سیستم مدیریت زنجیره تامین به عملکرد سازمان بهبود خواهد بخشید و مدیران شرکت با استفاده از این نرم افزار می توانند راه رسیدن به موفقیت را هموارتر سازند. تصور کنید که شما با کلیه نیازهای مشتریان خود آشنا باشید، در این صورت حتما کلیه تولیدات شرکت را بر مبنای تقاضا پایه ریزی خواهید کرد. مدیران ابتدا باید مشخص کنند که از چه معیارهایی برای مدیریت تامین شرکت استفاده می کنند تا کلیه برنامه ریزی ها بر پایه آن انجام شود. در حال حاضر که فضای رقابت در تمامی عرصه ها تنگ تر شده است شرکت های تولیدی مختلف در تلاش اند که با ارائه محصولات متناسب با نیاز مشتری، از رقیبان خود پیشی بگیرند. امروزه شرکت ها به تنهایی توانایی رقابت با یکدیگر را ندارند و نرم افزار های مختلف به کمک آنها آمده تا مدیریتی ساده تر داشته و به عملکرد سازمان بهبود بخشند. سیستم مدیریت تامین باعث شده که مشتریان نیز بتوانند در مدت زمان کوتاه تری بهترین عملکرد را داشته و در نتیجه از سازمان رضایت داشته باشند.
استفاده کردن از نرم افزار مدیریت زنجیره تامین مزیت های مختلفی برای سازمان ها خواهد داشت که از جمله مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
بسیاری از محصولات مد یا فصلی، میزان قیمت متغیری در مواقع مختلف دارند، برای مثال؛ میزان تقاضا برای لباس گرم با شروع فصل سرما بیشتر می شود و با پایان یافتن این فصل دیگر طرفداری نخواهد داشت. هر سازمانی که اجناس یا خدمات فصلی یا وابسته به مد خود را در اوج تقاضا یا پس از آن با ارائه تخفیف به فروش نرساند مجبور به تخلیه انبار و بروش با قیمت ارزان تر خواهد شد. سیستم مدیریت زنجیره تامین به شما کمک می کند که قیمت گذاری مناسبی برای اجناس خود انجام داده و از انباشته شدن محصولات در انباری جلوگیری کنید.
?
شناسایی نیازهای جامعه هدف از جمله مهمترین کارهایی است که صاحبان کسب و کار باید به آن توجه داشته باشند. یک شرکت معتبر و حرفه ای برای راضی نگه داشتن مشتریان خود محصولاتی ارائه می کند که بتواند همچنان آنها را راضی نگه دارد. این پورد زمانی حساسیت بیشتری پیدا می کند که مشتریان بیشتری یک محصول را به شرکت عودت دهند. در این صورت زنگ خطر به صدا در خواهد آمد و صاحبان کسب و کار با استفاده از نرم افزار مدیریت زنجیره تامین می توانند به بررسی مشکل و رفع آن بپردازند.
وضعیت انبار یکی از اصلی ترین دغدغه های مسئولین سازمان است. سیستم مدیریت زنجیره تامین باعث خواهد شد که به صورت لحظه به لحظه از موجودی انبار اطلاع داشته باشید. این سیستم به دلیل اینکه باعث تحویل به موقع اجناس می شود مشتری را به صورت پویا نگه داشته و برنامه ریزی دقیقی نیز انجام خواهد داد. همچنین این سیستم امکان تایید زمان تحویل اجناس خارج شده از انبار را به شما خواهند داد و از این طریق می تواند سفارشات بی نتیجه سازمان را کاهش دهد.
برخی از نرم افزارهای مدیریتی پویاسافت: نرم افزار خرید و تدارکات، نرم افزار حسابداری مالی، نرم افزار مديريت انبار، نرم افزار موبایل انبار
امکان تعریف کلیه دارایی های شرکت به این نرم افزار وجود دارد و می توانید تمامی اموال منقول و غیر منقولی که به نام شرکت هستند را ثبت کنید. امکان ثبت کلیه اموال مصرفی که در حال مصرف بوده و یا هیچ گونه استفاده ای ندارند نیز وجود دارد. امکان تعریف کردن ساختمان، مغازه، اتاق، طبقه و... که مربوط به محل شرکت و یا دارایی های آن می شوند. امکان درخواست گزارش تفکیک شده برای هر واحد نیز وجود دارد. امکان تعریف کلیه قوانین استهلاک اموال و دارایی ها وجود دارد و می توانید قوانین استهلاک را در قالب گروه بندی انجام شده اعمال نمایید.
یکی از ویژگی های نرم افزار اموال و دارایی های ثابت، ساختن کد برای هریک از اموال شرکت یا سازمان است و به صورت خودکار و فرمت مورد نیاز، عمل کدینگ را به انجام خواهد رساند. شما می توانید ساختار کد گذاری اموال و دارایی ها را تغییر داده و یا خودتان کد خاصی را برای انوال انتخابی خود تعیین کنید.
?
اموال و دارایی های شرکت یا سازمان خط قرمز نرم افزار اموال و دارایی های ثابت است و هرگونه تغییر در ساختار و مالکیت آنها باید حتما به ثبت برسند. ثبت و اسکن صورتجلسه فروش اموال، قولنامه و واگذاری امانی از جمله ویژگی های مربوط به دارایی های ملکی هستند. ثبت و اسکن صورت جلسه حوادث اتفاق افتاده، ثبت و اسکن صورت جلسه بازگشت اموال امانی و یا عودت دادن آنها، ثبت و اسکن صورتجلسه اموال واگذار شده امانی و... از دیگر ویژگی های این بخش هستند.
یکی از مهمترین ویژگی های نرم افزار اموال و دارایی های ثابت را می توان تعیین سطوح برای کاربران دانست. یعنی تنها مدیر یا صاحب شرکت نیست که به اطلاعات دسترسی دارد و هر فردی می تواند نقشی در آن داشته باشد. البته حیطه وظایف هر فرد بستگی به کار خاصی که انجام می دهد محدود شده است و می تواند کارهای خود را بر حسب حیطه وظایف به انجام برساند. کلیه پرسنل اداری نیز می توانند به این نرم افزار دسترسی داشته باشند.
بخش دیگری از نرم افزارهای کاربردی پویاسافت: نرم افزار دريافت و پرداخت، نرم افزار مغایرت بانکی، نرم افزار حسابداری فروش، نرم افزار حقوق و دستمزد
جمع آوری اطلاعات گذشته شرکت و همچنین ثبت تمامی رویدادهای آن بر روی کاغذ طبیعتا کار دشواری است و نرم افزار اموال و دارایی های ثابت توانسته تا حد بسیار زیادی به این کار سهولت بخشد. محاسبه میزان سود خالص شرکت نیازمند داشتن اطلاعات کامل استهلاک، میزان هزینه ها، میزان فروش، هزینه های جاری و... است ک کلیه این موارد در طبقه بندی های خاص در نرم افزار به ثبت می رسند و می توانید تنها در عرض چند دقیقه به کلیه آنها دسترسی داشته باشید. برای درک بهتر این موضوع یک دفتر بایگانی قدیمی شرکت را در نظر بگیرید، در این دفتر چندین پرونده کنار یکدیگر قرار می گیرند و پیدا کردن حسابرسی های مد نظر شما کار ساده ای نیست و وقت بیشتری خواهد طلبید. امکان هرگونه خطای انسانی نیز وجود دارد اما این نرم افزار میزان خطا را به صورت چشمگیری کاهش داده و طبیعتا باعث افزایش سوددهی شرکت یا سازمان خواهد شد.
?
مدیریت دارایی ها و اموال بخصوص در شرکت های بزرگ همواره مشکلاتی داشته است. اطلاع نداشتن از عمر مفید دارایی ها و همچنین نداشتن گزارشات کامل و دقیق از آنها باعث دلسرد شدن یک سرمایه گذار خواهد شد و در صورتی که این اطلاعات دقیق ارائه شوند بر سرمایه گذاری تاثیر چشمگیری خواهند گذاشت. استفاده کردن از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت بهترین روش برای سیستمی کردن امورات و بهینه سازی آنها به شمار می رود. این نرم افزار کلیه اطلاعات مربوط به شرکت را در بر میگیرد و می توانید هریک از امورات را در بخش مختص خود مدیریت کنید. اصلی ترین ویژگی این نرم افزار، جلوگیری از هدر رفتن وقت و هزینه است. این نرم افزار خواهد توانست کلیه امورات، دارایی ها و اموال شرکت را به صورت کامل تحلیل کرده و گزارش آن را در اختیار مدیر قرار دهد. طبیعتا این نرم افزار باعث سوددهی بیشتر نیز خواهد شد.
