، Cloud ERP در طول دو دهه گذشته شروع به کار کرده و به بسیاری از نوآوری ها دامن زده است. این مدل محاسباتی به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که بهتر در میان بخش‌های داخلی و با شرکای خارجی همکاری کنند و بینش‌های جدیدی را ایجاد کند که باعث صرفه‌جویی در وقت و هزینه کسب‌وکارها می‌شود و آنها را به جلو سوق می‌دهد.
منبع:
https://www.netsuite.com/portal/resource/articles/erp/what-is-erp.shtml
