ایمیل سرور همانند یک شبکه کامپیوتر عمل میکند و کار اصلی آن تبادل نامه های الکترونیکی در شبکه‌های داخلی و در بستر اینترنت می‌باشد.
در واقع میل سرور دارای امکانات و سرویس های خاصی است که برای ارسال میل از یک سرور به سایت ها و ایمیل های دیگران مورد استفاده قرار می‌گیرد.
با تنها چند حرکت ساده می‌توانید یک ایمیل را از یک نقطه جهان به نقطه دیگر در چند ثانیه ارسال نمایید.
ایمیل سرور چیست؟
هر ایمیل به چندین بسته اطلاعاتی تقسیم می‌شود که همه‌ی آن‌ها برروی یک کامپیوتر مرکزی به نام Email server که سرور ایمیل را میزبانی میکند قرار دارند.
هنگامی که فرستنده بر روی دکمه سند کلیک کند این بسته های اطلاعاتی از طریق شبکه اینترنت به سروری که سرویس ایمیل گیرنده را پشتیبانی میکند ارسال می‌شود.
و در این زمان سرور ایمیل گیرنده به دنبال آدرس ایمیل فرد گیرنده می‌گردد و به محض یافتن آدرس ایمیل را در پوشه inbox آن منتشر می‌سازد.
و بدین ترتیب شخص گیرنده، ایمیل را همان گونه که فرستنده ارسال نموده است مشاهده می‌نماید.
mail server وظیفه خدمات پستی دیجیتالی را برعهده دارد به بیان ساده تر ایمیل هایی را دریافت میکند و تحویل می‌دهد.
روند ارسال ایمیل بسیار سریع و کارآمد می‌باشد که به ظاهر ساده می رسد اما در پشت آن پیچیدگی های بسیاری وجود دارد.
برای داشتن میل سرور لازم است تا یک سرور در دسترس داشته باشید که نرم افزار ایمیل سرور در آن کانفینگ شود.
این نرم افزارها به مدیر سرور امکان مدیریت ایمیل ها را می‌دهند.
پروتکل SMTP جهت ارسال ایمیل ها و مدیریت فرایند ارسال استفاده می‌شود.
پروتکل های POP3 و IMAP برای دریافت ایمیل ها و مدیریت فرایند دریافت ایمیل استفاده می شوند.
در ادامه به بررسی بیشتر این موارد می‌پردازیم.
ایمیل سرور چه کاربردی دارد؟
mail server انجام فعالیت هایی از جمله موارد زیر را برعهده دارد.
Send email: ارسال ایمیل
Receive email: دریافت ایمیل
Manage email: مدیریت ایمیل ها
Keep email: نگهداری ایمیل
Show mailboxes: نمایش ایمیل ها در ایمیل باکس
Anti spam: جلوگیری از ارسال و دریافت اسپم
Anti virus: جلوگیری از ورود ویروس ها
روند ارسال ایمیل چگونه است؟
اکنون که اصول اولیه در مورد ایمیل سرورهای ورودی و خروجی را می‌دانید درک نقش آن‌ها در روند ارسال ایمیل آسان تر خواهد بود.
مراحل اساسی این فرآیند برای آشنایی شما در زیر بیان شده است.
مرحله شماره 1
پس از نوشتن پیام و زدن دکمه ارسال، سرویس گیرنده ایمیل شما، به سرور SMTP دامنه شما متصل می‌شود.
مرحله شماره 2
سرویس گیرنده ایمیل با سرور SMTP ارتباط برقرار می کند و آدرس ایمیل شما، آدرس ایمیل گیرنده، متن پیام و هرگونه پیوست را به او می‌دهد.
مرحله شماره 3
سرور SMTP آدرس ایمیل گیرنده بخصوص دامنه آن را پردازش می کند.
اگر نام دامنه همان فرستنده باشد، پیام مستقیما به سرور POP3 یا IMAP دامنه منتقل می‌شود و دیگر نیازی به مسیریابی بین سرورها نیست.
اگر دامنه متفاوت باشد، سرور SMTP باید با سرور دامنه دیگر ارتباط برقرار کند.
مرحله شماره 4
برای یافتن سرور گیرنده، سرور SMTP فرستنده، باید با DNS یا سرور نام دامنه ارتباط برقرار کند.
DNS نام دامنه ایمیل گیرنده را می گیرد و آن را به آدرس IP ترجمه می کند.
سرور SMTP فرستنده نمی تواند ایمیل را فقط با یک نام دامنه به درستی مسیریابی کند.
آدرس IP یک شماره منحصر به فرد است که به هر رایانه ای که به اینترنت متصل است اختصاص داده می شود.
با دانستن این اطلاعات، یک سرور نامه خروجی می تواند کار خود را با کارآیی بیشتری انجام دهد.
مرحله شماره 5
اکنون که سرور SMTP آدرس IP گیرنده را دارد ، می تواند به سرور SMTP خود متصل شود.
اگرچه این کار معمولاً مستقیماً انجام نمی شود. در عوض ، پیام در امتداد یک سری از سرورهای SMTP غیرمرتبط تا رسیدن به مقصد هدایت می شود.
مرحله شماره 6
سرور SMTP گیرنده پیام ورودی را اسکن می کند. اگر دامنه و نام کاربری را تشخیص دهد،
پیام را به سمت سرور POP3 یا IMAP ارسال می کند. از آنجا ، در صف ارسال نامه قرار می گیرد تا زمانی که مشتری ایمیل گیرنده اجازه بارگیری آن را بدهد.
در آن مرحله، پیام می تواند توسط گیرنده خوانده شود.
آشنایی با پروتکل SMTP
هنگامی که شما از طریق نرم افزارهایی مانند outlook و یا هر نرم افزار دیگری جهت ارسال ایمیل استفاده می‌کنید.
ابتدا یک کانکشن از سیستم شما به میل سرور برقرار می‌شود تا بتواند ایمیلی که قصد ارسال آن را دارید از طریق این پروتکل به میل سرور ارسال کند.
پس از بررسی مشخصات فرستنده ایمیل که باید بر روی ایمیل سرور تعریف شده باشد میل سرور ایمیل ارسالی شما را در صف تحویل قرار می دهد.
تمامی پروسه این ارسال توسط پروتکل smtp انجام می گیرد.
Smtp میل سرور ایمیل ارسال شده را به پروتکل imap یا pop3 سرور گیرنده تحویل می دهد.
محبوب ترین ایمیل سرورهای رایگان
از محبوب ترین ایمیل سرورها می توان به Gmail ،Yahoo ،Hotmail اشاره نمود.
3 مورد از میل سرورهای عمده دنیا
نرم افزار Exchange server
نرم افزار Exchange ماکروسافت در شبکات بزرگ استفاده می شود و بر روی شبکات اینترپرایز کار میکند.
دارای امنیت بالا در مقابل هرزنامه ها و ویروس ها است.
نرم افزار kerio connect
به عنوان یک ایمیل سرور مناسب و مقرون به صرفه برای ارتباط کارمندان با یکدیگر به صورت ایمیل می باشد.
با این نرم افزار همیشه دسترسی امن تری به ارتباطات خود در هرزمان و هرمکان برروی device بدون پیچیدگی و هزینه های اضافی خواهید داشت این نرم افزار امکان بکاپ گیری نیز دارد.
نرم افزار mdaemon
یک ایمیل سرور است که در بسیاری از شرکت ها و سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد.
اگرچه این نرم افزار را نمی توان یکی از بهترین و جدیدترین برنامه ها دانست اما استفاده ساده و کم حجم بودن برنامه و قابلیت های متنوع آن باعث شده است
که توسط بسیاری به عنوان سرور نامه استفاده شود.
MDaemon یک نرم افزار منحصر به فرد است که بهترین ویژگی ها را در اختیار شما قرار می دهد تا بتوانید یک Mail Server به عنوان POP3 / SMTP در ویندوز راه اندازی کنید.
این نرم افزار به چندین کاربر امکان دسترسی و استفاده از نامه های الکترونیکی را در یک شبکه محلی می دهد.
MDaemon یک سرور ایمیل مبتنی بر ویندوز است.
نتیجه گیری
درواقع ایمیل سرور به عنوان یک پستچی جهت رساندن پیام ها به مقصد عمل میکند.
بسیاری از شرکت ها که نیازمند مدیریت و کنترل ایمیل ها هستند در مجموعه خود mail server راه اندازی می‌کنند.
اگر وب سایتی دارید و از طریق آن تجارت می کنید، بهتر است از ایمیل سرورها استفاده نمایید.
بسیاری از ما از این فرایند ارسال ایمیل استفاده می کنیم اما آیا تا به حال فکر کرده بودید که چگونه این ایمیل ارسال می شود؟
پاسخ این سوال حول محوری به نام mail server میچرخد.
بنابراین امروزه یکی از نیازهای فناوری اطلاعات استفاده از خدمات ایمیل است.
کاوش فناوری امروز لازمه داشتن امکانات فردا است.
