یکی از تصمیمات پیچیده و حساس در زمینه شغلی، راه اندازی و تاسیس یک دفتر یا شرکت است و باید آن را به تمام تجهیزات و لوازم ضروری اداری مجهز کنید تا بتوانید کارهای روزانه شرکت خود را با سرعت بالا پیش ببرید. درواقع شرکت ها و دفاتر نمی توانند بدون این تجهیزات عملکرد مناسبی داشته باشند؛ به طوریکه این تجهیزات و لوازم فراتر از سرمایه گذاری هستند. با توجه به نوع شرکت یا دفتر لوازم اداری ضروری و تجهیزات نیز متفاوت خواهد بود، اما یک دسته لوازم اداری وجود دارد که برای تمامی شرکت ها و دفاتر مورد استفاده قرار میگیرد که در ادامه چند نمونه از این لوازم کاربردی را شرح میدهیم.
پرینتر
دستگاه پرینتر در تمامی ادارات و دفاتر به ملزومات اصلی تبدیل شده است و میتواند امور چاپی روزانه شما را پاسخگو باشد، این چاپ میتواند یک فایل متنی، تصویر یا ترکیبی از هر دو باشد. این اطلاعات را میتواند به راحتی از رایانه یا هر دستگاه دیگری به نسخه های چاپی تبدیل کند. پرینتر بسته به اینکه در چه گروهی قرار می گیرند، کاربرد‌های متنوعی دارند. برخی از پرینترها تنها قابلیت چاپ دارند، اما در مدل های چندکاره شما قادر هستید علاوه بر پرینت، کپی، اسکن و فکس را نیز انجام دهید.
فکس:
امروزه اکثر مکاتبات بین افراد و ادارات با ایمیل انجام می گیرد، ولی کماکان دستگاه فکس جایگاه ویژه ای در مکاتبات دارد
و فرستادن فکس این روزها کاربرد خیلی زیادی ندارد و نهایتا برای کارهای اداری، از این سیستم ارتباطی استفاده می شود. با استفاده از دستگاه فکس میتوان اسناد را ارسال و دریافت نمود که در بخش ارسال همه فکس های موجود در بازار یک کار را انجام میدهند. پس از اینکه با دستگاه فرستنده شماره تلفن دستگاه گیرنده گرفته شد و دستگاه گیرنده جواب داد، دستگاه فرستنده شروع به اسکن کردن مدرک کرد.
مانیتور
اگر یک سیستم کامپیوتری دارید، باید به فکر یک مانیتور مناسب برای سیستم خود باشید. درواقع مانیتور سخت افزار کامپیوتر است که اطلاعات تصویری و گرافیکی را که از طریق کارت گرافیک کامپیوتر نمایش می دهد. و به عنوان متداول ترین دستگاه خروجی برای نمایش اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد و دارای انواع مختلفی است. مانیتورها شبیه به تلویزیون هستند، اما معمولاً اطلاعات را با وضوح بسیار بالاتر نمایش می دهند. همچنین بر خلاف تلویزیون ها، مانیتورها معمولاً به جای اینکه روی یک دیوار نصب شوند ، روی یک میز می نشینند. در رایانه رومیزی، مانیتور از طریق کابل به پورت کارت ویدیوی کامپیوتر یا مادربرد متصل می شود. اگرچه مانیتور در خارج از محفظه اصلی کامپیوتر قرار دارد ، اما بخش اساسی یک سیستم کامپیوتری است.
لپ تاپ
بسیاری از ادارت و شرکت به جای استفاده از سیستم های کامپیوتری گران قیمت و جا گیر از کامپیوترهای رومیزی یا همان لپ تاپ استفاده میکنند که با وجود قابل حمل بودن، ویژگی های مثبت بسیار بسیار دیگری دارند. لپ تاپ فضای بسیار کمی را اشغال می کند و شما دیگر به مانیتور، کیبورد و ماوس نیار ندارید و همچنین به راحتی میتوانید آن را از منبع تغذیه جدا کرده و با خود به هر جایی که دوست دارید ببرید.
