نرم افزار ERP یا نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی، یک سیستم نرم افزاری ماژولار است که با هدف یکپارچه سازی فرایندهای اصلی کسب و کارها در یک سیستم واحد، طراحی شده است. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان در حوزه های اساسی کسب و کار، از جمله امور مالی و حسابداری، منابع انسانی، نرم افزار تولید، نرم افزار برنامه ریزی تولید، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، مدیریت تولید و مدیریت زنجیره تأمین تمرکز دارد. سازمان ها بر اساس بیشترین میزان اهمیت در حوزه کسب وکار خود، هرکدام از ماژول های اصلی را انتخاب کرده و استقرار نرم افزار انجام می شود.
نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی، مزایای زیادی برای عملیات تجاری یک سازمان دارد؛ از جمله کارایی عملیاتی برای بهبود عملکرد کلی سازمان. از طرف دیگر عملکردهای حسابداری، مدیریت ارتباط با مشتری و مدیریت کسب و کار به میزان قابل توجهی به کمک ERP بهبود می یابند
مدیریت زنجیره تامین، مدیریت جریان کالاها و خدمات است و شامل کلیه فرآیندهایی است که مواد اولیه را به محصولات نهایی تبدیل می کند که شامل ساده سازی فعالیت های طرف عرضه کسب و کار برای به حداکثر رساندن ارزش مشتری و کسب مزیت رقابتی در بازار است. نرم افزار مدیریت زنجیره تامین ترکیبی از نرم افزار و علم می باشد که تمامی عملیات واقع در زنجیره تامین شامل منبع یابی، تدارک و ذخیره سازی مواد خام؛ زمان بندی و مدیریت موجودی های در فرایند؛ و انبارسازی و توزیع محصولات نهایی را دربر می گیرد.
با استفاده از یک نرم افزار مناسب مدیریت زنجیره تامین، یک شرکت قادر به انجام امور زیر خواهد بود:
نرم افزار اتوماسیون اداری به اتوماسیون فرایندهای اداری و ارتباطات سازمانی و در صورت نیاز سازمان به مدیریت فرایند های کسب و کار به اتوماتیک سازی روال ها می پردازند. کارها، درخواست ها، دستورها،مکاتبات اداری و نامه ها و در ساختار چرخهٔ کاری (Work Flow) بین پرسنل مختلف سازمان به گردش در می آید. از نرم افزار اتوماسیون اداری می توان در جهت مدیریت مکاتبات اداری، بایگانی ها، نامه ها، انواع مستندات سازمانی، کاربران، کارها و وظایف، و گردش اسناد بین آنها استفاده کرد. اتوماسیون اداری پاسخگوی نیاز بسیاری از کسب و کارها در راستای مکانیزه کردن و حذف کاغذ از فرآیندهای اداری سازمان است.
امروزه اهمیت استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری برکسی پوشیده نیست. اما به طور کلی مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری به صورت سرفصل وار شامل موارد زیر است:
مدیران موسسه تجاری و صاحبان سرمایه نیازمند درک گسترده ای از روابط مالی بوده و حیات یک سازمان می تواند در صورت های مالی یک سازمان و تحلیل های مربوط به آن آشکار گردد و به همین دلیل اطلاعات می بایست در زمان مشخص آماده گردد تا در تصمیم گیری، مفید باشد.
تهیه صورت های مالی مهمترین و پرکاربردترین ابزار گزارش دهی به خارج از سازمان و یکی از مهمترین ابزارها در اتخاذ تصمیمات اقتصادی و ارزیابی عملکرد مالی و جریان نقدی واحد های تجاری می باشد. این اطلاعات به صورت خلاصه و استاندارد سازی شده بوده و از اطلاعات حسابداری و مالی شرکت ها طبق فرایندهای مالی استخراج شده و مبنای تولید بسیاری از شاخص های کلیدی عملکرد سازمان می باشد.
نرم افزار صورت های مالی ( استاندارد ، تجمیعی و تلفیقی) با هدف ارائه خدمات گزارشگری مالی به سازمانهای هلدینگ، شرکتها و سازمانهای دولتی، شرکتهای بورسی و سازمانهای با بیش از یک شعبه تهیه و تولید شده است.
یکی دیگر از مزایای نرم افزار تهیه صورت های مالی، امکان معرفی الگویی کارآمد برای ایجاد صورت های مالی است. از این الگوی به دست آمده می توان در جهت تهیه سریع و دقیق این گونه گزارش ها در سازمان ها و واحدهای تجاری یاری گرفت.
امروزه دو تعریف مجزا از مدیریت منابع انسانی وجود دارد. اولین تعریف به استخدام پرسنل، دریافت اطلاعات اولیه از وی، حفظ او در سازمان و مدیریت پرداختی های لازم به نیروی کار را شامل می شود. اما دومین تعریف به جایگذاری درست پرسنل استخدام شده در موقعیت های درست، ایجاد تعامل بین مدیران و کارکنان و نظارت بر عملکرد کارکنان دلالت دارد. دسترسی به سیستم محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان، سازگاری با تغییر قوانین هرساله استخدامی و تعریف پرتال پرسنلی جامع که امکان مشاهده و رفع ابهامات محاسبات کارکرد را برای کارکنان فراهم آورد، از نیازهای اصلی واحد منابع انسانی سازمان ها است. نرم افزار مدیریت منابع انسانی به عنوان راهکار رفع نیاز سیستم منابع انسانی باید بتواند از مرحله جذب و به کار گیری تا توسعه پرسنل را به صورت یکپارچه مدیریت کند.
نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی، ابزارهایی هستند که به کمک آن ها می توان نیروی انسانی شاغل در یک سازمان را به صورت هدفمند و در جهت افزایش عملکرد سازمان مدیریت نمود. این سیستم منابع انسانی بستری است که کارکنان بدون داشتن استرس و نگرانی از آینده شغلی می توانند استعداد خود را نشان دهند. در ضمن کارفرمایان نیز می توانند سرمایه انسانی خود را در جهت ارتقا درآمد شرکت ساماندهی نمایند.
درخت محصول یا BOM که کوتاه شد عبارت Bill Of Materials سندی است که تمام المان های ضروری برای انجام یک فرآیند تولید را تعریف می کند. به طور کلی، درخت محصول در مراحل طراحی، ساخت و مونتاژ محصول نقش دارد. در اغلب موارد BOM لیست مواد و قطعاتی را که نشان دهنده اجزا تشکیل دهنده محصول است نمایش می دهد که شامل کلیه اجزا محصول ، ترتیب ساخت و تعداد هر یک از اجزا برای ساخت یک واحد محصول است . درخت محصول عموما به شکل چارت درختی نمایش داده می شود که در بالاترین قسمت آن محصول نهایی و در پایین ترین بخش آن اجزا و مواد اولیه تشکیل دهنده آن دیده می شوند. برای تولید هر محصول یا قطعه ای باید از نرم افزار BOM استفاده کرد. همانطور که در بالاتر گفتیم این نرم افزار اطلاعات دقیقی از یک محصول به ما می دهد که می توانیم تجزیه و تحلیل دقیقی برای هر محصول انجام دهیم.
یک BOM دقیق و برنامه ریزی شده، تامین مناسب خطوط تولید را تضمین می کند. علاوه بر این BOM کمک می کند انبارها خود را با چرخه های تولید وفق دهند. برای اطمینان از هماهنگی زنجیره تامین، اولین قدم برای هر تولید کننده ای تهیه درخت محصول است.
در کسب و کارهای مختلف برای تصمیم گیری درباره ی چگونگی تخصیص منابع در فرآیند تولید و فروش کالا، نیازمند آگاهی دقیق از اطلاعات و موجودی انبار است. ارتباط نزدیک میان سیستم های انبار، تولید و فروش از اهمیت خاصی برخوردار است، بناراین تفاوتی بین فروشگاه کوچک یا یک تولیدی بزرگ نمی باشد بلکه انبارداری برای هر یک مهم می باشد. در نتیجه شرکت طرح اندیشان برای حل مشکلات انباداری و کمک و آسان نمودن مشاغل انباری، نرم افزار مدیریت انبارداری را برای متقاضیان این نرم افزار ارائه می نمایید.
منحصر به فرد ترین ویژگی نرم افزار مدیریت انبار با سایر نرم افزارهای انبارداری را می توان در قدرت طراحی کدینگ کالا و نحوه ارتباط دهی آن با ساختار حسابداری مالی دانست . نرم افزار انبارداری در بخش مربوط به طراحی کدینگ کالا به ابزاری بدون محدودیت در لایه بندی و تعداد کاراکتر متصل می باشد.
نرم افزار حسابداری انبار، کارایی و بهره وری انبارداری شما را حداکثر خواهد کرد. الزام وجود نرم افزار انبار در کسب و کارهایی که با کالا سر و کار دارند بدیهی است و برخی از قابلیت های خاص منظوره که خصوصا در کسب و کارهای خاص کاربرد دارند نرم افزار انبار را کاربرد پذیرتر کرده است. این نرم افزار دارای امکانات سریع ثبت فاکتور خرید، صدور فاکتور فروش و صدور پیش فاکتور از طریق سریال کالا و بارکد خوان می باشد. در این نرم افزار می توان اشخاص، حساب ها، انبارها، کالاها (کالاها در سه لایه تعریف می شوند) و خدمات را تعریف کرد.
امکان پیاده سازی روال گردش کار برای درخواست کالای هر سازمان، امکان اسکن و پیوست فاکتور در زمان ثبت رسید قبض انبار، امکان ثبت تاریخ انقضا برای کالاهای فاسد شدنی و ارسال یادآوری برای کاربر، امکان عودت کالا به انبار و ثبت رسید برگشت از مصرف و گزارش کنترل موجودی بر اساس یک انبار یا تمامی انبارها و پیشنهاد سفارش خرید کالاها بر اساس موجودی و نقطه سفارش از مزایای نرم افزار حسابداری انبار به شمار می آیند.
