حسابداری انبار که در زبان انگلیسی با نام store accountingشناخته میشود، به مجموعهای از عملیاتها و فرآیندهای حسابداری گفته میشود که موجودی انبار را مشخص میکند.
اگر شما صاحب یک کسب و کار یا یک بیزینسی هستید که همواره با انبار سروکار دارید و یک انبار دارید که تعداد ورودی و خروجی کالاهای آن بسیار زیاد است می تواتنیدبا استفاده از یک نرم افزار حسابداری انبار بسیار خوب و با قابلیت های شایان می توانید به انبار خود و تعداد کالا های ورودی و خروجی نظم و سامان مشخصی بدهید.
با این نرم افزار اطلاعات ورودی و خروجی و کالاهای کسر شده یا اضافه شده به انبار خود را به سرعت در نرم افزار حسابداری انبار مشاهده کنید. همچنین این نرم افزار می تواند به طور میان دوره و پایان دوره و حتی روزانه محتوا و تعداد کالاهای داخل انبار را مورد نقد و بررسی قرار دهد تا دقیقترین اطلاعات موجودی انبار را به مشتری نشان دهید.
تمامی موجودی های انبار توسطحسابداری انبارمشخص می شود و عملیات و فرآیند های حسابداری است که تعداد و مقدار محصولات و مواد اولیه در انبار را مشخص می کند و در پایان هر دوره مالی،حسابداری انبارو انبار گردانی انجام می شود. این فرآیند تقریبا سالی یکبار انجام می شود. دارایی هر سازمان و یا کارخانه ای همان موجودی انبار است و ارزیابی آن اهمیت دارد و موجودی انبار، می تواند بر سود و مالیات شرکت به صورت مستقیم تاثیر گذار باشد.
?
خرید و تدارکاتیکی از بخش های مهم هر شرکت دولتی یا خصوصی است کهوظیفه آنتهیه کالا و خدماتمورد نیاز سازمان است و همواره باید در تعامل دائم با بخش های مالی،انبار، پرسنلی، تولید،نگهداری و تعمیراتو باشد. لذا مدیریت و کنترل بر فرایندهای داخلی این واحد از سازمان نیازمند ابزارهای هوشمند و دقیقی مانندنرم افزار خرید و تدارکاتاست
نرم افزارخرید و تدارکات یا PPMS (Procurement Project Management System)یک سيستم جامع براي مدیریت اطلاعات و كنترل فرآیندها در فاز بازرگانی و تدارکات پروژههاي بزرگ عمرانی و صنعتی ميباشد، این سیستم تمامي مقولههايي كه به نوعي در يك پروژه در ارتباط با فاز بازرگانی و خرید تجهیزات ميباشد را در بر می گیرد.
نرم افزار خرید و تدارکات با هدف مدیریت متمرکز تحویل کالاهای لازم برای واحدهای مختلف سازمان طراحی شده است و به مدیریت مؤثر هزینهها کمک میکند؛ تا موجب افزایش بهرهوری سازمانها با استفاده از یک سیستم مالی یکپارچه نرمافزاری باشد. این نرمافزار با اطلاع برخط از اقلام مورد نیاز سازمان و موجودی انبار، پیشبینیهای لازم را به منظور خرید آنها به واسطه ارتباط مستقیم با سیستمهای مدیریت انبار و اموال به اطلاع تأمینکنندگان میرساند و فرآیند خرید و تدارکات را ساماندهی میکند.
صاحبان کسبوکارها همیشه به دنبال یافتن منابع بانکی هستند که بتوانند در مدیریت و نگهداری داراییهای مالی خود، از آنها کمک بگیرند. نرم افزار خزانه داری به وسیله مدیریت پول نقد، سرمایهگذاریها و سایر داراییهای مالی، میتواند به افزایش بازدهی امور مالی کسب وکارها کمک کند.سیستم مدیریت خزانهداری یک ابزار مدیریتی است که هدف آن بهینه سازی نقدینگی یک شرکت است و درعینحال خطرات مالی، عملیاتی و اعتباری آن را کاهش میدهد.
نرم افزار خزانه داری به عنوان مدیریت تمام مسائل مالی، تولید صندوق های خارجی و داخلی برای یک کسب و کار، مدیریت ارزها و جریان های نقدی و استراتژی های پیچیده، سیاست ها و فرآیند های امور مالی شرکت ها تعریف می شود.
یکی از وظایف اصلی مدیریت خزانهداری،تعیین سطح مناسب نقدینگییا معادل آن است که به کسبوکارها توانایی انجام تعهدات مالی خود را میدهد. وجود یک سیستم مدیریت خزانهداری (TMS) برای اطمینان از موفقیت در مدیریت ریسک مالی یک کسبوکار بسیار مهم است. سیستمهای مدیریت خزانهداری شامل ایجاد و کنترل روندها و سیاستهای مختلفی است که برای کمک به شرکتها در مدیریت بهتر جریان نقدینگی و کلیه جنبههای مرتبط با آن مانند بدهیها، مطالبات دریافتی، نرخ بهره و نرخ ارز خارجی طراحی شده است.
انبار به بخشی از سازمان گویند که محصولات جهت نگهداری در آن جمع آوری، نگهداری و ار آنجا به واحد های مختلف انتقال داده می شوند. اما بحث مدیریت انبار و انبارداری همواره با مشکلاتی مواجه بوده است. چرا که در یک سازمان همواره محصولاتی وارد و از انبار خارج می شوند و همچنین تعداد اقلامی ورودی و خروجی کالا و قطعات بسیار مهم می باشد بنابراین مدیریت چنین مکانی تا حدی دشوار خواهد بود.
هرچقدر که یک سازمان بزرگتر باشد، میزان ورودی و خروجی محصولات از انبار بیشتر می شود. بنابراین سازمان ها با گسترش خود باید به فکر گسترش انبار های خود نیز باشند. چرا که مدیریت انبار با گسترش سازمان گسترش می یابد و باید نظارت دقیق تری صورت گیرد. اما در بعضی سازمان ها لازم است تا چندین انبار برای محصولات تعریف شود. در این سازمان ها معمولا گروه بندی محصولات به صورت گسترده تری صورت می گیرد. در این هنگام مدیریت انبار امر آسانی نخواهد بود.با این شرایط سازمان ها می بایست از نرم افزار هایی مثل نرم افزار انبارداری کمک بگیرند.
نرم افزار مدیریت انبارداری یک اپلیکیشن نرم افزاری است که عملکرد روزانه انبار را پشتیبانی می کند و توانایی کنترل سریع اطلاعات کالا و انبار را دارد و بهینه سازی در زمان و نیروی انسانی می کند
یکی از ویژگی هایسیستم نرم افزار انبارداریمدیریت موجودی کالا ها و انبار می باشد که ایناپلیکیشن انبارداری برای کنترل کلیه فعالیت های انبار طراحی شده است و به شما این امکان را می دهد تا به بهبود عملکرد موجودی دقت کامل داشته باشید و این نرم افزار مدیریت کالاهای انبار را به راحتی انجام می دهد و شما به راحتی به مشتریان خود پاسخ می دهید.
نرم افزار مدریت انبارداری یک نرم افزار است که به شما کمک میکند تا فعالیتهای روزانه انبار را بهتر و باکیفیت و سرعت بالاتری نظارت و مدیریت کنید. به عبارتی دیگر، با این نرم افزار شما میتوانید کنترل بهتری روی فرآیندهای انبارداری داشته باشید؛ در حقیقت نظارت دقیقتر از لحظهای که کالا وارد و تا زمانی که خارج میشود. در حقیقت باید گفت که مهمترین مزیت این سیستم به حداکثر رساندن بهرهوری عملیاتی و سادهتر کردن فرآیندهای مرتبط با سفارشها است.
سیستمهای مدیریت انبار در شکلها و اندازههای مختلفی که بازتاب اندازه و ماهیت فعالیت تجاری است؛ اما میتوان تمامی آنها را به سه دسته کلی تقسیم کرد:
?
به طور کلی به جمع آوری و ثبت فعالیتهای شرکت در طی یک دوره مشخص که طبق قوانین خاصی تنظیم میشوند و افراد میتوانند با مطالعه آن از وضعیت مالی شرکت آگاهی پیدا کنند، صورت مالی گفته میشود.
نرم افزار صورتهای مالی یکی از اجزای مهم و اساسی در فرایند حسابداری است. این صورتها در واقع وضعیت شرکت را به لحاظ مالی نشان میدهند و نشان میدهند پول در شرکت از کجا بدست آمده و در کجا خرج شده و چه میزانی از آن برای سرمایهگذاریها ومصارف آینده باقی مانده است.
فرایند تجزیه و تحلیل صورتهای مالی شرکت برای اهداف تصمیم گیری است. استفاده کنندگان برون سازمانی از آن برای درک سلامت کلی واحد تجاری و همچنین ارزیابی عملکرد مالی و ارزش تجاری استفاده می کنند. استفاده کنندگان درون سازمانی از آن به عنوان ابزاری نظارتی برای مدیریت امور مالی استفاده می کنند.
