به نام صانع یکتا
دوستان و همراهان گرامی ضمن آرزوی سلامتی جسم و روح شما در مقاله لایحه تاخیرات قصد داریم تا در خصوص یکی از مهمترین اسناد تهیه شده در انتهای فاز های اختتامیه در پروژه بپردازیم.
بله کاملاً درست حدس زدید لایحه تاخیرات آن سند بسیار مهم است.
در ابتدا باید بدانیم که این لایحه چیست و در چه زمان تهیه می شود؟
همانگونه که با تعریف واژه لایحه آشنا می باشید، لایحه به معنای دفاعیه است.
پس لایحه تاخیرات به منزله دفاعیه از تاخیرات حادث شده در پروژه می باشد.
فرقی ندارد که ماهیت پروژه چه می‌باشد ؟
ساختمانی
نرم افزاری
و ….
در لایحه تاخیرات قصد داریم تا با دلایل قانونی و مستند و به دور از ایجاد ادعا های بی مورد و سهو نسبت به توجیه نمودن تاخیرات ایجاد شده در پروژه بپردازیم.
این سوال می توانست بهترین سوال کارشناسان کنترل پروژه در تهیه لایحه تاخیرات باشد.
زمانی که از بنده این سوال را مطرح می نمایند همواره یک پاسخ می دهم و آن هم این است که نوع پیمان شما چیست ؟
چرا که در انواع پیمان ها دلایل متعددی وجود دارد و این مسئله همواره یکسان نمی باشد.
به عنوان مثال در پیمان های C در ماده 30 شرایط عمومی پیمان دلایل توجیه پذیر در تهیه لایحه تاخیرات را به صراحت ذکر کرده است.
این مورد به شرح ذیل می باشد:
1 ) در صورتي كه طبق بندهاي ” الف ” و ” ج ” ماده 29 ، مبلغ پيمان تغيير كند.
2 ) هر گاه به دستور كارفرما يا مهندس مشاور، نقشه های اجرايی يا مشخصات فنی تغيير اساسی كند.
3 ) هر گاه كارفرما در تحويل كارگاه، ابلاغ دستور كارها يا نقشه ها و تحويل مصالحی كه تهيه آنها به عهده اوست، تاخير كند.
تاخير در ابلاغ دستور كارها و نقشه ها به شرطی مشمول اين بند است كه پيمانكار با توجه به برنامه زمانی تفضيلی، آنها را از مهندس مشاور درخواست كرده باشد.
4 ) اگر در تحويل مصالحی كه فروش آنها لزوماً بايد با حواله كارفرما صورت گيرد تاخير ايجاد شود، به شرطی كه پيمانكار با توجه به برنامه زمانی تفصيلی برای تهيه آنها بموقع اقدام كرده باشد.
5 ) در موارد حوادث قهری و همچنين در موارد مربوط به كشف اشيای عتيقه و آثار تاريخی كه در مواد 26 و 43 پيش‌بينی شده است.
6 ) هر گاه محدوديت برای ورود مصالح و تجهيزات طبق بند ” د ” ماده 20 پيش آيد.
7 ) در صورتی كه كار طبق ماده 49 به حالت تعليق درآيد.
8 ) در صورتی كه قوانين و مقررات جديدی وضع شود كه در تغيير مدت اجرای كار موثر باشد.
9 ) هر گاه كارفرما نتواند تعهدات مالی خود را در موعدهای درج شده در اسناد و مدارك پيمان انجام دهد.
10 ) موارد ديگری كه به تشخيص كارفرما خارج از قصور پيمانكار باشد.
پیمانکار هر موقع بنا به دلایل خارج از قصور برنامه زمانبندی را با تاخیر رو به رو دید، می تواند لایحه تاخیرات خود را تهیه نماید.
پس حتما نباید این لایحه در انتهای مدت اولیه پیمان باشد.
اما معمولاً به صورت عرف لایحه تاخیرات در انتهای مدت اولیه پیمان تهیه می شود.
این مورد در ماده 30 شرایط عمومی پیمان هم ذکر شده است.
پيمانكار درخواست تمديد مدت پيمان را با ارائه محاسبات و دلايل توجيهی، به مهندس مشاور تسليم می كند.
مهندس مشاور پس از بررسی و تاييد، مراتب را برای اتخاذ تصميم به كارفرما گزارش می‌كند و سپس نتيجه تصميم كارفرما را به پيمانكار ابلاغ می‌نمايد.
مهمترین مدرک برای تهیه لایحه تاخیرات بی شک برنامه زمانبندی مصوب خواهد بود.
اما اگر بخواهیم به مدارک مورد نیاز در لایحه تاخیرات اشاره نماییم می توان به گزارشات روزانه، مکاتبات، دستور کارها، مدارک مرتبط با دریافت مطالبات، صورتجلسات، پرسش و پاسخ های فنی و اجرایی (TQ-FSQ)، صورت مجالس، مدارک بازرسی، مدارک حمل و مجوزات قراردادی و قانونی اشاره نمود.
پیشتر در خصوص مشاور کلیم در بخش مطالب آموزشی مدیریت ادعا به تفصیل صحبت نموده ایم که می توانید به آن رجوع نمایید.
قبل از آنکه بخواهیم در خصوص آیین نگارش این لایحه صحبت نمایم ابتدا می‌بایست شما را به مطالعه مقاله آیین نگارش لایحه تاخیرات دعوت نمایم.
در این مقاله به صورت کلی در خصوص نگارش هر گونه لایحه تاخیرات و ضرر و زیان در پروژه راهنمایی شده است.
در لایحه تاخیرات می بایست پیش از هر چیز تاخیرات مستقل و غیر مستقل از یکدیگر جدا شود.
سپس به صورت مجزا در برنامه زمانبندی تاثیر آن سنجیده شود.
شرکت رابین توسعه اندیشه پاسارگاد با هدف توسعه بهره وری در پروژه شکل گرفت و تمام تلاش خود را برای فاصله گرفتن از مطالب تئوری و استفاده از روش های کاربردی توامان با استفاده از علم نوین مهندسی نموده است.
راه حل پیشنهادی این شرکت استفاده از تکنیک ABC می باشد.
در این تکنیک قصد داریم تا با مشاهده کوچکترین انحراف، علت ریشه ای آن را تجزیه و تحلیل و پس از شناسایی عامل انحراف میزان تاثیر گذاری آن در مدت زمان پروژه و همچنین مبلغ قرارداد سنجیده شود.
این مورد به حدی دارای اهمیت است که صرفا مشاوران کلیم متخصص اهمیت آن را درک می نمایند.
استفاده از اجتماع اسباب عرضی و طولی در نحوه ایجاد قصور، قصور مشترک، تاخیرات مستقل و غیر مستقل مبنا های اساسی و چارچوب لایحه ضرر و زیان شما خواهد بود.
فراموش ننماید که این لایحه جزئی از مدیریت کلیم است.
درک کامل مدیریت کلیم پیش از تهیه لایحه تاخیرات از اهمیت بسزایی برخوردار خواهد بود که می توانید به مقاله مدیریت کلیم رجوع نمایید؛ به شما قول می دهم که مطالعه مقاله مدیریت کلیم خالی از لطف نمی باشد.
پس توصیه اکید می نماییم برای تهیه لایحه تاخیرات به مشاوران متخصص رجوع نمایید.
شرکت رابین توسعه اندیشه پاسارگاد با افتخار شما را در این مسیر همراهی می نماید.
برای مشاوره می توانید با شماره 03134589636 تماس حاصل فرمایید.
محمد اعظمی (مشاور مدیریت ادعا)
