در گذشته رسیدگی به امور مالی کسب و کار های مختلف، به صورت دستی انجام شده و از لوازمی چون چرتکه، کاغذ، قلم و ماشین حساب استفاده می شد. احتمال خطا و از قلم افتادن هر رویدادی، در این پروسه اجتناب ناپذیر بود و در نهایت روی نتیجه نهایی، تاثیری منفی می گذاشت. با ورود تکنولوژی و لوازم دیجیتال به زندگی، محاسبات مالی هم دچار تغییر و تحولات فراوان شد. به طوریکه امروزه می توان، حساب و کتاب هر بنگاه تجاری را با خرید نرم افزار حسابداری و استفاده از آن، به سادگی انجام داد.
نرم افزار حسابداری یک برنامه اساسی است که به شرکت اجازه می دهد تا حرکت مالی خوبی را برای بازرسی داخلی و خارجی ثبت کند و امکان حسابرسی روی آنها را فراهم کند. برای ارزیابی سلامت مالی یک سازمان و ارائه اطلاعات در مورد دفاتر کل، سفارشات خرید، حساب های پرداختنی و دریافتنی استفاده می شود.
قیمت نرم افزار حسابداری پویا یکی از نقاط قوت آن است. اگر از تمام جوانب خرید برنامه پویا را یک تصمیم منطقی بدانید، قطعاً قیمت یک عامل برای منصرف شدن شما نخواهد بود زیرا اساساً توسعه دهندگان معتقدند که قیمت به جای مانعی بر سر مسیر خرید، باید یک نقطه قوت باشد.
نرم افزار مدیریت تولید دسته ای از نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) است که توسط شرکت هایی که محصولات خود را تولید می کنند استفاده می شود. این قطعات نرم افزاری به شرکت ها کمک می کند تا تولید کالاهای خود را ردیابی، مدیریت و سازماندهی کنند. نرم افزار مدیریت تولید ( نرم افزار mrp ) شامل برنامه ریزی، اجرا و پایش تولید می باشد که در این راستا مدل های برنامه ریزی متعددی طراحی و مورد استفاده قرار می گیرد. هر کدام از مدل ها مزایا و معایب خود را داشته و برحسب صنعت موردنظر کارایی متفاوتی دارند.
دارایی های ثابت، معمولا بخش قابل ملاحظه ای از دارایی های هر مجموعه، سازمان و شرکت را تشکیل می دهد. کنترل و نظارت بر مشخصات فیزیکی دارایی ها، از قبیل محل نگهداری، شماره اموال، جمعدار و وضعیت دارایی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. همچنین ثبت دائمی رویدادهای مرتبط با دارایی، از خرید تا تعمیر، از انتقال تا تعدیل و از کنارگذاری تا اسقاط، برای حفظ سوابق و انعکاس صحیح آن ها در گزارشات و در انتها مدیریت تغییرات مالی دارایی، اعم از اصلاح بها، استهلاک، تجدید ارزیابی، کاهش ارزش و ... جهت تشکیل اسناد حسابداری مناسب و ارائه گزارشات مالی، اجتناب ناپذیر خواهد بود. در ادامه دو مورد از کاربردهای این نرم افزار را بررسی می کنیم:
نرم افزار اموال و دارایی ثابت دارای بخش های زیر است:
امروزه مهمترین الویت برای مدیریت بیشتر کسب وکارها در عرضه تولید، فروش و توزیع محصولات، دسترسي به اطلاعات تمام محصولات ، مواد اوليه، مدیریت موجودی و چرخه کالا در واحدهای بازرگانی و تولیدی می باشد، بنابراین در همین راستا، بررسی امور و فرایندهای انبارگردانی در بخش مربوط به طراحی شناسه کالا، اهمیت ویژه ای دارد، درنتیجه نیاز اساسی شرکت ها و کارخانه ها به نرم افزارانبارتعدادی احساس می شود.
همانگونه که بیان نمودیم دسترسی به اطلاعات كالا و محصولات و مواد اولیه و مدیریت موجودی، بخصوص برای شركت های تولید کننده یكی از منحصربه فردترین پارامترهای مدیریتی می باشد، نرم افزارانبار تعدادی پویا با داشتن زیرسیستم های دریافت كالا و انبار تعدادی و موبایل انبار کلیه فرآیندهای انبارداری و حسابداری انبار را پوشش می دهد. نرم افزارانبار تعدادی همچنین از طریق اتصال با نرم افزار خرید و تدارکات، نرم افزار كنترل قراردادها، كنترل های ریالی و تعدادی فرآیندهای سازمان را كامل می نماید، مدیران شركت ها با استفاده از نرم افزار انبار تعدادی هرگز از بابت كنترل موجودی و عملیات انبارگردانی دغدغه نخواهند داشت.
تجزیه و تحلیل صورت های مالی به منظور تصمیم گیری اهداف مالی شرکت های بزرگ انجام می شود. سرمایه گذاران خارجی از نتایج این تحلیل ها به درک سلامت کلی سازمان و همچنین ارزیابی عملکرد مالی و ارزش تجاری شرکت ها می رسند. کاربران داخلی از گزارش این بررسی ها به عنوان ابزاری نظارتی برای مدیریت امور مالی استفاده می کنند.
نرم افزار تحلیل صورت های مالی معمولا به صورت روزانه حساب های مالی را ثبت و بررسی و نگهداری می شود، از نتیجه گزارش های آن برای مدیریت دقیق کسب و کارها استفاده می شود. بطور کلی ذینفعان داخلی و خارجی هر دو برای حفظ فعالیت های تجاری و ارزیابی عملکرد کلی مالی از نرم افزار تحلیل صورت های مالی استفاده می کنند.
