🔍 چالش عدم تمرکز در تیمها
در طول تعامل با چندین تیم، بارها با این مشکل مواجه شدم که بسیاری از افراد و گروهها نمیتوانند بهطور مستمر روی اهداف و وظایف خود متمرکز بمانند.
دلایل اصلی عدم تمرکز
جذبگری شبکههای اجتماعی
بر اساس کتاب Hooked، شبکههای اجتماعی عمداً طوری طراحی شدهاند که با ارائه پاداشهای ناگهانی و «قلاب»های روانشناختی، توجه ما را به خود جلب و حفظ کنند. مدیریت هوشمندانه استفاده از این پلتفرمها ضروری است.
ابهام در تعریف کارها
وقتی شرح وظایف یا نیازمندیها بهصورت دقیق و شفاف تعیین نشده باشد، تیم در مرحله اجرا سردرگم میشود. نتیجه یا دوبارهکاری است یا انتظار برای رفع ابهامات.
عدم تعادل بین کار و استراحت
کمبود زمان مناسب برای بازیابی انرژی و فاصلهگیری از کار، منجر به خستگی ذهنی و افت تمرکز میشود.
افراط در برگزاری جلسات
جلسات پیدرپی بدون دستورکار مشخص، بهجای تسهیل ارتباط و پیشبرد پروژه، وقت تیم را میبلعند و کیفیت تصمیمگیری را کاهش میدهند.
راهکارها
شفافسازی شرح وظایف
پیش از اجرا، تمام انتظارات، جزئیات و معیارهای موفقیت را مستندسازی کنید.
حتی اگر صرف زمان بیشتری شود، روشنسازی اولیه از دوبارهکاری و سردرگمی بعدی جلوگیری میکند.
تعیین معیار و زمانبندی برای تسکها
برای هر فعالیت، محدوده زمانی مشخص (یا دستکم حدودی) در نظر بگیرید.
پیشرفت را با معیارهای سنجشپذیر (مثلاً تعداد آیتمهای تکمیلشده یا درصد پیشرفت) ارزیابی کنید.
تعادل بین کار و استراحت
بعد از هر بلوک کاری ۵۰–۶۰ دقیقهای، ۵–۱۰ دقیقه استراحت کوتاه لحاظ کنید.
زمانهای طولانی کار مداوم را با جلسات کوتاه پیادهروی یا ورزش سبک بشکنید.
بهینهسازی جلسات
فقط زمانی جلسه برگزار کنید که ضرورت دارد و هوشمندانه دستورکار تنظیم کنید.
بعد از هر جلسه، تصمیمات و وظایف شفاف را بهصورت خلاصهنویسی شده برای همه ارسال کنید.
آیا شما هم با چنین چالشهایی در تیم خود مواجه بودهاید؟ چه راهکارهای دیگری برای حفظ تمرکز پیشنهاد میکنید؟ منتظر نظرات و تجربیات شما هستم.
