هر فردی که برای مسئولیتی انتخاب می شود باید دارای ویژگی هایی باشد که با شرایط تعریف شده برای آن شغل مطابقت داشته باشد. پس ابتدا لازم است برای این واحد برنامه ریزی صورت گرفته و شرح وظایف و اختیارات آن مشخص گردد. بعد از این مرحله، نوبت به انتخاب فرد مناسب می رسد. فرد مناس برای پست مدیر روابط عمومی باید دارای ویژگی هایی باشد که برخی از آنها به شرح زیر است.