حسابداری انبار که در زبان انگلیسی با نام store accountingشناخته میشود، به مجموعه ای از عملیات ها و فرآیندهای حسابداری گفته میشود که موجودی انبار را مشخص میکند.
با نرم افزار حسابداری انبار، می توانید همه ی اطلاعات ورودی و خروجی و کالاهای کسر شده یا اضافه شده به انبار خود را به سرعت مشاهده کنید. همچنین این نرم افزار می تواند به طور میان دوره و پایان دوره و حتی روزانه محتوا و تعداد کالاهای داخل انبار را مورد نقد و بررسی قرار دهد تا دقیقترین اطلاعات موجودی انبار را به مشتری نشان دهید.
تمامی موجودی های انبار توسط حسابداری انبار مشخص می شود و عملیات و فرآیندهای حسابداری است که تعداد و مقدار محصولات و مواد اولیه در انبار را مشخص می کند و در پایان هر دوره مالی،حسابداری انبار و انبار گردانی انجام می شود. این فرآیند تقریبا سالی یکبار انجام می شود. دارایی هر سازمان و یا کارخانه ای همان موجودی انبار است و ارزیابی آن اهمیت دارد و موجودی انبار، می تواند بر سود و مالیات شرکت به صورت مستقیم تاثیر گذار باشد.
کسب وکارهای مختلف از گذشته تاکنون برای محاسبات مالی خود از ابزارهای متنوعی استفاده کردهاند. تصویب قوانین مالی و مالیاتی مختلف در کنار گسترده شدن سطح عملیات کسب وکارها؛ باعث شد تا آنها از ابزارهای دقیقتراز جمله: انواع نرم افزار حسابداری مالی استفاده کنند. نرم افزار حسابداری مالی پدیده ای نوین است که پاسخگوی نیازهای حسابداران و مدیران است. اعداد و ارقام در نرم افزار حسابداری به صورت دیجیتال ثبت شده و امور جاری و تخصصی حسابداری به شکل ساده تر و پیشرفته تر انجام میشود. یک نرم افزار مالی بر حسب مفاهیم مختلف حسابداری به ماژول های مختلفی از جمله حقوق و دستمزد، حساب های دریافتنی، حساب های پرداختی و سایر ماژول های دیگرتقسیم بندی میشود که هر کدام وظیفه ی خود را انجام میدهند
نرم افزار حسابداری به نرم افزارهایی گفته میشود که با استفاده از آنها میتوان تمام امور جاری و تخصصی حسابداری را به شکلی ساده تر انجام داد. نرم افزارهای حسابداری با ارائه ی کاربری آسان و امکانات تخصصی شما را از حساب و کتاب های دفتری بی نیاز کرده و موجب صرفه جویی در وقت و هزینه میشوند.نرم افزار حسابداری بستری مناسب برای ثبت ،محاسبه وگزارش گیری امور مالی مورد استفاده قرار میگیرد. این گزارش گیری ها باعث محاسبه سود و زیان و رفع شبهات مالی و همچنین در بعضی مواردموجب رفع اختلافات می شود.درواقع می توان به نرم افزار حسابداری به دید یک حسابدار موظف و خیلی دقیق نگاه کرد که امکان خطای محاسباتی دیگر وجود ندارد، قیمت نرم افزار حسابداری، به عواملی همچون قابلیت های نرم افزار، مدت پشتیبانی، امنیت و کاربردهای آن بستگی دارد.
یک نرم افزار حسابداری از یک طرف داده های خام اطلاعاتی را دریافت میکند تا روی آنها پردازشهای مورد نیاز را انجام دهد و از طرف دیگر خروجی های مورد نیاز سازمان و مدیران را در قالب گزارشهای مالی مختلف ارائه میدهد.
نرم افزار انبارداری پویا به شما کمک می کند بدون نیاز به دانش انبارداری، کارهای مربوط به انبارگردانی را انجام داده و رسید ورود کالا به انبار و خروج کالا از انبار صادر نمایید. این نرم افزار با هدف مدیریت نگه داشتن دقیق آماری و ریالی کالا ها طراحی و ارائه شده است که این سیستم همه عملیات مورد نیاز را که قبلا در قالب دفاتر و سیستم های دستی کاردکس انبار انجام می گرفت را با اضافه نمودن آخرین استاندارد های موجود به صورت خودکار و با قابلیت های بیشتر در اختیار افراد قرار می گیرد.
عمدهترین ویژگیهای این سیستم به شرح زیر است:
1. امکان قیمتگذاری موجودی کالای انبار در زمانهای دلخواه و به روش میانگین موزون
2. یکپارچه سازی اطلاعات بین انبار و فروش
3. امکان انبارگردانی
4. امکان تعیین نقطه سفارش کالا
5. کنترل موجودی منفی کالاها در سطح انبار و کالای قابل فروش
6. محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و مالیات تکلیفی و بیمه در فاکتور خرید خدمات
7. نگهداری تصویر کالا
8. امکان اطلاع از نقطه سفارش کالا از طریق پیامک
9. امکان ارسال پیامک در هنگام خروج کالا
مدیریت تسهیلات بخش مهمی از سیستم حسابداری هر کسب و کار است. دریافت تسهیلات اثر بخشی بهسزایی در حمایت و تأمین منابع مورد نیاز در فرایندها و تأمین نقدینگی کسب و کار دارد. نرم افزار مدیریت تسهیلات بانکی این امکان را فراهم میسازد تا کسب و کارها روند دریافت تسهیلات مانند دریافت وام بانکی و مدیریت اقساط خود را به بهترین نحو، سازماندهی نمایند.
اعطای وام و امکان مدیریت اقساط آن، نقش موثری در مدیریت هزینههای کارکنان و کسب رضایمندی آنها خواهد داشت. استفاده از نرم افزار تسهیلات به شما کمک میکند تا با مدیریت صندوق قرض الحسنه و نقدینگی آن، ارتباط عمیقتری را با کارمندان خود برقرار کنید.
سازمان ها همواره به دنبال خرید کالا یا مواد اولیه با قیمت مناسب هستند، چرا که کنترل و نظارت بر بهای تمام شده کالای خریداری شده می تواند باعث ایجاد سود ناخالص بالاتر و حاشیه سود ناخالص ایمن شود. نرم افزار خرید و تدارکات امکان مدیریت کلیه فرایندهای خرید، از مرحله درخواست تا خرید و تحویل به انبار را فراهم میسازد. مدیریت دستور خرید و چگونگی استعلامهای خرید از وظایف مهم این نرم افزار میباشد.
با توجه به اهمیت واسطه ای تدارکات در تمام صنایع، برخورداری از نرم افزار خرید و تدارکات برای بهینه سازی فرآیند های سازمان الزامی می باشد. نرم افزار خرید و تدارکات پویا با برقراری ارتباط یکپارچه با واحدهایی نظیر انبار، برنامه ریزی مواد، دریافت و پرداخت، مدیریت درخواست ها و حسابداری مالی به بهینه سازی فرآیند های سازمان می پردازد.
