اتوماسیون اداری یک سیستم نرمافزاری است که برای بهبود فرآیندهای ارتباطی و مکانیزه کردن مکاتبات اداری سازمانها و شرکتها بکار میرود. نرم افزار اتوماسیون اداری برای بهبود تعاملات اداری و مکانیزه کردن فرآیندهای سازمانی بکار میرود. اتوماسیون اداری اغلب به عنوان یک مجموعه نرم افزاری ارائه میشود.
?
در تمام سازمان های بزرگ ، حفظ و نگهداری از اموال دشوار می باشد. بنابراین وجود یک نرم افزار اموال و دارایی های ثابت مناسب، جهت کنترل، ثبت و نگهداری اموال، بررسی ارزش جاری اموال، بررسی استهلاک اموال و الزامی می باشد.
نرم افزار اموال و دارایی های ثابت با هدف مدیریت عملیاتی و ثبت مربوط به اموال و داراییها طراحی شده، این نرم افزار اطلاعات دقیقی از مشخصات فیزیکی دارایی های موجود در سازمان، با مشخص نمودن محل استقرار، استفادهکنندگان دارایی، روادید مرتبط با دارایی از مرحله خرید تا کنارگذاری و اسقاط و همچنین گزارشات استاندارد در قالب نظام نوین اموال در اختیار کاربران قرار میدهد.
انبارداری ، قسمتی مهم از اجزاء حیاتی هر کسب و کار است که در کنار سیستم های حسابداری، فروش، خرید، اموال، مدیریت ارتباط با مشتری و ... تکمیل کننده حیات و مایه پیشرفت آن خواهد بود. بهمنظور مدیریت موجودی انبار و کنترل داراییهای تعدادی و ریالی آن، استفاده از نرم افزار انبارداری امری مهم و ضروری است.
?
نرم افزار حقوق و دستمزد، همانطور که از نام آن پیداست؛ نرمافزاری است که به منظور مدیریت، و سازماندهی و همچنین پرداخت خودکار حقوق و دستمزد کارکنان مورد استفاده قرار میگیرد. یک نرم افزار حقوق و دستمزد در واقع با به کار گیری از علم حسابداری، تمام اطلاعات مربوط به کارکنان یک شرکت یا سازمان را جمعآوری کرده و با در نظر گرفتن مالیات، بیمه و سوابق یا نحوه کارکرد پرسنل، حقوق آنها را محاسبه کرده و به صورت فیش حقوقی به ما تحویل میدهد.
راهکار جامع برنامه ریزی منابع سازمانی که به آن ERP می گویند طیف وسیعی از فعالیتها است که با ایجاد بانک اطلاعاتی منظم و دقیق به بهبود عملکرد سازمان منجر می شود. نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی از طریق ارائه راهکاری جامع برنامه ریزی منابع سازمان به شرکتها اجازه میدهد تا مدیریت منابع خود (مواد، منابع انسانی، منابع مالی و غیره) را به شکلی بهینه و بر اساس بهروشهای (Best Practice) شناختهشده جهانی مدیریت نمایندد.
نخستین مزیتی که در کوتاه مدت و پس از پیادهسازی ERP میتوان انتظار داشت، کاهش هزینههای عملیاتی نظیر کاهش هزینههای کنترل موجودی انبار، هزینه تولید، هزینه عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی، هزینههای بازاریابی و پشتیبانی است.
?
پیشرفت دانش و تجربهی بشری، شیوه محاسبات مالی را گسترده و دگرگون ساخته است، از همین رو لزوم استفاده از یک نرم افزار حسابداری خوب، بیش از هر زمان دیگری به چشم می خورد؛ به گونهای که صاحبان شرکتهای کوچک و متوسط، نمیتوانند محاسبات مالی خود را با روش های سنتی انجام دهند.
با ورود تکنولوژی و لوازم دیجیتال به زندگی، محاسبات مالی هم دچار تغییر و تحولات فراوان شد. به طوریکه امروزه میتوان، حساب و کتاب هر بنگاه تجاری را با خرید نرم افزار حسابداری و استفاده از آن، به سادگی انجام داد.
خرید و استفاده از نرم افزار حسابداری، امور مالی را کنترل و مدیریت کرده و باعث تصمیمگیری بهتر مسئولان یک واحد تجاری خواهد شد. با استفاده از یک نرم افزار مالی مناسب است که حسابدار، روی تمام عملیات مربوط به خرید و فروش نظارت داشته و میتواند آنها را پیگیری کند. قیمت نرم افزار حسابداری به عوامل گوناگونی بستگی دارد. از جمله این عوامل میتوان به: امکانات و ابزارهای نرمافزار، اندازه کسبوکار مورد نظر، انواع عملیات حسابداری در آن کسبوکار و برند و شرکت طراحی و عرضه نرمافزار اشاره کرد.
?
درخت محصول یا فرمول ساخت (Bill Of Material) فهرستی از مواد اولیه مصرفی، اجزا و لوازم مورد نیاز برای تولید، ساخت و یا تعمیر یک محصول یا خدمات است. در ادبیات حسابداری به درخت محصول، فرمول ساخت نیز می گویند. نرم افزار BOM یک ابزار کلیدی برای حسابداران صنعتی است چون می توانند به خوبی بهای تمام شده کالا(کالاهای) ساخته شده محصول را بدست آورند.
مجموعه نرم افزار مالی و منابع انسانی پویا سافت یک سیستم تحت وب و آنلاین است که شامل خدماتی از جمله سیستم حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، حسابداری و غیره میشود. آنلاین بودن خدمات طرح اندیشان پویا باعث می شود تا کاربران علاوه بر امکان دسترسی آسان از هر مکان و در هر زمان، هزینه های کمتری نسبت به سیستم های قدیمی بپردازند.
