قرارداد دورکاری بخش مهمی از دورکاری است. دورکاری به کارکنان این امکان را می‌دهد که تمام یا بخشی از هفته کاری خود را در خانه، جاده یا در هر مکانی خارج از سازمان کار کنند. زمانی که کارمند و آن شغل برای چنین سبک و شیوه‌ای مناسب باشد، دورکاری یک گزینه کاری قابل دوام و انعطاف پذیر است.
دورکاری ممکن است برای برخی از کارمندان و مشاغل مناسب باشد اما برای برخی دیگر مناسب نیست. دورکاری یک حق نیست، همچنین یک مزیت و آفر مجزا از طرف شرکت نیست. و به هیچ وجه شرایط و ضوابط استخدام را تغییر نمی‌دهد.
بنابراین حتی اگر در شرایط دورکاری مشغول به کار هستید، نیازمند یک قرارداد خوب و کامل نیز هستید. برای اینکه بدانید لازمه یک قرارداد دورکاری چیست ما در این مقاله موارد قابل توجه و مهم را برای شما توضیح داده‌ایم. تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.
چه مواردی قبل از تنظیم قرارداد دورکاری باید بررسی شود؟
باید توجه داشت که قبل از تنظیم یک قرارداد استاندارد دورکاری، هر دو طرف باید مواردی را در نظر داشته و باهم بررسی کنند. موارد قابل ارزیابی را در چند بند برای شما در اینجا آورده‌‌ایم که مرور آن مفید خواهد بود.
دورکاری می‌تواند غیررسمی باشد، مانند کار کردن از خانه برای یک پروژه کوتاه‌مدت یا در جاده و در طول سفر، یا می‌تواند یک برنامه رسمی و تنظیم شده برای کار دور از دفتر باشد.
افرادی که درخواست ترتیبات رسمی دورکاری می‌کنند باید حداقل برای 12 ماه کار مداوم و منظم استخدام شوند و باید سابقه عملکرد رضایت‌بخشی داشته باشند.
قبل از انعقاد هرگونه قرارداد در زمینه دورکاری، کارمند و مدیر، با کمک بخش منابع انسانی، مناسب بودن چنین ترتیبی را با بررسی موارد زیر ارزیابی خواهند کرد:
ارزیابی شایستگی کارمند در قرارداد دورکاری
نیازها و عادات کاری کارمند را با ویژگی‌هایی که معمولا افراد موفق در حوزه دورکاری دارا هستند مقایسه کرده و ارزیابی می‌کنند.
وظایف شغلی
کارمند و مدیر در مورد مسئولیت‌های شغلی بحث خواهند کرد و تعیین خواهند کرد که آیا این شغل برای دورکاری مناسب است یا خیر.
نیازسنجی فضای کاری و مسائل زمان بندی
کارمند و مدیر نیازهای فیزیکی فضای کار و مکان مناسب برای دورکاری را بررسی خواهند کرد.
مالیات و سایر پیامدهای قانونی
کارمند باید هرگونه پیامدهای مالیاتی یا قانونی را تعیین کند. مسئولیت انجام کلیه تعهدات در این زمینه صرفا بر عهده کارمند است. در صورت موافقت کارمند و مدیر و موافقت بخش منابع انسانی، پیش نویس قرارداد دورکاری تهیه و به امضای همه طرفین خواهد رسید و یک دوره آزمایشی سه ماهه آغاز خواهد شد.
ارزیابی عملکرد دورکاری در طول دوره آزمایشی شامل تعامل منظم از طریق تلفن و ایمیل بین کارمند و مدیر و جلسات هفتگی حضوری برای بحث در مورد پیشرفت کار و مشکلات خواهد بود. در پایان دوره آزمایشی، کارمند و مدیر هر یک ارزیابی را تکمیل می‌کنند. و توصیه هایی را برای ادامه یا اصلاحات ارائه می‌دهند. ارزیابی عملکرد کارمندان از راه دور بعد از دوره آزمایشی، با ارزیابی کارمندانی که در دفتر کار می‌کنند هم از نظر محتوا و هم از نظر مسائل دیگر مطابقت دارد، اما به جای عملکرد مبتنی بر زمان، بر خروجی کار و تکمیل اهداف تمرکز دارد
نیازسنجی تجهیزات
با توجه به اطلاعات ارائه شده، دقیق و به صورت موردی، نیازسنجی تجهیزات توسط کارمند و سرپرست، انجام می‌شود. که شامل مواردی مانند سخت افزار، نرم افزار، مودم، خطوط تلفن و سایر تجهیزات اداری است. دورکار باید فهرستی از تمام اموال دریافت شده را امضا کند و موافقت کند که اقدامات لازم را برای محافظت از اقلام در برابر آسیب یا سرقت انجام دهد. پس از پایان کار، کلیه اموال شرکت، به شرکت مسترد خواهد شد، مگر اینکه ترتیبات دیگری اندیشیده شده باشد.
تضمین امنیت در قرارداد دورکاری
مطابق با انتظارات سازمان از کارمندانی که در دفتر کار می‌کنند، امنیت اطلاعات سازمان از کارمندان دورکار نیز انتظار می‌رود.
زمان کار کرد
کارمندان دورکاری که از قانون اضافه کاری مستثنی نیستند، ملزم به ثبت دقیق تمام ساعات کار با استفاده از سیستم زمان سنجی خواهند بود. ساعات کاری بیش از ساعات برنامه‌ریزی شده در روز و در هفته نیاز به تایید قبلی سرپرست راه دور دارد. عدم رعایت این الزام ممکن است منجر به فسخ فوری قرارداد دورکاری شود.
نتیجه‌گیری
در تنظیم قرارداد دورکاری توجه به این نکته بسیار حائز اهمیت است که دورکاری یک شیوه کاری جایگزین برای مراقبت بهتر از کودک نیست. اگرچه ممکن است برنامه زندگی دورکار، برای مدیریت نیازهای مربوط به مراقبت از کودک اصلاح شود و بهبود یابد، اما تمرکز این این کار باید بر عملکرد شغلی و برآورده کردن خواسته‌های تجاری باقی بماند. این افراد در چنین مواردی باید درباره انتظارات خود و شرایط کاری خود با اعضای خانواده صحبت کنند.
