پیشرفت دانش و تجربه ی بشری، شیوه محاسبات مالی را گسترده و دگرگون ساخته است، از همین رو لزوم استفاده از یک نرم افزار حسابداری خوب، بیش از هر زمان دیگری به چشم می خورد؛ به گونهای که صاحبان شرکتهای کوچک و متوسط، نمیتوانند محاسبات مالی خود را با روش های سنتی انجام دهند. با ورود تکنولوژی و لوازم دیجیتال به زندگی، محاسبات مالی هم دچار تغییر و تحولات فراوان شد. به طوریکه امروزه میتوان، حساب و کتاب هر بنگاه تجاری را با خرید نرم افزار حسابداری و استفاده از آن، به سادگی انجام داد. خرید و استفاده از نرم افزار حسابداری، امور مالی را کنترل و مدیریت کرده و باعث تصمیم گیری بهتر مسئولان یک واحد تجاری خواهد شد. با استفاده از یک نرم افزار مالی مناسب است که حسابدار، روی تمام عملیات مربوط به خرید و فروش نظارت داشته و میتواند آنها را پیگیری کند.
امروزه بسیاری از کسب و کارها فعالیت اقتصاد جهانی دارند و حتی کوچکترین بنگاه ها گاهی نیاز به کار در بیش از یک ارز دارند. این بدان معنی است که صاحبان کسب و کار نیاز به نرم افزار حسابداری با امکان پشتیبانی از چندین ارز را دارد. نرم افزار حسابداری چند ارزی با تعریف ارز، کنترل و مدیریت تبادلات ارزی نقش بسیار مهمی در جهت صادرات کالای تولیدی، گسترش فعالیت کسب و کارها و به دست آوردن سود بیشتر، ایفا میکند.
امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی و گسترش کسب و کارها و پیچیده شدن حساب های مالی و حسابداری، بیشتر کارخانه های تولیدی، ادارات، سازمان ها و شرکت ها، برای به دست آوردن اطلاعات دقیق تر و سریع تر شدن کار، از نرم افزارحسابداری استفاده می کنند، خوشبختانه نرم افزارحسابداری تمام اطلاعات بستانکارها، بدهکارها، صندوق تنخواه گردان، و تمام هزینه های مصرفی و حقوق کارمندان سازمان را به درستی محاسبه کرده و یک گزارش قابل فهم و دقیق و درست دراختیار مدیرمالی یا حسابدار قرار می دهد.قیمت نرم افزار حسابداری به عوامل گوناگونی بستگی دارد. از جمله این عوامل میتوان به: امکانات و ابزارهای نرمافزار، اندازه کسبوکار مورد نظر، انواع عملیات حسابداری در آن کسبوکار و برند و شرکت طراحی و عرضه نرمافزار اشاره کرد. درنتیجه دیگر شبه ای در امورات مالی به وجود نمی آید، و براحتی می توانید تمام گزارشات مالی را به مدیرعامل و یا رئیس شرکت ارائه دهید. اما دغدغه ای که در حال حاضر بیشترمدیران دارند، این است که با ورود نرم افزارهای حسابداری فراوان در بازار، انتخاب و خرید یک نرم افزار حسابداری، سخت است، در نتیجه ما نرم افزار حسابداری پویا را به شما معرفی می نماییم، با اطمینان می توان گفت که قیمت نرم افزار حسابداری پویا، با توجه با قابلیت ها و ویژگی های آن، خیلی مناسب می باشد.
فرآیندهای متنوع فروش و افزایش روزافزون رقبا در بازار و تغییرات قیمتی مدیریت الگوهای بازاریابی و توزیع کالا را با مشکل مواجه می کند. به عنوان راه حل این موضوع، یک نرم افزار مدیریت فروش لازم است که بتواند مخزن اطلاعات قوی از فروشندگان و مشتریان باشد. نقش نرم افزار حسابداری فروش در مدیریت یک سازمان؛ فروش قلب یک سازمان میباشد که جریان نقدینگی را در مجموعه سازمان همچون خون در کالبد جاری میسازد.
نرم افزار دریافت و پرداخت یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای حسابداری است که با نام اپلیکیشن خزانهداری نیز شناخته میشود و به طور ویژه اطلاعات مالی تجاری را سازماندهی میکند. کاربرد نرم افزار خزانه داری یا نرم افزار دریافت و پرداخت تهیه گزارش مورد نیاز مدیران مالی و هیات مدیره و سهامداران برای تعیین اهداف بلندمدت و استراتژیک سازمان می باشد که از این گزارش ها برای بهینه سازی نقدینگی، کنترل حساب های بانکی، مدیریت جریان نقدینگی، ارائه تعهدات مالی و نظارت برانواع سرمایه گذاری ها ی کوتاه و بلند مدت، انواع وام های داخلی و خارجی استفاده می شود.
یکی از مهمترین اهداف پیاده سازی نرم افزار ERP یکپارچگی فرآیندی بخش های مختلف سازمان و محاسبه بهای تمام شده تولید محصول و یا خدمات می باشد مدیریت تولید و محاسبه هزینه های آن در شرکت های تولیدی و یا در سازمانها از اهمیت به سزایی برخوردار می باشد.
نرم افزار برنامه ریزی تولید یک راه حل مبتنی بر فناوری اطلاعات است که منابع سازمان را توسط یک سیستم به هم پیوسته به سرعت ، دقت و کیفیت بالا در کنترل مدیران سطوح مختلف سازمان قرار میدهد تا بطور مناسب فرآیند برنامه ریزی و عملیات سازمان را مدیریت نمایند.
محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان، یکی از وقت گیرترین فعالیت هایی است که همواره با احتمال بروز خطاهای انسانی در جمع آوری اطلاعات کارکرد و محاسبه دقیق حقوق و مزایای پرسنل همراه بوده است. درنتیجه موارد فوق استفاده از یک سیستم منظم و دقیق را برای حقوق و دستمزد ضروری کرده است. نرم افزار حقوق و دستمزد، همانطور که از نام آن پیداست؛ نرمافزاری است که به منظور مدیریت، و سازماندهی و همچنین پرداخت خودکار حقوق و دستمزد کارکنان مورد استفاده قرار میگیرد. با استفاده از این نرم افزارها سوابق پرداختی برای هر شخص در مکانی امن نگهداری میشوند و امکان مشاهده و ردیابی پرداخت نیز وجود دارد.
انبارداری، قسمت مهمی از اجزای حیاتی هر کسب و کار است که در کنار سیستم های حسابداری، فروش، خرید، اموال، مدیریت ارتباط با مشتری و … تکمیل کننده حیات و مایه پیشرفت آن خواهد بود. نرم افزار مدیریت انبارداری پویا نرم افزاری حرفه ای با هدف مدیریت نگهداشت دقیق آماری و ریالی کالاها طراحی و پیادهسازی شدهاست. نرم افزار انبارداری عملیات دستی مدیریت موجودی شامل شمارش و صدور اسناد کاغذی را در انبار حذف کرده است. با مکانیزه کردن کلیه عملیاتها در انبار، بروز خطای انسانی در هنگام بارگیری و خروج کالا از جمله ارسال کم یا زیاد ارسال کردن کالا برای مشتری که خود سبب بروز مغایرت در موجودی و نارضایتی مشتری میشود را ناممکن کرده است.
دسترسی به موقع به اطلاعات کالا و انبار یکی از مهمترین عوامل موفقیت و نیازمندی های کسب و کارها است. نرم افزار حسابداری انبار پویا، فرآیند اعلام موجودی انبار تا ارسال کالا و دریافت رسید از مشتری را مدیریت می کند. این نرم افزار در پلتفرم های تحت وب، ویندوز و یا بصورت ابری، با پوشش کامل نیازهای انبار شما، کارایی و بهره وری انبارداری شما را حداکثر خواهد کرد. الزام وجود نرم افزار انبار در کسب و کارهایی که با کالا سر و کار دارند بدیهی است و برخی از قابلیتهای خاص منظوره که خصوصا در کسب و کارهای خاص کاربرد دارند نرم افزار انبار قیاس را کاربرد پذیرتر کرده است.
یکی از مهمترین الزامات سازمانها در حسابداری انبار، شناسایی و ردیابی کالاها از طریق تکنولوژی بارکد است که پاسخ به آن منجر به افزایش سرعت و دقت در انجام عملیات جاری انبار میشود. سیستم موبایل انبار، مدیریت فرآیندهای ورود، خروج، انبارگردانی و شمارش کالا را با استفاده از تکنولوژی بارکد و RFID بر عهده دارد. عملیات انبار و صدور اسنادی که در آن صورت می گیرد از جمله دریافت کالا از تامین کننده، دریافت و ارسال کالا به شعب دیگر، جمع آوری بارکدهای کالا و موارد دیگر به صورت دستی فرآیندی زمان بر و پر خطا است. سیستم موبایل انبار می تواند به مسئول انبار در ثبت این اسناد به صورت مکانیزه کمک نماید تا عملیات مربوطه بسیار سریعتر و با دقت بالاتری صورت پذیرد.
