این روزها در محیط رقابتی کسب و کارها، هرگونه اشتباهی می‌تواند به قیمت از دست دادن فروش و سود سازمان‌ها تمام شود. همه ما می‌دانیم که یک راهکار نامناسب به راحتی از روند رشد جلوگیری می‌کند. بنابراین، انتخاب بهترین ابزار براساس نیاز هر شرکت به امری مهم تبدیل شده است. محافظت از داده‌ها همواره دغدغه اصلی سازمان های بزرگ و کوچک بوده است. با اینکه بیشتر چالش‌های مربوط به پشتیبانی داده‌ها قابل پیشگیری هستند، اما هنوز هم حادثه‌هایی از جمله از بین رفتن اطلاعات اتفاق می‌افتند. برای جلوگیری از این مشکلات می‌توانید از پروتکل‌هایی استفاده کنید و در اینجا، بهترین گزینه بکاپ سولوشن است. در ادامه به شما می‌گوییم که چگونه این کار را انجام دهید.
بکاپ سولوشن چیست؟
بکاپ و بازیابی داده‌ها به کپی کردن اطلاعات در درایوها، دستگاه‌ها، رایانه‌ها و سرورها و سپس انتقال آن به یک درایو جداگانه اشاره دارد. با این کار هر اتفاقی هم بیفتد دیگر خیالتان راحت است که به داده‌ها دسترسی خواهید داشت. به علاوه، این اطلاعات تا زمانی که نیاز به بازیابی نداشته باشند، به همان شکل باقی می‌مانند.
هنگامی که یک راه‌حل پشتیبان‌گیری مناسب را برای نیازهای خود انتخاب کردید، آن را به دستگاه مورد نظر خود متصل کرده و تنظیمات را انجام دهید. حالا می‌توانید کار خود را شروع کنید! بیشتر بکاپ گیری‌ها به طور کامل توسط یک سرویس پشتیبان مدیریت می‌شوند که در همه حال مسئول ایمن نگه داشتن داده‌های شما است. بنابراین می‌دانید که همیشه یک کپی تمیز از فایل‌ها، پوشه‌ها، تصاویر و فایل ها دارید.
همچنین، سرویس‌های پشتیبان‌گیری امکاناتی را فراهم می‌کنند تا بتوانید بکاپ‌ها را براساس نیاز و بودجه سازمان خود تنظیم نمایید. به عنوان مثال، می‌توانید نسخه‌های پشتیبان خود را طوری تنظیم کنید که به صورت ساعتی، روزانه، هفتگی یا مستمر اجرا شوند.
چرا بکاپ گیری مهم است؟
هدف از تهیه نسخه بکاپ ایجاد یک کپی از اطلاعات است که در صورت از دست رفتن داده‌های اولیه قابل بازیابی باشد. داده‌های شما می‌تواند در صورت خرابی سخت‌افزار یا نرم‌افزار یا یک رویداد ناشی از خطای انسانی، مانند حمله ویروس یا بدافزار از بین بروند. بکاپ سولوشن امکان بازیابی داده‌ها را پس از یک رویداد برنامه‌ریزی نشده فراهم می‌کند.
ذخیره نسخه پشتیبان در مکانی جداگانه برای محافظت در برابر ویروس‌ها و بدافزارها امری ضروری است. این فضای جداگانه می‌تواند یک درایو خارجی یا USB باشد و در همان مکان داده‌های اولیه یا در یک فضای راه دور قرار بگیرد. برای دستیابی به بهترین نتایج، بکاپ گیری به صورت منظم انجام می‌شود تا مقدار داده‌های از دست رفته به حداقل برسد. هرچه زمان بیشتری بین نسخه‌های بکاپ ایجاد شود، احتمال از دست رفتن اطلاعات در هنگام بازیابی بیشتر می‌شود.
نرم افزار بکاپ گیری داده‌ها چگونه کار می‌کند؟
نرم افزار بکاپ گیری یک راه حل نرم افزاری است که بر روی رایانه‌ها، دستگاه‌ها و سیستم‌های شما نصب می‌شود و وظیفه اصلی آن کپی و ذخیره اطلاعات در یک منبع خارجی است. این منبع می‌تواند درایو، سرور، دیتاسنتر یا ابر باشد.
اگر اطلاعات شما در یک درایو محلی ذخیره شده باشد، برای بازیابی آن باید به آن درایو دسترسی داشته باشید. امروزه ذخیره داده‌ها در یک سرور ابری بسیار رایج شده است. ذخیره نسخه‌های بکاپ در ابر تضمین می‌کند که داده‌های شما ایمن و در دسترس هستند. داده‌ها در ابتدا رمزگذاری شده و از طریق اینترنت به فضای ابری منتقل می‌شوند. به همین ترتیب، نسخه بکاپ به طور ایمن در فضای ابری ذخیره می‌ماند تا زمانی که نیاز به بازیابی آن داشته باشید.
لازم به ذکر است که شرکت‌های بزرگ‌تر یا هر سازمانی که داده‌های زیادی برای پردازش دارد باید نرم‌افزار بکاپ گیری ابری را به عنوان بخشی از استراتژی بکاپ سولوشن در نظر بگیرند. بهترین روش این است که سه نسخه بکاپ از اطلاعات در دو مکان مختلف و یک نسخه خارجی داشته باشید که به عنوان قانون بکاپ 3-2-1 شناخته می‌شود.
انواع بکاپ گیری
در ابتدای مقاله توضیح دادیم که راه‌حل‌های پشتیبان‌گیری بهترین راه برای محافظت از داده‌های حیاتی است، اما آیا می‌دانید کدام راه‌حل برای شما بهتر است؟
راهکار بکاپ گیری آفلاین
در این نوع از پشتیبان گیری، داده‌ها به صورت محلی نگهداری می‌شوند و به اینترنت نیاز ندارند. نمونه‌ای از راه‌حل‌های پشتیبان‌گیری آفلاین، بکاپ اطلاعات در یک هارد، DVD، حافظه یا USB است. معمولا بکاپ سولوشن آفلاین به دلیل خطر خرابی سخت‌افزار در اثر بلایای طبیعی یا خطای انسانی توصیه نمی‌شود. ممکن است سخت‌افزار گم شود، دزدیده شود یا حتی افراد فراموش کنند از داده‌ها بکاپ بگیرند. علاوه بر این، ذخیره فایل‌ها محدود به فضای ذخیره‌سازی دستگاه است که در صورت کار با فایل‌های حجیم محدود می‌شود.
از سوی دیگر، این راه حل مزایایی نیز دارد و برخی از سازمان‌ها از آن استفاده می‌کنند. پشتیبان‌گیری آفلاین سریع است، نیازی به اینترنت ندارد و اگر دستگاه به سرقت برود، هکرها به هیچ عنوان نمی‌توانند به اطلاعات دسترسی پیدا کنند.
راهکار بکاپ گیری آنلاین
راه حل‌های پشتیبان گیری آنلاین در فضای ابری میزبانی می‌شود و نیاز اساسی به اینترنت دارد. این نوع از بکاپ سولوشن مزایای متعددی دارد: شما می‌توانید اطلاعات خود را به راحتی از هر دستگاه و در هر نقطه از جهان بازیابی کنید. علاوه بر این، در این روش خطر از دست دادن اطلاعات وجود ندارد و اگر سرویس پشتیبان آنلاین شما خراب شود، می‌توانید داده‌های خود را از جای دیگری بازیابی کنید.
راهکار بکاپ گیری داخلی
شما می‌توانید میان بکاپ سولوشن داخلی و خارجی یکی را انتخاب کنید. بکاپ داخلی به این معنی است که داده‌ها در دستگاه‌های ذخیره سازی داخلی مانند: هارد دیسک، نوار یا سی‌دی ذخیره می‌شوند. این دستگاه‌ها همیشه به طور ایمن در یک مکان نگهداری می‌شوند.
راهکار بکاپ گیری خارجی
عملکرد پشتیبان‌گیری خارجی شبیه به سایر نسخه‌های پشتیبانی توصیف می‌شود. این بکاپ از امکاناتی استفاده می‌کند که به طور فیزیکی در زیرساخت شرکت وجود ندارد و داده‌ها در سروری خارج از محل نگهداری می‌شوند.
7 دلیل برای استفاده از بکاپ سولوشن
گاهی اوقات از بین رفتن اطلاعات به‌طور غیرمنتظره‌ای رخ می‌دهد. خرابی، حملات بدافزار، آسیب فیزیکی، سرقت، و خطای انسانی می‌تواند در عرض چند ثانیه داده‌های حیاتی سازمان شما را از بین ببرد. استفاده از بکاپ گیری مزایای بسیاری دارد که در ادامه به چند مورد اشاره می‌کنیم:
دسترسی راحت
به صنایع، ارگان‌های مختلف توصیه می‌شود که رسیدها، فایل‌ها، اطلاعات منابع انسانی و موارد دیگر را بایگانی کنند. همچنین با نگهداری سوابق مشتریان خود می‌توانید پاسخگوی نیازهایشان باشید. با بکاپ سولوشن در هر زمان به این فایل‌های مهم دسترسی خواهید داشت.
استمرار فعالیت سازمان‌ها
اگر سیستم شما تحت تاثیر یک حمله بدافزار قرار بگیرد، باید در اسرع وقت دوباره راه‌اندازی شود تا مشتریان از دست نروند یا به اعتباری که به سختی به دست آورده‌اید آسیبی نرسد. راه‌حل‌های پشتیبان‌گیری دسترسی به داده‌ها و بازیابی آن‌ها را بسیار آسان می‌کند.
عدم وقفه در کارها
اولویت اصلی هر کسب و کاری باید محفاظت از داده باشد. وقتی داده‌ها به هر دلیلی از بین بروند، زنگ خطر به صدا درمیاید و در این شرایط، نمی‌توانید به موقع پاسخگوی مشتریان خود باشید. البته بدترین سناریو این است که کسب و کار خود را از دست بدهید!
صرفه جویی در زمان
آیا تا به حال تصور کرده‌اید که وب‌سایت خود را دوباره از ابتدا راه اندازی کنید؟ اگر داده‌ها از دست بروند، باید کارمندانتان روی بازگشت به کار تمرکز کنند، نه اینکه مجبور شوند کارهایی را که سال‌ها پیش انجام می‌دادند، دوباره انجام بدهند.
اعتماد عمومی
مشتریان از کسب و کارها انتظار دارند که از اطلاعات حیاتی آن‌ها از جمله: شماره کارت و آدرس محافظت کنند. از دست دادن داده‌ها اعتماد و روابط مهم مشتریان را با شما از بین می‌برد.
جلوگیری از گم شدن
جالب است بدانید که در هر دقیقه 113 دستگاه تلفن همراه به سرقت می‌رود. این رقم بسیار ترسناکی است وقتی داده‌های مهمی در این دستگاه وجود داشته باشند. با بکاپ گیری اطلاعات شما همیشه ایمن می‌مانند.
نتیجه‌گیری
این روزها دیگر شرکت‌ها کمتر نگران حفاظت از داده‌هایشان هستند و در نتیجه زمان و انرژی بیشتری برای پیشرفت کسب و کار خود خواهند داشت. قبل از انتخاب بکاپ سولوشن به اولویت‌های خود فکر کنید. به این ترتیب، می‌توانید هر راه حل را با نیازهای خود تطبیق دهید و مزایا و معایب را دقیق‌تر بسنجید. در آخر همه سازمان‌ها یک هدف ساده دارند: امنیت.
