ماهیت ایجاد نرم افزار صورت های مالی، نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی ، امروزه با توجه به تهیه صورت های مالی یکی از مهمترین و پرکاربردترین ابزار گزارشکار به داخل یا خارج از سازمان ها، ادارات و نهادها شرکت ها می باشد؛ همچنین یکی از مهمترین روش ها در اتخاذ تصمیمات اقتصادی و ارزیابی عملکرد مالی و جریان نقدی واحد های تجاری می باشد.این اطلاعات به صورت خلاصه و استاندارد شده از اطلاعات حسابداری و مالی شرکت ها مطابق فرایندهای مالی استخراج شده و مبنای تولید بسیاری از شاخص های کلیدی عملکرد سازمان می باشد.
امروزه در کشورما بیشتر این گزارشات در شرکت ها و سازمان ها به صورت دستی و معمولا از طریق فایل های اکسل اطلاعات از سیستم حسابداری و طبقه بندی اطلاعات تهیه و استخراج می گردد.اما با توجه به روند رو به رشد شفاف سازی اطلاعات مالی و عملیاتی در بازار سرمایه، ارائه گزارشات فصلی و میان دوره ای برای جلب توجه سهامداران و سایرشرکا، یکی از دغدغه های مدیران مالی می باشد.
استفاده از آخرین تکنولوژی روز دنیا در صنعت برنامه نویسی و تولید نرم افزار،به همراه بهره مندی از تجربه های با ارزش مشاورهای مالی با رویکرد تعامل و هماهنگی با صنعت و کسب و کارهای مختلف سبب شده که نرم فزارهای صورت مالی متناسب با نیازهای کاربران و با سرعت وقدرت کامل ایجاد شده اند.
نرم افزار صورت های مالی با هدف ارائه خدمات گزارش مالی به سازمان های هلدینگ، شرکتها و سازمانهای دولتی، شرکتهای بورسی و سازمانهای با بیش از یک شعبه تهیه و تولید شده است.
امروزه آنچه که نرم افزار صورت های مالی را از هم متمایز می کند استفاده از ابزارهای خاص بابت تهیه گزارش های خاص، مهم و زمانبر می باشد. یکی از مهم ترین گزارش هایی که بخش های مدیریت منابع مالی در سازمان ها زمان زیادی را صرف تهیه آن می کنند گزارش های صورت های مالی اساسی و یادداشت های توضیحی پیوست آنها می باشد.
نرم افزار تحلیل صورت های مالی
نرم افزار تحلیل صورت های مالی این امکان را ایجاد کرده که گزارش ها به شکل دقیق و سریع در قالب تعاریف مشخص شده و قابل تغییر توسط کاربران براساس آخرین استانداردهای تعیین شده توسط سازمانها تهیه شود.
نرم فزار تحلیل صورت های مالی با ایجاد امکان تعریف یک الگوی مناسب برای تهیه ی صورت های مالی، به تهیه ی سریع تر و دقیق تر این گزارش ها با هدف تجزیه و تحلیل صورت های مالی به گونه ای نظام یافته و منسجم سعی بر آن دارد برای ترسیم چشم اندازی از عملكرد جاری و آتی سازمان با شیوه ای كلی نگر و فرآیند گرا، مسائل و مشكلات سازمان ها و موسسات اقتصادی و واحدهای تجاری کمک می کند. نرم افزار تحلیل صورت های مالی نرم افزار پویا به بررسی این عوامل می پردازد.
یکی از مهمترین مسائلی که در هر سازمان هر شرکتی برای موفقیت و پیشرفت خود باید رعایت کند، داشتن برنامه ریزی منابع سازمانی یا ERP است . نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی در واقع خودش توسط برنامه های کاربردی که شامل چندین زیر برنامه کاربردی دیگر هستند حمایت می شود و مهمترین وظیفه آن این است که فعالیت های مختلف را که در واحدهای عملیاتی مختلف یک سازمان انجام می شود یکپارچه سازی کند. طبیعتاً هر سازمان این نکته را میداند که هرچه یکپارچگی در امور آن بیشتر باشد رسیدن به موفقیت راحت تر است.
نرم افزار حسابداری ارزی یکی از محبوب ترین نرم افزار های حسابداری صرافی ها، سازمان و شرکت ها می باشد.نرم افزار حسابداری مالی پویا با توجه به امکانات خاص تعبیه شده در برنامه گزینه ای مناسب برای اجراء و پیاده سازی در شرکت های گروه می باشد. مضاف بر آن این سیستم به دلیل ارائه گزارش ها مطابق با استانداردهای سازمان حسابرسی، به ایجاد محیطی آشنا برای حسابداران پرداخته است.
محاسبات حقوق و دستمزد همیشه یکی از مسائل مهم و اساسی مدیران مالی یک سازمان به حساب می آید.در نتیجه با توجه به حساسیت آن نیازمند استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد است که بتواند علاوه بر دقت کافی تغییرات دستورالعمل ها داخلی و قوانین حاکمیتی و با سرعت و دقت مورد نیاز اجرا نماید.
این یک باور غلط و کاملا اشتباه است که برخی افراد محاسبه حقوق و دستمزد را امری ساده و پیش پا افتاده تصور میکند که با یک فایل اکسل نیز می توان آن را انجام داد ولی با توجه به پیچیدگی های محاسبات می تواند برای سازمان دردسرآفرین شود.
به همین دلیل اگر یک سازمان بخواهد دستمزد کارکنان را به صورت منظم و با رویه ای یکسان با حفظ تمامی دستورالعمل های داخلی و قوانینی حاکمیتی پرداخت نماید استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب پیشنهاد می گردد که می بایست برخی معیارها و امکانات را داشته باشد
نرم افزار خرید و تدارکات را می توان ابزاری مدیریتی دانست که در انتخاب بهترین منبع جهت تهیه مناسب ترین کالا، تجهیزات و یا خدمات به مدیران کمک فروانی میکند و مراحل این فرایند را آسان تر میکند.
بیشترنرم افزارهای خرید و تدارکات از قابلیت برقراری ارتباط با سایر نرم افزارهای درون سازمان نیز برخوردار می باشند.
نرم افزار خرید و تدارکات با یکپارچه ساختن و ایجاد انسجام اطلاعات در فرآیندهای خرید کالا و تامین خدمات و به اشتراک گزاری آنها بین همه ی طرفین، از درخواست کننده تا تامین کنندگان و تحویل گیرندگان باعث شده مدیران سازمان علاوه بر پاسخگویی به موقع به درخواست کالا و خدمات مراکز درخواست کننده، امکان مدیریت و اعمال سیاست های سازمان در امور خرید را نیز داشته باشند.
